A Microsoft számos üzleti kártya sablont kínál. Példaként használjuk a Blue Sky sablont.
A letöltött sablon archív fájljának megnyitásához kattintson duplán a.cab fájlra.
MEGJEGYZÉS: Az archívum megnyitásához a 7-Zip eszközzel is használható.
MEGJEGYZÉS: Az Új mappa létrehozása gomb segítségével létrehozhat egy új mappát a helyhez.
Kattintson a Mentés és bezárás gombra a kapcsolat mentéséhez az új sablon segítségével.
MEGJEGYZÉS: Ha új sablont szeretne létrehozni a sablonból, válassza az Új névjegy hozzáadása lehetőséget.
Vegye figyelembe, hogy példánkban a Társaság a teljes név alatt szerepel, de a név alatt nem látható névjegykártya jelenik meg. Ez azért van, mert nem adtunk meg információt a Társaságnál a Kapcsolatért. Információink vannak a munkakörben. Tehát a Társaságot választjuk, és az Eltávolítás gombra kattintva eltávolítjuk a mezőt.
Most jobban szeretnénk felvenni a munkát. Először válassza ki azt a mezőt, amely alatt hozzá kívánja adni az új mezőt. A Teljes név kiválasztása után adjuk hozzá a munkakört. Ezután kattintsunk a Hozzáadás gombra, és válasszuk a Szervezet menüpontot Job Title (Feladat címe) a felbukkanó menüből a Munkacím beillesztéséhez.
Amikor az Outlook 2013-ban egy üzleti kártyát ad hozzá az aláíráshoz, az Aláírás-szerkesztő automatikusan létrehoz egy képet róla, és tartalmazza azt az aláírásban, valamint csatolja az .vcf fájlt. Van azonban egy módja annak, hogy hagyja el a képet.
Amikor egy névjegykártyát ad hozzá egy aláíráshoz, az üzleti kártya képe beillesztésre kerül az aláírásba, és a vCard (.vcf) fájl csatolva van. Ha nem szeretné csatolni a vCard fájlt, akkor csak a saját aláírását helyezheti be.
A sablonok lehetővé teszik, hogy minden olyan fontos beállítást konfiguráljon, amelyet előzetesen alkalmazni szeretne a dokumentumokhoz: az oldal elrendezéséhez, stílusaihoz, formázásához, füleihez, előlapi szövegéhez stb. Ezután egyszerűen létrehozhat egy új sablont a sablon alapján.
Egy munkanap alatt a dolgok feltétlenül túlsúlyosak lehetnek, mivel az általunk elvárt adatok mennyisége ilyen gyorsan növekszik. Ebben a gyors tempójú környezetben könnyen meg lehet téveszteni egy fontos kapcsolatot, vagy más is ugyanaz, ha fontos kapcsolat.
A Microsoft Publisher segítségével professzionális, kiváló minőségű kiadványokat és marketinganyagokat hozhat létre, mint például a névjegykártyákat, hírleveleket és brosúrákat.