Illessze be a szöveget a kívánt módon
Amikor szöveget illeszt be a Ctrl + V billentyűkombinációval, a Word alapértelmezés szerint mind a szöveget, mind a szövegre alkalmazott formázást beillesztheti. Ez azt jelenti, hogy a szöveg úgy fog kinézni, mint az eredeti helyen. Technikailag a Word másolja a formázási jeleket a szövegben, amely különböző módon értelmezhető. Ezért találhatja azt, hogy a weboldalról másolt szövegek sokkal nagyobbak lehetnek a Word-ben; a formázási jeleket a Word eltérően értelmezi, mint a webböngésző által.
A Ctrl + V billentyű lenyomása helyett a Kezdőlap> Beillesztés elemre kattintva megtekintheti a különböző opciókat.
- A forrásformázás megtartása: Ez az alapértelmezett beállítás, ha a Ctrl + V billentyűt lenyomja, a fentiek szerint.
- Összeolvad Formázás: Ez a parancs csak a másolt szöveget bélyegzi, de a formázást úgy módosítja, hogy illeszkedjen a körülöttük lévő szöveghez, amelybe beilleszt.
- Kép: Ez a parancs beilleszti a szöveget képként.
- Tart Szöveg Csak: Ez a parancs eltávolítja az összes formázást az eredeti szövegből. A szöveg a szöveg alapértelmezett formázását veszi figyelembe.
A "Beillesztés" legördülő menüben még van néhány lehetőség. A "Speciális beillesztés" parancs segítségével beillesztheti a dokumentum típusának másolását. Például beillesztheti Word dokumentumként, képként vagy akár HTML formátumban is. A Beillesztés speciális ablakban rendelkezésre álló lehetőségek a másoltól függően változnak. Ha például szöveget másolt, külön Word dokumentumként is beillesztheti. Ha átmásolt egy képet, beillesztéskor megváltoztathatja a kép formátumát (amelyről a következő részben többet beszélünk).
A "Beállítás alapértelmezett beillesztése" beállítással megváltoztathatja az alapértelmezett beillesztési műveletet (ha megnyomja a Ctrl + V billentyűt), ha nem szeretné, hogy a "Forrásforrás formázása" legyen az alapértelmezett.
Illessze be a képeket a kívánt módon
Ha beilleszti a képet a Wordbe, akkor bizonyos formában megadja a rugalmasságot. A lehetőségek megtekintéséhez kattintson a Főoldal> Beillesztés> Speciális beillesztés (kép másolása után) lehetőségre.
Formázás másolása és alkalmazása más szövegre
A formázás készen van, és most azt szeretné, hogy a dokumentum különböző részein ugyanaz legyen. Szükség lenne a szöveg minden blokkjának megváltoztatására manuálisan, így a Word segít a Format Painter eszköznek. Formátum A Festő másolja a formázást a kijelölt szövegből, majd beilleszti más szövegbe. Ha egy teljes bekezdést választ, akkor a bekezdés formázását másolja. Ha csak néhány szöveges szöveget választ ki, akkor másolatot készít a szövegre alkalmazott karakter formázással.
Válassza ki a másolni kívánt formázással rendelkező szöveget, nyomja meg a Home> Format Painter gombot, majd válassza ki azt a szöveget, amelyhez be kívánja illeszteni a formázást. Ha formázni szeretne több helyre, válassza ki a szöveget, majd kattintson duplán a "Format Painter" gombra. Bármi, amit rákattintasz vagy kiválaszthat, az eredeti formázással beillesztésre kerül, és újra kattinthat a "Format Painter" gombra.
A nyomon követett változások másolása egyik dokumentumról a másikra
Ez kezdetben ellentétesnek tűnik, de van valami logika mögött. Ha a szöveget nyomon követett módosításokkal másolja le, és nem kapcsolja ki a szolgáltatást, a Word azt feltételezi, hogy a szöveget úgy szeretné másolni, mintha az összes módosítást elfogadta volna. Szeretne többet tudni? Tekintse meg a másolásra vonatkozó útmutatót, és kövesse nyomon követve a szöveget.
A Spike segítségével kivághat vagy másolhat sok dolgot, majd beillesztheti őket egyszerre
A tüske az egyik legjobban megőrzött titka. Azok a szó szerinti tüskék, amelyekről látta, hogy papíralapú irodákba kerülnek, és néha még mindig az éttermekben találkoznak - tudod, az éles fémtárgyat, amellyel bevágják a beérkezőket?
A Wordben kiválaszthatja a szöveget, majd a Ctrl + F3 billentyűkombinációval vágja el a szöveget, és helyezze el a tüskebe. Szeretne másolni a vágás helyett? A Ctrl + F3 megnyomása után nyomja meg a visszavonás gombot, ami megszünteti a szöveg vágását, de nem a szöveget a tüskére helyezi. Folytathatja ezt, hogy további szövegeket adjon hozzá a tüskebe.
Ha készen áll mindent beillesztésre, helyezze be a beillesztési pontot, ahová be szeretné illeszteni a gyűjtött szöveget, majd nyomja meg a Shift + Ctrl + F3 billentyűkombinációt. Ez mindent tönkreteszi a tüske ezen a helyen, és mindent töröl mindent a tüske. Minden tételben szereplő tétel beillesztésre került saját bekezdésként, így nagyszerű módja annak, hogy létrehozzanak egy listát.
Szeretne többet tudni? Tekintse meg teljes útmutatóját a Spike használata Wordben.
Használja az Office sokkal jobb vágólapját
A Windows vágólapja mindig meglehetősen korlátozott volt (bár hamarosan néhány frissítést kap). Másokat másol a vágólapra, majd máshová másolja. A Windows vágólapra vonatkozó legnagyobb korlátozás az, hogy egyszerre csak egy dolog van. Másoljon valami újat, és bármi is volt, eltűnt.
Lépjen be az Office vágólapra, amely legfeljebb 24 különböző elemet tárolhat. Nem kell más dolgokat másolni. Mindig tartsa a dolgok másolását, kiválasztásával, és a Ctrl + C billentyűkombinációval, és az Office Clipboard tárolja őket az Ön számára.
Amikor eljött az ideje a tartalom beillesztésére, nyissa meg az Office-vágólapot a Kezdőlap> Vágólapcsoport jobb alsó sarkában található kis nyílra kattintva.
Ne használja a vágólapot mindenkiben
A vágólapok minden jól és jó, de a hűvös gyerekek másolhatják és beilleszthetik anélkül, hogy felhasználnák őket egyáltalán.
Természetesen ezt már lefedtük, de emlékeztető soha nem fog fájni. Ha van valami a vágólapon tárolva, és nem akarja elveszíteni, akkor kiválaszthatja a szöveget a Word dokumentumban, majd a Ctrl + jobb egérgombbal a dokumentumban valahol máshol vághatja le a szöveget az eredeti helyről és mozoghat itt van. A Ctrl + Shift + jobb gombbal is kiválaszthatja a kijelölt szöveget a vágás helyett.
A "Beillesztés" módosítása a "Beillesztés kulcsa"
Alapértelmezés szerint a billentyűzet Insert billentyűje átkapcsol a Felülettípus és a Beillesztési mód között, de akkor is módosíthatja, ha be van illesztve, ha nem használja ezeket a funkciókat. A beillesztés billentyű használatával évek óta gyakori funkciót használtak a beillesztéshez, de a Ctrl + V alapértelmezés a Windows világában.
Ha boldog emlékei vannak a Szöveg beszúrása gombra a régi napi beillesztésre, vagy olyan mobilitási problémákkal jár, amelyek megkönnyítik az egyetlen kulcs használatát, megadtunk utasításokat arra vonatkozóan, hogyan lehet a Szöveg beillesztése beillesztéses kulcsba váltani.
Mint általában, a Word sokkal többet folytat, még egy egyszerű dologgal is, mint a vágás, másolás és beillesztés. Hiányzott egy jó trükk? Tudassa velünk a megjegyzéseket!
