A Word minden új verziója olyan új funkciókat hoz létre, amelyek az előző verziókban nem állnak rendelkezésre. A Word 2007-ben az új funkciók hozzáadása mellett a Microsoft megváltoztatta a Word-dokumentumok fájlformátumát, és a fájlkiterjesztést ".doc" -ról ".docx" -ra változott.
Az újabb.docx Word formátumban elmentett fájlokat a Word 2007 előtti verziók nem tudják megnyitni. Azonban mit kell tennie, ha valaki dolgozik egy dokumentumon, amely Word 2003 vagy régebbi? Ezt egyszerűen megoldhatja a régi.doc formátumú fájl mentésével a Word 2013 programból.
Ehhez nyissa meg a konvertálni kívánt dokumentumot a régebbi formátumra, és kattintson a "Fájl" fülre.
A hátsó képernyőn kattintson a bal oldali elemek listájában a "Mentés másként" lehetőségre.A "Mentés másként" képernyőn ellenőrizze, hogy a megfelelő hely ("OneDrive", "Számítógép" vagy más hely) van-e kiválasztva.Ezután kattintson az "Aktuális mappa" vagy a "Legutóbbi mappák" alatt lévő mappára, vagy kattintson a "Tallózás" gombra az alján, ha a kívánt mappa nem szerepel a listában.Ha szükséges, keresse meg azt a mappát, amelybe a konvertált fájlt menteni kívánja. Válassza a "Word 97-2003 dokumentum (*. Doc)" lehetőséget a "Mentés típusként" legördülő listából.Módosítsa a fájlnevet (de nem a fájlkiterjesztést), ha szükséges, és kattintson a "Mentés" gombra.
MEGJEGYZÉS: Nem szükséges megváltoztatni a fájlnevet. Mivel a két fájlnak különböző fájlkiterjesztései lesznek, két különböző fájl lesz.
Megjelenik a "Microsoft Word kompatibilitási ellenőrző" párbeszédpanel. Ez megmondja, hogy melyik funkciót veszítheti el az aktuális dokumentumban a régebbi formátumban történő mentéssel. Ha nem számít, ha elveszti a felsorolt funkciókat, kattintson a "Folytatás" gombra az aktuális dokumentum régebbi formátumba mentéséhez. Ha ezek közül a funkciók közül bármelyik döntő fontosságú a dokumentumhoz, akkor kattintson a "Mégse" gombra a dokumentum új formátumban való tárolásához. Néha azonban nem biztos, hogy a dokumentumot a Word régebbi változatának szerkesztője szerkesztené.
Ha nem szeretné ellenőrizni a kompatibilitást minden egyes dokumentum régebbi formátumban történő mentésekor, jelölje be a "Dokumentumok mentése esetén a kompatibilitás ellenőrzése" jelölőnégyzetet, hogy a jelölőnégyzet bejelölje a jelölőnégyzetet.
A PDF-dokumentumokat gyakran használják a dokumentumok terjesztésénél, hogy az összes fél számára ugyanúgy tekinthessenek. Mivel ilyen módon tervezték őket, elég nehéz szerkeszteni őket. Lehet, hogy a PDF-dokumentumot Word-dokumentumként szeretné átalakítani, így könnyebben módosíthatja a szöveget.
Készített már valaha egy Microsoft Word dokumentumot, és megállapította, hogy az utolsó oldal csak néhány mondatot és egy csomó fehér helyet tartalmaz? Ahelyett, hogy lecserélné a munkáját, kipróbálhatja a Wordben egy olyan rejtett funkciót, amely megoldhatja a problémát.
A Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák és más Google-alkalmazások alapértelmezés szerint menthetik a dokumentumokat a Google saját fájlformátumaiban. De ezeket a dokumentumokat a Microsoft Office fájlokba töltheti le a merevlemezre, függetlenül attól, hogy csak egy dokumentumot vagy az egész Google Dokumentumok könyvtárat szeretne.
A PDF dokumentumok kézhez kaphatók a dokumentumok terjesztéséért, így minden fél számára ugyanúgy látják őket. Általában dokumentumokat hoz létre egy másik alkalmazás használatával, majd PDF formátumba konvertálhatja őket. Így csinálhatod ezt a Microsoft Word dokumentumhoz.
Tanulja meg, hogyan jelenítsen meg Word-dokumentumot online Word 2013-mal. Beleértve az interaktív kommunikációs csatornát, amelyen keresztül teljes valós idejű együttműködést hozhat létre.
