Hogyan kezelhet nyomtatót a Windows 10 rendszerben?

Tartalomjegyzék:

Hogyan kezelhet nyomtatót a Windows 10 rendszerben?
Hogyan kezelhet nyomtatót a Windows 10 rendszerben?

Videó: Hogyan kezelhet nyomtatót a Windows 10 rendszerben?

Videó: Hogyan kezelhet nyomtatót a Windows 10 rendszerben?
Videó: High Density 2022 - YouTube 2024, Április
Anonim
A Windows 10 új Beállítások ablakával rendelkezik a nyomtatók konfigurálásához, de a régi Vezérlőpult eszközöket is használhatja. Íme, mit kell tudnia a Windows nyomtatók telepítéséről, konfigurálásáról, megosztásáról és hibaelhárításáról.
A Windows 10 új Beállítások ablakával rendelkezik a nyomtatók konfigurálásához, de a régi Vezérlőpult eszközöket is használhatja. Íme, mit kell tudnia a Windows nyomtatók telepítéséről, konfigurálásáról, megosztásáról és hibaelhárításáról.

Nyomtató hozzáadása

Nyomtató hozzáadásához lépjen a Beállítások> Eszközök> Nyomtatók és szkennerek menüpontra. Kattintson a "Nyomtató vagy szkenner hozzáadása" gombra a közeli nyomtatók kereséséhez, függetlenül attól, hogy csatlakoztak-e a számítógéphez vagy csatlakoztatták-e a hálózathoz.

Itt látnia kell a nyomtató nevét. Ha a Windows nem találja automatikusan a nyomtatót, kattintson a "A nyomtató, amelyik nem akarok listázni" linkre. Ezzel megnyílik a régi Nyomtató hozzáadása párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a régebbi típusú nyomtatók beolvasását, a hálózati nyomtatókhoz való közvetlen csatlakozáshoz és a nyomtatók hozzáadásához egyedi beállításokat.

A régi kezelőfelületet is használhatja a Vezérlőpult> Hardver és hang> Eszközök és nyomtatók menüpont alatt. Kattintson a "Nyomtató hozzáadása" gombra az induláshoz.
A régi kezelőfelületet is használhatja a Vezérlőpult> Hardver és hang> Eszközök és nyomtatók menüpont alatt. Kattintson a "Nyomtató hozzáadása" gombra az induláshoz.

Azonban telepíti a nyomtatót, a Windows valószínűleg letöltheti a szükséges nyomtató-illesztőprogramokat. Ha ez nem működik, látogasson el a nyomtató gyártójának weboldalára a megfelelő nyomtató illesztőprogramok vagy szoftvercsomag letöltéséhez és telepítéséhez. Egyes nyomtatókhoz, például az összes többfunkciós nyomtatóhoz előfordulhat, hogy meg kell látogatnia a gyártó webhelyét olyan illesztőprogramok és alkalmazások számára, amelyek lehetővé teszik a hozzáadott funkciók elérését.

Ha szeretne, távolíthatja el a nyomtatót innen is. A Beállítások ablakban kattintson egy nyomtatóra, és kattintson az "Eszköz eltávolítása" elemre. A Vezérlőpulton kattintson jobb gombbal egy nyomtatóra, és válassza az "Eszköz eltávolítása" lehetőséget.
Ha szeretne, távolíthatja el a nyomtatót innen is. A Beállítások ablakban kattintson egy nyomtatóra, és kattintson az "Eszköz eltávolítása" elemre. A Vezérlőpulton kattintson jobb gombbal egy nyomtatóra, és válassza az "Eszköz eltávolítása" lehetőséget.

A nyomtatási beállítások módosítása

A nyomtató beállításainak módosításához lépjen a Beállítások> Eszközök> Nyomtatók és szkennerek vagy Vezérlőpult> Hardver és hang> Eszközök és nyomtatók menüpontra. A Beállítások interfészen kattintson egy nyomtatóra, majd kattintson a "Kezelés" gombra a további lehetőségek megjelenítéséhez.

A Vezérlőpulton kattintson jobb gombbal egy nyomtatóra, hogy megtalálja a különböző beállításokat.
A Vezérlőpulton kattintson jobb gombbal egy nyomtatóra, hogy megtalálja a különböző beállításokat.
A nyomtató nyomtatásának megváltoztatásához kattintson a Beállítások ablakban vagy a helyi menüben a "Nyomtatási beállítások" lehetőségre. Itt láthatja a nyomtatványok ellenőrzésének különféle lehetőségeit, és a megjelenített beállítások azoktól függenek, amelyeket a nyomtató támogat.
A nyomtató nyomtatásának megváltoztatásához kattintson a Beállítások ablakban vagy a helyi menüben a "Nyomtatási beállítások" lehetőségre. Itt láthatja a nyomtatványok ellenőrzésének különféle lehetőségeit, és a megjelenített beállítások azoktól függenek, amelyeket a nyomtató támogat.

Például, ha színes nyomtatóval rendelkezik, a szín és a fekete-fehér között választhat. Lehetséges, hogy lehetőség van arra is, hogy kiválassza a tálcát, ahonnan a nyomtató megragadja a papírt, kiválasztja a dokumentum tájolását (portré vagy tájkép), és megváltoztatja a nyomtatási minőség beállításait. Ne hagyja ki a "Speciális" gombot, amely számos további beállítást kínál.

Ezeket a beállításokat nyomtatás közben is elérheti. Csak válassza ki a nyomtatót a Nyomtatás ablakban, majd kattintson a "Beállítások" gombra. Vegye figyelembe, hogy egyes alkalmazásoknak saját nyomtatási párbeszédablakuk van, így ez a lehetőség esetleg nem mindig jelen van, vagy az ablak másképp néz ki
Ezeket a beállításokat nyomtatás közben is elérheti. Csak válassza ki a nyomtatót a Nyomtatás ablakban, majd kattintson a "Beállítások" gombra. Vegye figyelembe, hogy egyes alkalmazásoknak saját nyomtatási párbeszédablakuk van, így ez a lehetőség esetleg nem mindig jelen van, vagy az ablak másképp néz ki
Image
Image

A nyomtatóeszköz-beállítások módosítása

A nyomtatóeszköz konfigurálásához kattintson a "Nyomtató tulajdonságai" helyett a "Nyomtatási beállítások" lehetőségre a helyi menüből, miután rákattintott a nyomtatóra.

A tulajdonságok ablak Általános fülje tájékoztat a nyomtató funkcióiról és az általa használt illesztőprogramokról. Megváltoztathatja a nyomtató nevét, vagy megadhatja a helyadatokat és megjegyzéseket. Például érdemes olyan helyet beírni, mint a "Main Office" vagy a "Second Floor Copy Room", így az emberek láthatják, pontosan hol van egy megosztott hálózati nyomtató. A "Print Test Page" (Nyomtatási tesztoldal) gomb segítségével gyorsan kinyomtathatja a tesztoldalt.
A tulajdonságok ablak Általános fülje tájékoztat a nyomtató funkcióiról és az általa használt illesztőprogramokról. Megváltoztathatja a nyomtató nevét, vagy megadhatja a helyadatokat és megjegyzéseket. Például érdemes olyan helyet beírni, mint a "Main Office" vagy a "Second Floor Copy Room", így az emberek láthatják, pontosan hol van egy megosztott hálózati nyomtató. A "Print Test Page" (Nyomtatási tesztoldal) gomb segítségével gyorsan kinyomtathatja a tesztoldalt.
Az "Advanced" (Speciális) ablaktáblán egy olyan opció jelenik meg, amely lehetővé teszi a nyomtató rendelkezésre állásának kiválasztását. Például, ha csak a munkaidőben szeretné használni a nyomtatót, itt 9 és 17 óra között választhat. Az emberek nem tudnak nyomtatni a nyomtatóra a kiválasztott órákon kívül, ami különösen akkor hasznos, ha hálózati nyomtatóként konfigurálta, és nem akarja, hogy az emberek nyomtatás közben leálljanak.
Az "Advanced" (Speciális) ablaktáblán egy olyan opció jelenik meg, amely lehetővé teszi a nyomtató rendelkezésre állásának kiválasztását. Például, ha csak a munkaidőben szeretné használni a nyomtatót, itt 9 és 17 óra között választhat. Az emberek nem tudnak nyomtatni a nyomtatóra a kiválasztott órákon kívül, ami különösen akkor hasznos, ha hálózati nyomtatóként konfigurálta, és nem akarja, hogy az emberek nyomtatás közben leálljanak.
Image
Image

Tesztoldal nyomtatása

Gyorsan ellenőrizheti, hogy a nyomtató működik-e és megfelelően van-e konfigurálva tesztoldal nyomtatásával. Keresse meg a nyomtatót a Beállítások> Eszközök> Nyomtatók és szkennerek menüben, kattintson rá, kattintson a "Kezelés" gombra, és kattintson a "Tesztoldal nyomtatása" linkre.

A Vezérlőpult felületén kattintson jobb gombbal egy nyomtatóra, és válassza ki a "Tulajdonságok tulajdonságai" elemet. Kattintson a "Tesztoldal nyomtatása" gombra.
A Vezérlőpult felületén kattintson jobb gombbal egy nyomtatóra, és válassza ki a "Tulajdonságok tulajdonságai" elemet. Kattintson a "Tesztoldal nyomtatása" gombra.
Image
Image

Az alapértelmezett nyomtató beállítása

Alapértelmezés szerint a Windows 10 automatikusan kezeli az alapértelmezett nyomtatót. Az alapértelmezett nyomtatót az utolsó nyomtatóként állítja be - más szavakkal, amikor kiválasztja a nyomtatót és kinyomtat, a Windows 10 az alapértelmezett nyomtatót teszi.

Ennek megváltoztatásához ugorjon a Beállítások> Eszközök> Nyomtatók és szkennerek menüpontra, és törölje a jelölőnégyzetből a "Lehetővé teszi a Windows alapértelmezett nyomtatójának kezelését" opciót.

Az alapértelmezett nyomtató kiválasztásához kattintson a nyomtatóra a Nyomtatók és szkennerek listában, kattintson a "Kezelés" gombra, és kattintson a "Beállítás alapértelmezettként" gombra.
Az alapértelmezett nyomtató kiválasztásához kattintson a nyomtatóra a Nyomtatók és szkennerek listában, kattintson a "Kezelés" gombra, és kattintson a "Beállítás alapértelmezettként" gombra.
A Vezérlőpult Eszközök és nyomtatók ablakában a jobb egérgombbal is kattinthat a nyomtatóra, majd a "Beállítás alapértelmezett nyomtatóként" lehetőséget választva beállíthatja alapértelmezettként.
A Vezérlőpult Eszközök és nyomtatók ablakában a jobb egérgombbal is kattinthat a nyomtatóra, majd a "Beállítás alapértelmezett nyomtatóként" lehetőséget választva beállíthatja alapértelmezettként.
Image
Image

A nyomtatási sor kezelése

A rendszer minden nyomtatójához tartozik egy nyomtatási sor.Amikor kinyomtatja a dokumentumot, akkor a nyomtatási feladat tárolódik a nyomtatási sorban, mielőtt elküldené a nyomtatót, és befejezi a nyomtatást.

Bizonyos esetekben szükség lehet a nyomtatási sor felfüggesztésére, hogy ideiglenesen megszüntesse a nyomtatást, eltávolíthatja az egyes feladatokat a nyomtatási sorból a nyomtatás megszüntetéséhez, vagy ellenőrizze, hogy minden nyomtatva van-e. Ezt mindent megtehet a nyomtatási sorablakban.

Ennek megnyitásához ugorjon a Beállítások> Eszközök> Nyomtatók és szkennerek menüpontra, majd kattintson arra a nyomtatóra, amelyiknek a sorát szeretné megtekinteni, majd kattintson a "Nyomtatási sor megnyitása" lehetőségre. A Vezérlőpult felületén jobb egérgombbal kattintson a nyomtatóra, és válassza a "Lásd: Mi a nyomtatás." Nyomtatás közben is megjelenhet egy nyomtató ikon az értesítési területen; az ikonra kattintva megnyílik a nyomtatási sor is.

Image
Image

Minden egyes függőben lévő nyomtatási feladat megjelenik a sorban. Ha nem nyomtat dokumentum, a lista üres lesz. A jobb egérgombbal egy munkára kattintva törölheti, szüneteltetheti vagy újraindíthatja. Előfordulhat, hogy a nyomtatási munkák "beragadtak", és előfordulhat, hogy törölni kell őket, és újra meg kell próbálni.

A Nyomtató menüre kattintva is használhatja a különböző opciókat a teljes sor kezeléséhez. Például kattintson a Nyomtató> Szüneteltetés nyomtatás lehetőségre, hogy ideiglenesen szüneteltesse az összes nyomtatási feladatot, amíg meg nem szünteti őket, vagy az összes folyamatban lévő nyomtatási feladat törléséhez kattintson a Nyomtató> Minden dokumentum eltávolítása gombra.
A Nyomtató menüre kattintva is használhatja a különböző opciókat a teljes sor kezeléséhez. Például kattintson a Nyomtató> Szüneteltetés nyomtatás lehetőségre, hogy ideiglenesen szüneteltesse az összes nyomtatási feladatot, amíg meg nem szünteti őket, vagy az összes folyamatban lévő nyomtatási feladat törléséhez kattintson a Nyomtató> Minden dokumentum eltávolítása gombra.
Image
Image

Több nyomtatóprofil létrehozása

Általában a nyomtató különböző beállításainak megváltoztatásához be kell lépnie a nyomtató beállításaihoz vagy tulajdonságaihoz. Ez azonban kényelmetlen lehet, ha több beállításcsoportot szeretne váltani. Például, van egy színes nyomtatója, amelyen néha kiváló minőségű színes fényképeket nyomtat, és néha alacsonyabb fekete-fehér dokumentumokat nyomtat.

Ahelyett, hogy a nyomtató minden egyes használatakor előre-hátra beállítaná a beállításokat, több nyomtatóeszközt is felvehet, amelyek ugyanazon a fizikai nyomtatón helyezkednek el. Gondolj ezekre több nyomtatóprofilról, amelyeket a dokumentumok nyomtatása közben választhat ki.

Image
Image

Megosztott nyomtató beállítása

A Windows 10 2018. áprilisi frissítése eltávolította a HomeGroup funkciót, amelyet a Windows 7 rendszerben hoztak létre fájlok és nyomtatók megosztására helyi hálózaton. Azonban továbbra is lehetséges megosztani a nyomtatókat a helyi hálózaton.

Ez elsősorban akkor hasznos, ha van egy nyomtatója közvetlenül a számítógéphez csatlakoztatva, de a hálózat más számítógépeiről szeretne nyomtatni. Ha olyan hálózati nyomtató van, amely közvetlenül kapcsolódik a hálózathoz Wi-Fi vagy Ethernet kábel segítségével, akkor ez nem feltétlenül szükséges.

A nyomtató megosztásához nyissa meg a nyomtató Tulajdonságok párbeszédpaneljét. Ehhez az új kezelőfelületen válassza a Beállítások> Eszközök> Nyomtatók és szkennerek menüpontot, kattintson a nyomtató nevére, kattintson a "Kezelés" elemre, majd kattintson a "Nyomtató tulajdonságai" elemre. Ehhez a régi módon menjen a Vezérlőpult> Hardver És Hang> Eszközök és nyomtatók, kattintson jobb gombbal a nyomtatóra, majd válassza a "Nyomtató tulajdonságai" lehetőséget. Kattintson a "Megosztás" fülre, ellenőrizze a "Nyomtató megosztása" opciót, és adja meg a nyomtató nevét.

Az alapértelmezett beállítások segítségével a helyi hálózatban lévő személyek megtalálhatják a nyomtatót - de szüksége van egy számítógéphez tartozó fiók felhasználónevére és jelszójára. A nyomtatót automatikusan fel kell deríteni, mint egy rendelkezésre álló nyomtatót a normál Add Printer interfészen. Ne feledje, hogy a nyomtató nem lesz elérhető, amíg a számítógép alszik.
Az alapértelmezett beállítások segítségével a helyi hálózatban lévő személyek megtalálhatják a nyomtatót - de szüksége van egy számítógéphez tartozó fiók felhasználónevére és jelszójára. A nyomtatót automatikusan fel kell deríteni, mint egy rendelkezésre álló nyomtatót a normál Add Printer interfészen. Ne feledje, hogy a nyomtató nem lesz elérhető, amíg a számítógép alszik.

Nyomtató megosztása az interneten keresztül - pl. Nyomtatás otthoni nyomtatóhoz, ha nincs otthon - a Google Cloud Print beállítása.

A nyomtató hibaelhárítása

Ha problémái vannak a nyomtatóval, előfordulhat, hogy valamilyen hibaelhárítást kell végrehajtania. Az alapok meglehetősen egyértelműek: Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva és csatlakoztatva van-e a számítógéphez - vagy Wi-Fi vagy Ethernet hálózathoz, ha hálózati nyomtató. Győződjön meg róla, hogy a nyomtató elegendő papírral rendelkezik, és ellenőrizze, hogy elegendő tinta vagy festék van-e. A tinta és a festékállapot megjelenhet a nyomtató beállításai ablakában, vagy előfordulhat, hogy ezeket az információkat a képernyőn olvassa el. Előfordulhat, hogy nyomtatóillesztő programokat is telepítenie kell a nyomtató gyártójától.

A nyomtató Windows 10 rendszerből történő hibaelhárításához lépjen a Beállítások> Eszközök> Nyomtatók és szkennerek menüpontra, kattintson a nyomtatóra, kattintson a "Kezelés" elemre, és kattintson a "Hiba elhárítása" parancsra. A nyomtatót is megtalálhatja a Vezérlő eszköz Eszközök és nyomtatók ablakában Kattintson a jobb egérgombbal a panelre, és válassza a "Hibaelhárítás" lehetőséget.

A nyomtató hibaelhárítója számos olyan problémát ellenőrz, amelyek nyomtatási problémákat okozhatnak a számítógépen, és megpróbálják kijavítani a találatokat.
A nyomtató hibaelhárítója számos olyan problémát ellenőrz, amelyek nyomtatási problémákat okozhatnak a számítógépen, és megpróbálják kijavítani a találatokat.
Ha a nyomtató beépített kijelzővel rendelkezik, ellenőrizze a kijelzőt, hogy egy hibaüzenetet jelent-e. Ha nem vagy biztos benne, hogy mi a hibaüzenet, próbáljon be egy internetes keresőmotorba, vagy megtekintheti őket a nyomtató kézikönyvében.
Ha a nyomtató beépített kijelzővel rendelkezik, ellenőrizze a kijelzőt, hogy egy hibaüzenetet jelent-e. Ha nem vagy biztos benne, hogy mi a hibaüzenet, próbáljon be egy internetes keresőmotorba, vagy megtekintheti őket a nyomtató kézikönyvében.

Lehet, hogy különféle diagnosztikai funkciókat kell futtatni a nyomtatón. A diagnosztikai jellemzőkről további információt a nyomtató kézikönyvében talál.

Ajánlott: