Az Outlook és a Gmail közötti kapcsolatok importálása és exportálása

Tartalomjegyzék:

Az Outlook és a Gmail közötti kapcsolatok importálása és exportálása
Az Outlook és a Gmail közötti kapcsolatok importálása és exportálása
Anonim
A Microsoft Outlook-ot csaknem minden e-mail fiókkal együtt használhatja, beleértve a Gmailt is, de az Outlook nem tartalmaz beépített módot a Gmail-kapcsolatok szinkronizálására. Ha egy csomó kapcsolatot gyűjtött be valamelyik szolgáltatásban, akkor kézzel kell importálnia őket a kézzel, hogy használni tudja őket.
A Microsoft Outlook-ot csaknem minden e-mail fiókkal együtt használhatja, beleértve a Gmailt is, de az Outlook nem tartalmaz beépített módot a Gmail-kapcsolatok szinkronizálására. Ha egy csomó kapcsolatot gyűjtött be valamelyik szolgáltatásban, akkor kézzel kell importálnia őket a kézzel, hogy használni tudja őket.

Természetesen újra megadhatja az egyes kapcsolatokat, de azt javasoljuk, hogy az összes partnerét egy lépésben importálja. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan exportáljuk először a kapcsolatait a Gmailből az Outlookba, majd exportáljuk az Outlook-ból a Gmailbe.

Hogyan exportálhatok kapcsolatokat a Gmailből és importálhatok az Outlookba?

A Gmail-fiókból való névjegyek exportálásához nyissa meg a böngészőt, és jelentkezzen be fiókjába. Ezután kattintson a "Gmail" elemre, majd válassza a "Contacts" lehetőséget a legördülő menüből.

A Google újratervezi a Névjegyzéket, és kipróbálhatja a Névjegyek előnézetét (kattintson a bal oldali menü "Próbálja meg a kapcsolattartók előnézetét"), amikor a korábbi verzióban lévő partnereket nézegetjük. A Névjegyek előnézete azonban nem teszi lehetővé a partnerek exportálását, ezért vissza kell térnünk a régi verzióhoz a kapcsolatok exportálásához. Ehhez kattintson a bal oldali lehetőségek listájának alján található "Ugrás a régi verzióra" lehetőségre.
A Google újratervezi a Névjegyzéket, és kipróbálhatja a Névjegyek előnézetét (kattintson a bal oldali menü "Próbálja meg a kapcsolattartók előnézetét"), amikor a korábbi verzióban lévő partnereket nézegetjük. A Névjegyek előnézete azonban nem teszi lehetővé a partnerek exportálását, ezért vissza kell térnünk a régi verzióhoz a kapcsolatok exportálásához. Ehhez kattintson a bal oldali lehetőségek listájának alján található "Ugrás a régi verzióra" lehetőségre.
Miután visszatér a Google Névjegyek régi verziójába, kattintson a "Tovább" lehetőségre az oldal tetején, és válassza a "Export" lehetőséget a legördülő menüből.
Miután visszatér a Google Névjegyek régi verziójába, kattintson a "Tovább" lehetőségre az oldal tetején, és válassza a "Export" lehetőséget a legördülő menüből.
Vegye figyelembe, hogy csoportot, kijelölt partnereket vagy összes ismerősét exportálhat a három formátum egyikébe. Az export formátumnak egy Outlook.CSV (CSV = Vesszővel elválasztott értékek) kell lennie, ami azt jelenti, hogy minden mező [Név, cím, telefon, stb.] Vesszővel elválasztva van. Válassza ki az exportálni kívánt kapcsolatokat, majd válassza az "Outlook CSV formátum" lehetőséget.
Vegye figyelembe, hogy csoportot, kijelölt partnereket vagy összes ismerősét exportálhat a három formátum egyikébe. Az export formátumnak egy Outlook.CSV (CSV = Vesszővel elválasztott értékek) kell lennie, ami azt jelenti, hogy minden mező [Név, cím, telefon, stb.] Vesszővel elválasztva van. Válassza ki az exportálni kívánt kapcsolatokat, majd válassza az "Outlook CSV formátum" lehetőséget.

Az exportálás megkezdéséhez kattintson az "Exportálás" gombra.

A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet, ahol menteni szeretné a kapcsolatok CSV fájlját. A contacts.csv alapértelmezés szerint a "Fájlnév" mezőbe beírja a névre vonatkozó javaslatot, de ezt megváltoztathatja. Ezután kattintson a "Mentés" gombra.
A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet, ahol menteni szeretné a kapcsolatok CSV fájlját. A contacts.csv alapértelmezés szerint a "Fájlnév" mezőbe beírja a névre vonatkozó javaslatot, de ezt megváltoztathatja. Ezután kattintson a "Mentés" gombra.
Az export befejezése után megnyithatja az exportált.CSV-fájlt az Excel programban, és kezelheti a címeket, telefonszámokat, e-mail címeket és egyéb információkat, amelyek segítenek a címjegyzék kirajzolásában. Bár ez egy opcionális lépés, jó, ha át tudsz menni, és az érintkezőket rendezett és konzisztens.
Az export befejezése után megnyithatja az exportált.CSV-fájlt az Excel programban, és kezelheti a címeket, telefonszámokat, e-mail címeket és egyéb információkat, amelyek segítenek a címjegyzék kirajzolásában. Bár ez egy opcionális lépés, jó, ha át tudsz menni, és az érintkezőket rendezett és konzisztens.
Ha készen áll, ideje importálni a fényes új névjegyfájlját az Outlook programba. Nyissa meg az Outlook programot, és kattintson a "Fájl" fülre.
Ha készen áll, ideje importálni a fényes új névjegyfájlját az Outlook programba. Nyissa meg az Outlook programot, és kattintson a "Fájl" fülre.
A hátsó képernyőn kattintson a bal oldali "Megnyitás és exportálás" gombra, majd kattintson az "Importálás / exportálás" gombra.
A hátsó képernyőn kattintson a bal oldali "Megnyitás és exportálás" gombra, majd kattintson az "Importálás / exportálás" gombra.
Megjelenik az Importálás és exportálás varázsló párbeszédpanel. Válassza az "Importálás egy másik programból vagy fájlból" lehetőséget a Válasszon ki egy műveletet, majd kattintson a "Tovább" gombra.
Megjelenik az Importálás és exportálás varázsló párbeszédpanel. Válassza az "Importálás egy másik programból vagy fájlból" lehetőséget a Válasszon ki egy műveletet, majd kattintson a "Tovább" gombra.
Válassza a "Vesszővel elválasztott értékek" lehetőséget, és kattintson a "Tovább" gombra.
Válassza a "Vesszővel elválasztott értékek" lehetőséget, és kattintson a "Tovább" gombra.
Most meg kell választanunk az importálni kívánt fájlt, ezért kattintsunk a "Tallózás" gombra.
Most meg kell választanunk az importálni kívánt fájlt, ezért kattintsunk a "Tallózás" gombra.
A Tallózás párbeszédpanelen keresse meg a mappát, ahová mentette a.csv fájlt, válassza ki a fájlt, majd kattintson az "OK" gombra.
A Tallózás párbeszédpanelen keresse meg a mappát, ahová mentette a.csv fájlt, válassza ki a fájlt, majd kattintson az "OK" gombra.
A Beállítások pontban adja meg, hogy szeretné-e importálni a másolatokat. A későbbiekben mentheti el magát azáltal, hogy kiválasztja a "Nem importál többszörözött elemeket" lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
A Beállítások pontban adja meg, hogy szeretné-e importálni a másolatokat. A későbbiekben mentheti el magát azáltal, hogy kiválasztja a "Nem importál többszörözött elemeket" lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
Válassza a "Contacts" (Névjegyek) lehetőséget a Célmappa kiválasztása mezőben az e-mail fiók alatt, ahová a névjegyeket menteni szeretné. Ezután kattintson a "Tovább" gombra.
Válassza a "Contacts" (Névjegyek) lehetőséget a Célmappa kiválasztása mezőben az e-mail fiók alatt, ahová a névjegyeket menteni szeretné. Ezután kattintson a "Tovább" gombra.
A Fájl importálása párbeszédpanel utolsó képernyője megmutatja, hogy mi fog történni ("Kapcsolat importálása" mappából: Névjegyek), és lehetőséget ad arra, hogy térképet készítsen a Gmail kapcsolatokban létrehozott egyéni mezőkről.
A Fájl importálása párbeszédpanel utolsó képernyője megmutatja, hogy mi fog történni ("Kapcsolat importálása" mappából: Névjegyek), és lehetőséget ad arra, hogy térképet készítsen a Gmail kapcsolatokban létrehozott egyéni mezőkről.
Mit jelent az egyéni mezők leképezése? Egyszerűen, a Gmailből érkező,.csv fájlban lévő mezők némelyike nem egyezik meg az importálandó célcímkönyvvel, ami azt jelenti, hogy meg kell majd "mapozni" azokat. Ahogy a dialógus megmagyarázza, a jobb oldalon lévő.csv fájlban az értéket az bal oldali Outlook mezőhöz kell húznia, amely a leginkább hasonlít rá.
Mit jelent az egyéni mezők leképezése? Egyszerűen, a Gmailből érkező,.csv fájlban lévő mezők némelyike nem egyezik meg az importálandó célcímkönyvvel, ami azt jelenti, hogy meg kell majd "mapozni" azokat. Ahogy a dialógus megmagyarázza, a jobb oldalon lévő.csv fájlban az értéket az bal oldali Outlook mezőhöz kell húznia, amely a leginkább hasonlít rá.

Ha végzett a leképezési mezőkön, kattintson az "OK" gombra.

Most kattintson a "Befejezés" gombra az importálás befejezéséhez.
Most kattintson a "Befejezés" gombra az importálás befejezéséhez.
Az importált névjegyeket az "Emberek" ikon megnyitásával nyithatja meg a bal oldali ablaktábla alján.
Az importált névjegyeket az "Emberek" ikon megnyitásával nyithatja meg a bal oldali ablaktábla alján.
A Gmail-kapcsolatok mostantól elérhetők az Outlook programban.
A Gmail-kapcsolatok mostantól elérhetők az Outlook programban.
Most átmásolhatsz és szerkesztheted a szíved tartalmát, hozzáadhatsz képeket, levelezési címeket, másodlagos telefonszámokat és minden olyan információt, amelyet fontosnak és relevánsnak tartasz.
Most átmásolhatsz és szerkesztheted a szíved tartalmát, hozzáadhatsz képeket, levelezési címeket, másodlagos telefonszámokat és minden olyan információt, amelyet fontosnak és relevánsnak tartasz.

Hogyan exportálhatunk névjegyeket az Outlookból és importálhatjuk őket a Gmailbe

Ha az Outlookban lévő névjegyeidet át szeretnéd vinni Gmail-fiókodba, nyissa meg az Outlook programot, és kattintson a "Fájl" fülre.

A hátsó képernyőn kattintson a bal oldali "Megnyitás és exportálás" gombra, majd kattintson az "Importálás / exportálás" gombra.
A hátsó képernyőn kattintson a bal oldali "Megnyitás és exportálás" gombra, majd kattintson az "Importálás / exportálás" gombra.
Megjelenik az Importálás és exportálás varázsló párbeszédpanel. Válassza a "Kivitel a fájlba" lehetőséget a Válasszon ki egy műveletet, majd kattintson a "Tovább" gombra.
Megjelenik az Importálás és exportálás varázsló párbeszédpanel. Válassza a "Kivitel a fájlba" lehetőséget a Válasszon ki egy műveletet, majd kattintson a "Tovább" gombra.
Válassza a "Vesszővel elválasztott értékek" lehetőséget, és kattintson a "Tovább" gombra.
Válassza a "Vesszővel elválasztott értékek" lehetőséget, és kattintson a "Tovább" gombra.
Válassza a "Névjegyek" elemet a Kiválasztandó mappák exportálása mezőből az e-mail fiók alatt, amelyikben a névjegyek megtalálhatók. Ezután kattintson a "Tovább" gombra.
Válassza a "Névjegyek" elemet a Kiválasztandó mappák exportálása mezőből az e-mail fiók alatt, amelyikben a névjegyek megtalálhatók. Ezután kattintson a "Tovább" gombra.
Most meg kell választanunk egy helyet, és meg kell adnunk egy nevet az exportált fájlnak, ezért kattintsunk a "Tallózás" gombra.
Most meg kell választanunk egy helyet, és meg kell adnunk egy nevet az exportált fájlnak, ezért kattintsunk a "Tallózás" gombra.
A Tallózás párbeszédpanelen keresse meg a mappát, ahová el kívánja menteni a.csv fájlt. A fájl alapértelmezett neve a "Fájlnév" mezőben contacts.csv, de ezt megváltoztathatja, ha akarja. Az importáláshoz kattintson az "OK" gombra.
A Tallózás párbeszédpanelen keresse meg a mappát, ahová el kívánja menteni a.csv fájlt. A fájl alapértelmezett neve a "Fájlnév" mezőben contacts.csv, de ezt megváltoztathatja, ha akarja. Az importáláshoz kattintson az "OK" gombra.
A folytatáshoz kattintson a "Tovább" gombra.
A folytatáshoz kattintson a "Tovább" gombra.
Az Exportálás a fájlba párbeszédpanel utolsó képernyője megmutatja, hogy mi fog történni (a "Kapcsolat exportálása" mappából: Névjegyek), és lehetőséget ad arra, hogy térképet készítsen az Outlookban létrehozott egyéni mezőkről.
Az Exportálás a fájlba párbeszédpanel utolsó képernyője megmutatja, hogy mi fog történni (a "Kapcsolat exportálása" mappából: Névjegyek), és lehetőséget ad arra, hogy térképet készítsen az Outlookban létrehozott egyéni mezőkről.
Mit jelent az egyéni mezők leképezése? Egyszerűen, az Outlook címjegyzéke néhány mezője esetleg nem egyezik meg a rendeltetési helyvel, amelyet az.csv fájlba importál, ami azt jelenti, hogy "mapozni" kell őket. Amint azt a párbeszédablak magyarázza, húzza az Outlook értéket a jobb oldalon lévő listából a bal oldalon levő.csv fájl mezőjébe, amely a leginkább hasonlít rá. Valószínű, hogy valószínűleg nem kell elrontania ezzel, de jó tudni, ha importálja az Outlook-kapcsolatokat, és nem megfelelő mezőkkel végződik.
Mit jelent az egyéni mezők leképezése? Egyszerűen, az Outlook címjegyzéke néhány mezője esetleg nem egyezik meg a rendeltetési helyvel, amelyet az.csv fájlba importál, ami azt jelenti, hogy "mapozni" kell őket. Amint azt a párbeszédablak magyarázza, húzza az Outlook értéket a jobb oldalon lévő listából a bal oldalon levő.csv fájl mezőjébe, amely a leginkább hasonlít rá. Valószínű, hogy valószínűleg nem kell elrontania ezzel, de jó tudni, ha importálja az Outlook-kapcsolatokat, és nem megfelelő mezőkkel végződik.

Ha végzett a leképezési mezőkön, kattintson az "OK" gombra.

A kiviteli folyamat befejezéséhez kattintson a "Befejezés" gombra.
A kiviteli folyamat befejezéséhez kattintson a "Befejezés" gombra.
Amikor elkészült az exportálás, megnyithatja az exportált.csv fájlt Excelben, és kezelheti tetszését, címeket, telefonszámokat, e-mail címeket és egyéb információkat, amelyek segítenek a címjegyzék kirajzolásában. Bár ez egy opcionális lépés, jó, ha át tudsz menni, és az érintkezőket rendezett és konzisztens.
Amikor elkészült az exportálás, megnyithatja az exportált.csv fájlt Excelben, és kezelheti tetszését, címeket, telefonszámokat, e-mail címeket és egyéb információkat, amelyek segítenek a címjegyzék kirajzolásában. Bár ez egy opcionális lépés, jó, ha át tudsz menni, és az érintkezőket rendezett és konzisztens.
Amikor készen áll a névjegyek Gmailbe importálására, nyissa meg a böngészőt, és jelentkezzen be fiókjába. Ezután kattintson a "Gmail" gombra, és válassza a "Contacts" lehetőséget a legördülő menüből.
Amikor készen áll a névjegyek Gmailbe importálására, nyissa meg a böngészőt, és jelentkezzen be fiókjába. Ezután kattintson a "Gmail" gombra, és válassza a "Contacts" lehetőséget a legördülő menüből.
A Google újratervezi a Névjegyzéket, és kipróbálhatja a Névjegyek előnézetét (kattintson a bal oldali menü "Próbálja meg a kapcsolattartók előnézetét"), amikor a korábbi verzióban lévő partnereket nézegetjük. A Névjegyek előnézete azonban nem teszi lehetővé a névjegyek importálását, ezért vissza kell térnünk a régi verzióra a névjegyek importálásához. Ehhez kattintson a bal oldali lehetőségek listájának alján található "Ugrás a régi verzióra" lehetőségre.
A Google újratervezi a Névjegyzéket, és kipróbálhatja a Névjegyek előnézetét (kattintson a bal oldali menü "Próbálja meg a kapcsolattartók előnézetét"), amikor a korábbi verzióban lévő partnereket nézegetjük. A Névjegyek előnézete azonban nem teszi lehetővé a névjegyek importálását, ezért vissza kell térnünk a régi verzióra a névjegyek importálásához. Ehhez kattintson a bal oldali lehetőségek listájának alján található "Ugrás a régi verzióra" lehetőségre.
A Névjegyek képernyőn kattintson a "Tovább" gombra, és válassza az "Importálás" lehetőséget a legördülő menüből.
A Névjegyek képernyőn kattintson a "Tovább" gombra, és válassza az "Importálás" lehetőséget a legördülő menüből.
Kattintson a "Fájl kiválasztása" gombra a Névjegyek importálása párbeszédpanelen.
Kattintson a "Fájl kiválasztása" gombra a Névjegyek importálása párbeszédpanelen.
A Megnyitás párbeszédpanelen keresse meg a mappát, ahová az.csv fájlt elmentette az Outlookból, válassza ki a fájlt, majd kattintson a "Megnyitás" gombra.
A Megnyitás párbeszédpanelen keresse meg a mappát, ahová az.csv fájlt elmentette az Outlookból, válassza ki a fájlt, majd kattintson a "Megnyitás" gombra.
Kattintson a "Import" gombra a Névjegyek importálása párbeszédpanelen, hogy befejezze a partnerek importálását a.csv fájlból.
Kattintson a "Import" gombra a Névjegyek importálása párbeszédpanelen, hogy befejezze a partnerek importálását a.csv fájlból.
Az újonnan importált névjegyeket nem illesztik be a fő névjegyzékbe - legalábbis a Gmailben nem, hanem saját csoportjukat.
Az újonnan importált névjegyeket nem illesztik be a fő névjegyzékbe - legalábbis a Gmailben nem, hanem saját csoportjukat.

MEGJEGYZÉS: Ha még nem látja a névjegyeket, frissítse a weboldalt.

Ajánlott: