Megmutattuk, hogyan exportálhat egy kapcsolatot és importálhat egy kapcsolatot egy vCard (.vcf) fájlból. Mi a teendő azonban, ha egyszerre több névjegyet kíván exportálni több vCard fájlhoz vagy akár egyetlen vCard fájlhoz?
Az Outlook nem teszi lehetővé, hogy közvetlenül exportálja az összes kapcsolatot vCard fájlként, vagy egyetlen vCard fájlként, de van egy módja mindkét feladat végrehajtásához.
Több névjegyzék exportálása több vCard fájlhoz
Az Outlook lehetővé teszi, hogy a kapcsolattartókat vCard-ként továbbítsa. Több névjegyet is kiválaszthat, és egyszerre továbbíthatja őket. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy közvetve egyszerre több névjegyet exportáljon több vCard fájlhoz.
Kattintson az Emberek fülre a névjegyek eléréséhez.
A Shift és a Ctrl billentyűk segítségével szükség szerint válassza ki az exportálni kívánt összes kapcsolatot. Válassza ki a Névjegyzéket ugyanúgy, ahogy a fájlokat kiválasztja a Windows Intézőben.
Kattintson a Forward Contact elemre a Home (Megosztás) részben a Home (Kezdőlap) fülön, és válassza a legördülő menüben Business card (Üzleti kártya) lehetőséget.
A kijelölt kapcsolatok új e-mail üzenetként vannak csatolva.vcf fájlokként. Az összes csatolt.vcf fájl kiválasztásához kattintson a jobb egérgombbal a Csatolt mezőbe, és válassza az Összes kiválasztása lehetőséget a felbukkanó menüből.Győződjön meg arról, hogy a mappában, amelyre exportálni szeretné a névjegyeket, a Windows Intézőben nyissa meg. Húzza át a kiválasztott csatolt.vcf fájlokat az új e-mail üzenetből a Windows Intéző nyitott mappájába.Image
Minden egyes kiválasztott névjegyhez létrehozott.vcf fájlt hoz létre, és a könyvtárba húzva.
Bezárhatja az Üzenet ablakot az ablak jobb felső sarkában lévő X gombra kattintva.MEGJEGYZÉS: Az Üzenet ablakot a Fájl lapra kattintva is bezárhatja.Ezután kattintson a bal oldali Bezárás gombra.Mivel már rendelkezik.vcf fájlokkal, nem kell menteni vagy elküldeni az üzenetet, ezért kattintson a Nem gombra, ha megkérdezi, hogy el kívánja-e menteni a módosításokat.Ha kiderül, hogy az üzenet tervezetét mentették, a következő üzenet jelenik meg. A vázlat törléséhez kattintson a Nem gombra.Image
Több kapcsolattartó exportálása egyetlen vCard (.vcf) fájlba
Ha inkább a névjegyeket egyetlen vCard (.vcf) fájlra szeretné exportálni, van mód a Gmail használatával. Exportáljuk az Outlook-ból származó névjegyeket.csv fájlként, majd a.csv-fájlt.vcf fájlba konvertáljuk.
Válassza ki az exportálni kívánt névjegyeket a Személyek oldalon, majd kattintson a Fájl fülre.
A Számlainformációk képernyőn kattintson a Megnyitás és exportálás elemre a bal oldalon található listában.A Megnyitás képernyőn kattintson az Importálás / exportálás elemre.Megjelenik az Importálás és exportálás varázsló. Válassza az Exportálás egy fájlt a Válasszon műveletet a lista végrehajtásához, majd kattintson a Tovább gombra.A Create a type of file mezőben válassza a Vesszővel elválasztott értékeket. Kattintson a Tovább gombra.A névjegyzéket már ki kell választania a Kiválasztandó mappából exportálni a dobozból. Ha nem, válassza ki. Kattintson a Tovább gombra.Kattintson az Exportált fájl mentése mező jobb oldalán található Tallózás gombra.Keresse meg azt a mappát, ahová a.csv fájlt exportálni szeretné. Adja meg a fájl nevét a Fájlnév szerkesztése mezőben, tartsa meg a.csv kiterjesztést.A kiválasztott útvonalat a Mentett exportált fájl mentése a szerkesztési mezőbe írja be. Kattintson a Tovább gombra.Az Exportálás fájlba párbeszédpanel végső képernyője megjeleníti a végrehajtandó műveleteket. A kiviteli folyamat megkezdéséhez kattintson a Befejezés gombra.Az exportálás befejezése után a.csv fájl megjelenik a Windows Intézőben található mappában.Most importáljuk a.csv fájlt a Gmailben. Menjen a Gmailbe, és jelentkezzen be fiókjába.Kattintson a főmenü felső, bal sarkában lévő Gmal elemre, és válassza a Névjegyzék lehetőséget a legördülő menüből.A Névjegyek oldalon kattintson a Névjegyek felett lévő Több elemre, és válassza a legördülő menü Importálás parancsát.Kattintson a Tallózás gombra a Névjegyek importálása párbeszédpanelen, amely megjelenik.Keresse meg azt a mappát, amelyikben mentette a.csv fájlt, és válassza ki a fájlt. Kattintson a Megnyitás gombra.Kattintson az Importálás gombra a Névjegyek importálása párbeszédpanelen.Egy képernyő jeleníti meg az importált kapcsolatokat, de még nem illesztett be a Gmail fő névjegyzékébe. Válassza ki az importált névjegyeket.
MEGJEGYZÉS: Az importált kapcsolatok lehetnek az egyetlen névjegyek ebben a listában. Ha ez a helyzet, mindegyiket automatikusan kiválasztják.
Kattintson a További elemre, és válassza a legördülő menü Exportálás parancsát.
A Névjegyek exportálása párbeszédpanelen válassza ki a Kiválasztott kapcsolatok elemet, hogy jelezze, mely exportálandó partnereket.
MEGJEGYZÉS: Kiválaszthattuk a Importált 10/10/13 csoportot, mert ugyanazt a két kapcsolatot tartalmazza, mint a Kiválasztott kapcsolatok.
Válassza a vCard formátumot az export formátumhoz. Kattintson az Exportálás gombra.
Keresse meg azt a mappát, amelybe el szeretné menteni a contacts.vcf fájlt, módosítsa a fájl nevét a Fájlnév szerkesztése mezőben, és kattintson a Mentés gombra.Az.vcf fájl a kiválasztott könyvtárba kerül, és tartalmazza az összes exportált kapcsolatot az Outlookból.Ezt felhasználhatjuk a kapcsolatok egy fájlba való mentéséhez. A.csv fájl is menthető. Ha azonban sok kapcsolata van, akkor valószínűleg kisebb lesz a.vcf fájl. Csak két kapcsolatot exportáltunk, a.csv fájl pedig 2 KB, míg az.vcf fájl 1 KB volt.
Megmutatjuk Önnek, hogyan kell importálni több névjegyet egyetlen.vcf fájlból az Outlookba.
Néhány gyártó a belső meghajtókhoz több belső partícióra osztja a PC-ket - egy a Windows operációs rendszerre és egy üres "adat" partíció a személyes fájlok számára. Ezek a partíciók egyetlen, ha úgy tetszik.
Ha több e-mailt küldesz valakinek, nem kell külön-külön továbbadnia, vagy új e-mailt kell létrehoznia, és csatolnia kell mindegyiket. Egyszerű módszer több e-mail üzenetet küldeni egyetlen címzettnek egy üzenetként.
Ha több névjegyet tárolt egyetlen .vcf fájlban, és megpróbálja importálni ezt a fájlt az Outlook programba, akkor csak az első kapcsolattartó kerül importálásra. Van egy módja ennek a korlátozásnak, amely lehetővé teszi az összes névjegy importját egyetlen .vcf fájlból.
Amikor az Outlook 2013-ban egy üzleti kártyát ad hozzá az aláíráshoz, az Aláírás-szerkesztő automatikusan létrehoz egy képet róla, és tartalmazza azt az aláírásban, valamint csatolja az .vcf fájlt. Van azonban egy módja annak, hogy hagyja el a képet.
A Microsoft Word bármelyik oldalán eltávolíthat vagy módosíthat fejléceket vagy lábléceket. Ez akkor hasznos, ha például a fejlécet vagy a láblécet el szeretné rejteni egy adott oldalon. A folyamat kicsit más, ha egy fejlécet vagy láblézt szeretne törölni a dokumentum első oldalán vagy más oldalakon. Így működik.
