Amikor egy névjegykártyát ad hozzá egy aláíráshoz, az üzleti kártya képe beillesztésre kerül az aláírásba, és a vCard (.vcf) fájl csatolva van. Ha nem szeretné csatolni a vCard fájlt, akkor csak a saját aláírását helyezheti be.
Ha csak az.vcf fájl nélkül szeretné beilleszteni a névjegykártyáját, kattintson az People (Személyek) elemre az Outlook ablak alján található Navigációs sávon.
Egy névjegykártya kép készítéséhez használhatjuk, meg kell tekinteni a kapcsolatokat minden más formában, mint az Emberek, így megnyithatjuk a teljes névjegy szerkesztési ablakot. Ehhez kattintson egy másik nézetre a Főoldal lap Aktuális nézet részében. Úgy döntöttünk, hogy a névjegyeket a Business Card formátumban tekintjük meg.Kattintson duplán a kapcsolatra az aktuális nézetben.A teljes névjegy szerkesztési ablak megjelenik a jobb oldali névjegykártya képével. Kattintson a jobb egérgombbal a névjegykártyára, majd a felugró menüből válassza a Kép másolása lehetőséget.A névjegy szerkesztési ablak bezárásához kattintson a Fájl fülre, és a bal oldalon lévő menü listában kattintson a Bezárás gombra.
MEGJEGYZÉS: A bezáráshoz kattintson a névjegy szerkesztési ablakának felső, jobb sarkában található X ikonra is.
Az aláírás szerkesztő megnyitásához kattintson a Fájl fülre.Kattintson a Számlainformációk képernyő bal oldalán található menüelem Beállítások pontjára.Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a párbeszédpanel bal oldalán lévő lehetőségek listáján a Mail lehetőségre.A Levelezés képernyőn kattintson az Aláírások elemre az Üzenetek szerkesztése szakaszban.
MEGJEGYZÉS: Az új e-mailekhez és rajzolatokhoz az Üzenetek ablakban is elérheti az Aláírások és írószerek párbeszédpanelt. Kattintson a Kezdőlap fülre az Új e-mail elemre, vagy kattintson duplán egy e-mailre a Vázlatok mappában, hogy elérje az Üzenet ablakot. További információért lásd az alapértelmezett aláírás hozzárendeléséről szóló cikkünket.
Megállapítja, hogy barátai és rokonai e-mailjei a postaláda helyett a Spam mappába kerülnek? Az Outlook egy biztonságos küldői listát kínál, amely lehetővé teszi, hogy megadja mely e-mail címeket és teljes domaineket, ahonnan e-maileket szeretne kapni.
Ha több névjegyet tárolt egyetlen .vcf fájlban, és megpróbálja importálni ezt a fájlt az Outlook programba, akkor csak az első kapcsolattartó kerül importálásra. Van egy módja ennek a korlátozásnak, amely lehetővé teszi az összes névjegy importját egyetlen .vcf fájlból.
Megmutattuk, hogyan exportálhat egy kapcsolatot és importálhat egy kapcsolatot egy vCard (.vcf) fájlból. Mi a teendő azonban, ha egyszerre több névjegyet kíván exportálni több vCard fájlhoz vagy akár egyetlen vCard fájlhoz?
Ha egy névjegykártya sablont szeretne felvenni egy meglévő névjegyhez az Outlook programban, anélkül teheti meg, hogy újra meg kellene adnia az összes információt. Azt is megmutatjuk, hogyan kell testreszabni a szöveg elrendezését és formátumát a kártyán.
Amikor az Outlook 2013-ban egy üzleti kártyát ad hozzá az aláíráshoz, az Aláírás-szerkesztő automatikusan létrehoz egy képet róla, és tartalmazza azt az aláírásban, valamint csatolja az .vcf fájlt. Van azonban egy módja annak, hogy hagyja el a képet.
