A Microsoft Outlook nem csak az e-mailek összeállítására és fogadására korlátozódik, hanem több feladatot is ellát. Például az alkalmazást fel lehet használni ütemezni és látni a közelgő találkozókat. Ez a lehetőség egy megosztott naptárban elérhető a Csoportok munkaterületen belül. Tehát ismerkedjünk meg az ütemezés módjával Skype találkozó egy csoportos naptárban a következőben: Office Outlook 2016.
A Skype-találkozó ütemezése az Office Outlook-csoport naptárában
Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és válasszon egy csoportot a bal oldali navigációs ablaktáblából
Ezután a megjelenő szalagról válassza ki Naptár (a naptár funkcióként terjesztési listát jelent a csoport összes tagjának meghívására).
Ezután válassza a lehetőséget Új Skype találkozó vagy Új találkozó amint az az alábbi képernyőképen látható. Nagyobb érdeklődést tanúsítunk az utóbbi részek kezelésére, így a második opciót választjuk, azaz a Skype találkozót.
Azt is látni fogja, hogy a csoport aliasja automatikusan be van jelölve a Nak nek' vonal.
Ha elkészült, egyszerűen adja meg a következő opciókhoz kapcsolódó részleteket,
- Tantárgy
- Elhelyezkedés
- A találkozó kezdete és vége
Ezután az ülésterületen írja be az ülés napirendjét. Ha Skype találkozót szervez, ügyeljen arra, hogy ne módosítsa az online találkozó információit.
Végül válassza ki a lehetőséget Scheduling Assistant a szalagon, hogy megbizonyosodjon arról, hogy kiválasztja a találkozó legjobb időpontját, amely mindenkinek elfogadható.
választ Elküld.
Miután elkészült, a találkozó megjelenik a csoport naptárában, valamint az egyes tagok személyes naptárában.
A csoportos naptár előnyösebb, mivel lehetővé teszi több naptár megtekintését egyidejűleg.
Ez a bejegyzés megmutatja, hogyan törölhet egy találkozót az Outlook programban.
