Amikor az Outlook 2013-ban egy üzleti kártyát ad hozzá az aláíráshoz, az Aláírás-szerkesztő automatikusan létrehoz egy képet róla, és tartalmazza azt az aláírásban, valamint csatolja az.vcf fájlt. Van azonban egy módja annak, hogy hagyja el a képet.
Ha eltávolítja a névjegykártyát az aláírásból, de fenntartja a csatolt.vcf fájlt, módosítania kell a rendszerleíró adatbázist.
MEGJEGYZÉS: A beállításjegyzék módosítása előtt győződjön meg róla, hogy biztonsági másolatot készít. Azt is javasoljuk, hogy hozzon létre egy helyreállítási pontot, amellyel visszaállíthatja a rendszert, ha valami hibás.
A beállításjegyzék módosítása előtt be kell illeszteni az üzleti kártyát az aláíráshoz, és menteni kell, hogy a névjegyek.vcf fájlját az Aláírások mappában hozzuk létre. Ehhez kattintson a Fájl fülre.
Kattintson a Számlainformációk képernyő bal oldalán található menüelem Beállítások pontjára.Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a párbeszédpanel bal oldalán lévő lehetőségek listáján a Mail lehetőségre.A Levelezés képernyőn kattintson az Aláírások elemre az Üzenetek szerkesztése szakaszban.Ebben a példában létrehozunk egy új aláírást, amely tartalmazza a.vcf fájlt a név nélküli névjegyhez a kép nélkül. Kattintson a Aláírás kiválasztása a szerkesztéshez mező alatti Új elemre.Image
Adjon meg egy nevet az új aláíráshoz, például a Business Card, majd kattintson az OK gombra.
Írjon be szöveget az aláírási szerkesztőbe, és formázza meg a kívánt módon, vagy helyezzen be egy másik képet vagy logót. Kattintson az aláírásszerkesztő felett lévő Business Card névre.Jelölje ki az aláírni kívánt névjegyet az Üzleti kártya beszúrása párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.Kattintson az Aláírás kiválasztása alulra a szerkesztés mező alatt. Ez létrehoz egy.vcf fájlt a névjegykártyához az Aláírások mappában.Kattintson a névjegykártya képére az aláírással és törölje azt. A formázott szöveget vagy más képet vagy logót csak az aláírószerkesztőben kell megjeleníteni.Kattintson az OK gombra az új aláírás mentéséhez és bezárásához. Zárja be az Outlookot is.Most megnyílik a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztő, ha kulcsot és értéket ad hozzá, hogy jelezze, hol találja meg az.vcf az általunk létrehozott aláírásba.
Ha Windows 8 operációs rendszert futtat, a Windows billentyű + X megnyomásával nyissa meg a parancsot, és válassza a Futtatás lehetőséget. A Windows billentyű + R megnyomásával közvetlenül elérheti a Futtatás párbeszédpanelt.
MEGJEGYZÉS: A Windows 7 rendszerben válassza a Start menü Futtatás parancsát.
A Futtatás párbeszédpanel Megnyitás mezőjében írja be a "regedit" (idézőjelek nélkül) lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.Ha megjelenik a User Account Control (Felhasználói fiókok felügyelete) párbeszédpanel, a folytatáshoz kattintson az Igen gombra.
MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy nem jelenik meg ez a párbeszédpanel a Felhasználói fiókok felügyeletének beállításaitól függően.
Győződjön meg róla, hogy az Aláírások kulcs van kiválasztva.
Válassza az Új | lehetőséget String Value értéket a Szerkesztés menüből.
MEGJEGYZÉS: A jobb oldali ablaktáblában lévő üres helyre jobb egérgombbal is kiválaszthatja az Új | String Value a felbukkanó menüből.
Nevezze át az új értéket a létrehozott aláírás nevére. Ebben a példában az értéket névjegykártyát neveztük el.Double-click on the new value. In the Value data edit box on the Edit String dialog box, enter the value indicating the location of the.vcf file to include in the signature. The format is:
_files
Példánk esetében az értéknek az alábbiak szerint kell lennie:
Business Card_filesLori Kaufman
Az.vcf fájl neve általában a kapcsolat neve.
Image
Ha nem biztos abban, hogy mit kell megadnia az új kulcsérték Értékadataihoz, akkor ellenőrizheti az.vcf fájl helyét és nevét. Ehhez nyissa meg az Outlook beállításai párbeszédpanelt, és hozzáférjen a Levelezés képernyőhöz, ahogy ezt a cikk korábban megjegyezte. Mindazonáltal nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben rákattint az Aláírások gombra.
A Signatures mappa megnyílik a Windows Intézőben. Az aláírások mappájához létre kell hozni egy olyan mappát, amelyet a létrehozott aláírás után a " files" fájlhoz adtál meg. Példánkban a mappát Business Card files névnek nevezzük. Nyissa meg ezt a mappát.
Ebben a mappában egy.vcf fájlnak neveznie kell a kapcsolatot, mint a fájl nevét. A kapcsolattartónk számára a fájl neve Lori Kaufman.vcf.
Az.vcf fájl elérési útjának kell lennie az aláíráshoz tartozó mappának (Business Card_files), majd egy "" és a kiterjesztés nélküli.vcf fájl neve (Lori Kaufman). Ha ezeket a neveket összerakja, megkapja azt az elérési utat, amelyet a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztőben létrehozott új kulcs Értékadatainak kell megadnia.
Business Card_filesLori Kaufman
Miután megadta az új kulcs értékadatait, válassza a Kilépés a Fájl menüből a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztő bezárásához.Nyissa meg az Outlook programot, és kattintson az Új e-mail lehetőségre a Kezdőlap fülön.Kattintson az Aláírás gombra az Új levélüzenet fül Befoglaló részében, és válassza ki az új aláírást a legördülő menüből.
MEGJEGYZÉS: Ha az új aláírást az alapértelmezett aláírással látta el, automatikusan beillesztésre kerül az új üzenetbe.
A vCard a Virtual Business Card rövidítése, és az elektronikus üzleti kártyák szabványos formátuma (.vcf fájlok). A vCardok lehetővé teszik az interneten keresztül elérhető kapcsolati információk létrehozását és megosztását, például e-mail üzenetek és azonnali üzenetküldés.
Ha több névjegyet tárolt egyetlen .vcf fájlban, és megpróbálja importálni ezt a fájlt az Outlook programba, akkor csak az első kapcsolattartó kerül importálásra. Van egy módja ennek a korlátozásnak, amely lehetővé teszi az összes névjegy importját egyetlen .vcf fájlból.
Megmutattuk, hogyan exportálhat egy kapcsolatot és importálhat egy kapcsolatot egy vCard (.vcf) fájlból. Mi a teendő azonban, ha egyszerre több névjegyet kíván exportálni több vCard fájlhoz vagy akár egyetlen vCard fájlhoz?
Ha egy névjegykártya sablont szeretne felvenni egy meglévő névjegyhez az Outlook programban, anélkül teheti meg, hogy újra meg kellene adnia az összes információt. Azt is megmutatjuk, hogyan kell testreszabni a szöveg elrendezését és formátumát a kártyán.
Amikor egy névjegykártyát ad hozzá egy aláíráshoz, az üzleti kártya képe beillesztésre kerül az aláírásba, és a vCard (.vcf) fájl csatolva van. Ha nem szeretné csatolni a vCard fájlt, akkor csak a saját aláírását helyezheti be.
