A vCard-okat is használhatja a kapcsolattartási adatok egyik e-mail vagy személyes információkezelő programról a másikra történő áthelyezésére, amennyiben mindkét program támogatja a.vcf fájlformátumot. A vCardok tartalmazhatnak név- és címadatokat, valamint telefonszámokat, e-mail címeket, URL-eket, képeket és hangfájlokat.
Megmutatjuk, hogyan exportálhat egy kapcsolatot és importálhat egy kapcsolatot egy vCard vagy.vcf fájlból az Outlook programban. Először is nyissa meg az Emberek részt az Outlook ablak alján lévő Személyek elemre kattintva.
MEGJEGYZÉS: Figyeljük meg, hogy mivel ez az új kapcsolat új, a névjegykártya helyett a teljes névjegy szerkesztőablak jelenik meg, amely akkor jelenik meg, ha kettős rákattintás van egy névjegyre. Megnyithatja a teljes névjegy szerkesztési ablakot a Névjegykártya helyett, ha egy névjegyet szerkeszt vagy egy névjegyet keres.
A Microsoft Outlook-ot csaknem minden e-mail fiókkal együtt használhatja, beleértve a Gmailt is, de az Outlook nem tartalmaz beépített módot a Gmail-kapcsolatok szinkronizálására. Ha egy csomó kapcsolatot gyűjtött be valamelyik szolgáltatásban, akkor kézzel kell importálnia őket a kézzel, hogy használni tudja őket.
Ha több névjegyet tárolt egyetlen .vcf fájlban, és megpróbálja importálni ezt a fájlt az Outlook programba, akkor csak az első kapcsolattartó kerül importálásra. Van egy módja ennek a korlátozásnak, amely lehetővé teszi az összes névjegy importját egyetlen .vcf fájlból.
Megmutattuk, hogyan exportálhat egy kapcsolatot és importálhat egy kapcsolatot egy vCard (.vcf) fájlból. Mi a teendő azonban, ha egyszerre több névjegyet kíván exportálni több vCard fájlhoz vagy akár egyetlen vCard fájlhoz?
Amikor az Outlook 2013-ban egy üzleti kártyát ad hozzá az aláíráshoz, az Aláírás-szerkesztő automatikusan létrehoz egy képet róla, és tartalmazza azt az aláírásban, valamint csatolja az .vcf fájlt. Van azonban egy módja annak, hogy hagyja el a képet.
Amikor egy névjegykártyát ad hozzá egy aláíráshoz, az üzleti kártya képe beillesztésre kerül az aláírásba, és a vCard (.vcf) fájl csatolva van. Ha nem szeretné csatolni a vCard fájlt, akkor csak a saját aláírását helyezheti be.