A Google webes irodai csomagja az évek során érett, és most mindent kínál az offline hozzáférésről a harmadik féltől származó kiegészítő támogatáshoz. Ez még mindig egyszerűen használható irodai csomag, amely mindenütt kiváló, valós idejű együttműködési funkciókkal rendelkezik.
Az Offline hozzáférés engedélyezése
A Google Dokumentumok offline lehet. Ez lehetővé teszi új dokumentumok létrehozását, az aktuális dokumentumok feldolgozását, és még csak a dokumentumok megtekintését is, miközben nincs internetkapcsolata. Ha újból csatlakozik az internetre, a módosítások online lesznek szinkronizálva.
Ehhez a funkcióhoz Google Chrome szükséges, így Windows, Linux, Mac OS X és Chromebookok esetén is működik. Ennek beállításához nyissa meg a Google Drive webhelyét, kattintson a fogaskerék gombra a webhely jobb felső sarkában, majd kattintson a Beállítások gombra. Az Általános ablakban jelölje be a "Szinkronizálja munkáját ehhez a számítógéphez offline szerkesztéshez" opció engedélyezését, majd kattintson a Kész gombra. A Google Dokumentumok offline használata esetén csak térjen vissza a Google Drive webhelyére a Chrome-ban, ha nincs internetkapcsolata.
Együttműködés valós időben
A Google Dokumentumok jobb együttműködési funkciókkal rendelkeznek, mint a Microsoft Office asztali verziói. Valós időben együttműködhet, és mindenki, aki hozzáfér a dokumentumhoz, azonnal szerkesztheti. A dokumentumban más emberek kurzorait láthatod, és megtekintheted őket valós időben.
A dokumentum megosztásának megkezdéséhez kattintson a Fájl> Megosztás elemre. Az egyes embereket meghívhatja e-mail címükre, vagy engedélyezheti, hogy bárki, akinek külön linkje van a dokumentumhoz, szerkesztheti.
A megosztás nem csak szerkesztésről szól - a Megosztás funkció lehetővé teszi, hogy egy dokumentumot egy vagy több emberrel megoszthasson, hogy megtekinthesse. Mindig a legfrissebb másolatot kapják, így kényelmesebb lehet, mint egy fájl elküldéséhez. Emellett lehetővé teheti az embereknek, hogy megjegyzéseket hagyjanak egy dokumentumon, így be tudják szerezni a bevitelt anélkül, hogy lehetővé tennék számukra a dokumentum módosítását.
Dokumentum közzététele
A Google Dokumentumok segítségével gyorsan közzétehet egy dokumentumot az interneten. Csak kattintson a Fájl> Közzététel az internetre, majd kattintson a Megjelenítés közzététele gombra. Közzétett linket kap a dokumentumhoz közzétett formában, így megoszthatja azt másokkal, és megtekintheti azokat. Nem kell a dokumentumot saját kiszolgálón tárolnia valahol.
Ez a szolgáltatás elkülönül a megosztási funkciótól. A dokumentum közzétételekor bárki láthatja a linket. Ha megosztott, csak néhány emberrel osztható meg. Amikor az emberek hozzáférnek egy megosztott dokumentumhoz, megtekinthetik a Google Dokumentumok szerkesztőjét. Amikor megjelenik egy közzétett dokumentum, akkor a dokumentumot tipikus weboldalként fogja látni.
Menj a következő Typo / Previous Typo-hoz
A hibák gyors korrekciója érdekében használja a Ctrl + billentyűparancsot az aktuális dokumentum következő titkosításához és a Ctrl + billentyűhöz; az előző tükörre lépéshez. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan korrigálja a hibát, és nem gördíti át az aktuális dokumentumot, és keresi azokat a vörös aláhúzásokat.
A Google Dokumentumok szintén nemrég szerezte be a helyesírás-ellenőrző funkciót, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan áthúzza a problémákat egy aktuális dokumentumban, egy olyan funkcióval, amelyre régóta hiányzott - csak kattintson az Eszközök> Helyesírás-ellenőrzés elemre.
Linkek keresése és beillesztése
A Google Dokumentumok magában foglalja a Google-keresés erejét, hogy könnyebben beillesztheti az aktuális dokumentumba mutató linkeket. Ahelyett, hogy megnyitná az új böngésző fület és keresne egy linkelt oldalt, akkor közvetlenül a link párbeszédablakban kereshet. Ehhez kattintson a Beszúrás> Link lehetőségre. Írjon be egy keresést a párbeszédablakba, és a Google megjeleníti azokat a webhelyeket, amelyek megfelelnek a keresett kifejezésnek - kattintson az egyikre a kiválasztott címre mutató link létrehozásához.
Szövegstílusok konfigurálása
Ahelyett, hogy kézzel formázná a dokumentum minden egyes darabját, a szöveg helyett formázza a szöveget. Ez azt jelenti, hogy ahelyett, hogy az összes címsorát egy adott betűméretre és vastag betűs szövegre állította volna, egyszerűen csak kattintson a stílusdobozra, és állítsa őket "Címsor 1."
A különböző stílusokhoz használt betűtípus-beállításokat is egyszerűen szerkesztheti. Először formázzon néhány szöveget a formázás típusának használatához, amelyet stílusban kíván használni. Válassza ezt a szöveget, kattintson a képernyő tetején található stílussal, és kattintson a módosítani kívánt stílus jobb oldalán található nyílra. Kattintson a "Frissítés" stílushoz a "Megfelelés" opcióra, és a stílus mostantól a kiválasztott formázás típusát fogja használni.
Ha meg szeretné menteni ezeket az egyedi stílusokat, és felhasználhatja őket más dokumentumokhoz, kattintson a Beállítások menüre a lista alján, és válassza a "Mentés alapértelmezett stílusként" lehetőséget.
A személyes szótár kezelése
Ha a Google Dokumentumok úgy gondolja, hogy egy szó hibás, de tudod, hogy helyes, akkor jobb egérgombbal kattints az aláhúzás szóra, és válassza a Hozzáadás a személyes szótárhoz lehetőséget. Ezután kattintson az Eszközök> Személyes szótár elemre, és módosítsa a személyes szótárban található szavak listáját. Ha véletlenül egy rosszul írt szót ad hozzá ehhez a listához, innen el kell távolítania, mielőtt a Google ismét figyelmezteti Önt.
Ez a lehetőség meglehetősen új funkció - korábban a Google Dokumentumok nem engedélyezte, hogy távolítsa el a listán szereplő szavakat. Lehet, hogy meg szeretné adni a listát egy pillantást, és biztosítja, hogy véletlenül nem tartalmazott helytelen szavakat a múltban.
Másolja és illessze be a webes vágólapra
A Google Dokumentumoknak van egy webes vágólap-szolgáltatása, amelyet a Google Dokumentumok, Táblák és Diákok között oszt meg. Ez a vágólap kapcsolódik a Google-fiókjához, így követni fogja az összes használt számítógépet. A szokásos operációs rendszer vágólapjától eltérően a webes vágólap több elemet is tartalmazhat. A vágólap támogatja a Google-dokumentumokból származó adatokat, szövegeket, képeket, rajzokat és más biteket.
A funkció használatához válasszon ki egy szöveget, kattintson a Szerkesztés elemre, használja a Webes vágólap menüjét. Ez a legjobb módja annak, hogy bizonyos típusú adatok, például rajzok, másolását a különböző típusú Google-dokumentumok között másolja. A webes vágólapról mentett elemeket 30 nap elteltével törli, ha nem áll kapcsolatban velük.
Használja a kutatási eszközt
A Google Dokumentumok tartalmaz egy oldalsávot a kutatáshoz - nyissa meg az Eszközök> Kutatás elemre kattintva. Ez az oldalsáv lehetővé teszi képek, idézetek és webes eredmények keresését, így könnyen beillesztheti őket egy dokumentumba. Ugyanakkor megkönnyíti az egyetemi tanulmányok megkeresését, és gyorsan beillesztheti a megfelelő lábjegyzeteket vagy hivatkozásokat az MLA, az APA vagy a Chicago idézési formátumaihoz. Gyorsan beillesztheti a hivatkozásokat a webes eredményekre - egyszerűen lehet egy bibliográfiát készíteni egy iskolai papír számára.
Telepítsen kiegészítőket
A kiegészítők meglehetősen újak. Ezek a harmadik fél által gyártott szoftvercsomagok a Google Apps Script segítségével. Az Eszközök> Bővítmények kezelése lehetőségre kattintva telepítheti azokat. Ezeket a kiegészítők menüből lehet használni.
Például telepíthetsz egy Thesaurus bővítményt, amely lehetővé teszi bármely szó kiválasztását, és a Dokumentumok írása közben a Szinonimák keresése a kijelölt Word-re, és kattintson a Kiegészítők> Tezaurusz> Szinonimák keresése a kiválasztott szóhoz. Egyéb kiegészítők közé tartozik egy egyszerű bibliográfiai alkotó, diagramozó eszköz és tartalomjegyzékgenerátor.
A Google Dokumentumoknak több trükkje van a tokjában is. Különösen hasznos a Fájl> Letöltött menü, amely lehetővé teszi, hogy a dokumentumot sokféle formátumban töltse le. PDF vagy Microsoft Office dokumentumként töltheti le, ha a dokumentumot külön fájlformátumban kell elküldenie vagy e-mailben kell lennie.
