Ha még soha nem használta a feltételes formázást, érdemes megnéznie a Feltételes cellatervezés használatát az Excel 2007 programban. Ez egy korábbi verziójú Excel esetében, de a felület tényleg nem változott sokat. Ez az útmutató a konkrét sejtek tartalmának alapján történő formázásáról szól. Tegyük fel például, hogy a munkatársak munkaóráinak nyomon követéséhez használ egy táblázatot. A feltételes formázást a vörös színű cellákra használhatja, ha egy alkalmazott napi 8 óránál többet dolgozott.
De mi lenne, ha a sejt értékét szeretné kiemelni? más sejtek? A cikkhez használt példában egy kis táblázatot készítettünk filmekkel és csak néhány részletet a filmekről. Feltételes formázást fogunk használni, hogy kiemeljük az összes sorot az 1980 előtti filmekkel.
Első lépés: létrehozza a táblázatot
Nyilvánvaló, hogy az első dolog, amire szüksége van, egy egyszerű táblázat, amely az Ön adatait tartalmazza. Az adatoknak nem csak szövegeseknek kell lenniük; a képleteket szabadon felhasználhatja. Ekkor a táblázatban nincs formázás:
Második lépés: Formázza a táblázatot
Itt az ideje formázni a táblázatot, ha akarod. Használhatja az Excel "egyszerű" formázási eszközeit vagy gyakorlatiasabb megközelítést, de a legjobb, ha csak azokat a részeket formázza, amelyekre a feltételes formázás nem érinti. Esetünkben biztonságosan beállíthatunk egy határt az asztalra, valamint formázhatjuk a fejlécet.
Harmadik lépés: létrehozza a feltételes formázási szabályokat
Most jön a hús és a burgonya. Ahogy korábban említettük, ha korábban soha nem használta a feltételes formázást, valószínűleg ellenőrizze korábbi témánkban a témát, és ha egyszer már megcsinálta, gyere vissza. Ha már alig ismeri a feltételes formázást (vagy csak kalandos), építsünk fel.
Válassza ki a formázni kívánt első sor első celláját, kattintson a "Feltételes formázás" gombra a "Kezdőlap" lap "Stílusok" szakaszában, majd válassza a legördülő menü "Szabályok kezelése" lehetőséget.
=$D4<1980
A
=$D4
a képlet egy része azt a cella címét jelöli, amelyet meg akarok vizsgálni.
D
az oszlop (a film megjelenési dátumával), és
4
az én jelenlegi sorom. Jegyezze fel a dollár jel előtt
D
. Ha ezt a szimbólumot nem tartalmazza, akkor ha feltételes formázást alkalmaz a következő cellára, megvizsgálja az E5-et. Ehelyett meg kell adnia egy "fix" oszlopot (
$D
), hanem egy "rugalmas" sor (
4
), mert ezt a képletet több sorra kívánja alkalmazni.
A
<1980
a képlet egy része az a feltétel, amelyet be kell tartani. Ebben az esetben egy egyszerű feltételre megyünk - a kiadási dátum oszlopának száma kevesebb, mint 1980. Természetesen sokkal összetettebb képleteket használhatsz, ha kell.
Tehát angolul, képletünk igaz, ha az aktuális sorban a D oszlopban lévő cellának értéke kisebb, mint 1980.
Ezután meghatározza a formázást, ami akkor történik, ha a képlet igaz. Ugyanabban az "Új formázási szabály" ablakban kattintson a "Formátum" gombra.
