Ahogy begépel néhány szövegszerkesztőt, az idézőjelek automatikusan átkerülnek az egyenes idézőjelekről a "intelligens idézőjelek" -re, amelyek tipikusan helyes idézőjelek, amelyek ívetlenül szerepelnek egy idézet elején, a másik pedig egy idézet végén.
Manuálisan írhat be nyitó intelligens árajánlatot az Alt billentyű lenyomva tartásával és a 0147-es szám beírásával a számbillentyűzeten. A záró intelligens idézetet úgy hozza létre, hogy az Alt billentyűt lenyomva tartja, és 0148-at begépel a számbillentyűzeten. Ez fárasztó lehet. Azonban a Word lehetővé teszi, hogy automatikusan konvertálja az egyenes idézőjeleket az intelligens idézőjelekhez az Automatikus formázás opcióval. Ennek a beállításnak alapértelmezés szerint be kell kapcsolódnia, de megmutatjuk, hol van, így könnyedén be- és kikapcsolhatja.
A intelligens árajánlatok beállításának eléréséhez kattintson a "Fájl" fülre.
A Word Start képernyőjén kattintson a bal oldalon lévő "Beállítások" elemre.Megjelenik a "Word Options" párbeszédablak. Kattintson a bal oldalon lévő "Proofing" elemre.A "Proofing" képernyőn kattintson az "AutoCorrect Options …" gombra a párbeszédpanel jobb oldalának tetején.Az "Automatikus javítás" párbeszédpanelen kattintson az "Automatikus formázás a nyomtatás közben" fülre.Annak érdekében, hogy az egyenes idézőjelek automatikus átváltása intelligens idézőjelekké legyen bekapcsolva, ellenőrizze, hogy a "Helyettesítő minták beírása" jelölőnégyzet be van-e jelölve (a jelölőnégyzet be van jelölve). A módosítás mentéséhez kattintson az "OK" gombra, és zárja be az "Automatikus javítás" párbeszédpanelt.Kattintson a "Word Options" párbeszédpanelen az "OK" gombra a bezárásához.Ez a beállítás ugyanazon a helyen található a Microsoft PowerPoint és a Publisher szolgáltatásban is.
MEGJEGYZÉS: Ha olyan dokumentumot hoz létre, amely szövegeket másol és beilleszthet más alkalmazásokba, parancssorba vagy szkriptfájlokba, érdemes kikapcsolni ezt a beállítást, így alapértelmezés szerint beírhatja az egyenes árajánlatokat. Az intelligens idézetek megszakíthatják a parancsokat, vagy nemkívánatos funkciókat okozhatnak.
A PDF-dokumentumokat gyakran használják a dokumentumok terjesztésénél, hogy az összes fél számára ugyanúgy tekinthessenek. Mivel ilyen módon tervezték őket, elég nehéz szerkeszteni őket. Lehet, hogy a PDF-dokumentumot Word-dokumentumként szeretné átalakítani, így könnyebben módosíthatja a szöveget.
A Word minden új verziója olyan új funkciókat hoz létre, amelyek az előző verziókban nem állnak rendelkezésre. A Word 2007-ben az új funkciók hozzáadása mellett a Microsoft megváltoztatta a Word-dokumentumok fájlformátumát, és a fájlkiterjesztést ".doc" -ról ".docx" -ra változott.
Nemrég frissítette a Word 2013 programot? A Word korábbi verzióiban létrehozott dokumentumok kompatibilisek a Word 2013 programmal, de a Word 2013 új funkciói nem lesznek elérhetők a régebbi dokumentumokban, hacsak nem konvertálod őket a legújabb verzióra.
Amikor megnyit egy Excel munkalapot, vagy megváltoztat egy bejegyzéseket vagy képleteket a munkalapon, az Excel automatikusan alapértelmezés szerint újrakalkulálja az összes munkalapot. Ez eltarthat egy ideig, ha a munkalap nagy, és sok formulát tartalmaz.
A PDF dokumentumok kézhez kaphatók a dokumentumok terjesztéséért, így minden fél számára ugyanúgy látják őket. Általában dokumentumokat hoz létre egy másik alkalmazás használatával, majd PDF formátumba konvertálhatja őket. Így csinálhatod ezt a Microsoft Word dokumentumhoz.
