Az Outlook 2013 lehetővé teszi kategóriák hozzárendelését a dolgokhoz és testreszabása az említett kategóriákhoz. A kategóriákkal kapcsolatos dolog az, hogy univerzálisak az Outlookon keresztül, és minden kategóriát hozzárendelhet a billentyűzetkombinációhoz. Tehát e-maileket, naptári eseményeket és jegyzeteket kategorizálhat néhány gyors kulcsütemezéssel.Az elmúlt néhány hónapban nagyszerűen beszéltünk az Outlook 2013-ról és annak különböző részeiről. Beszéltünk a legfontosabb funkciók elsajátításáról, mint például az e-mailek írása és elküldése, valamint a kapcsolatok létrehozása és kezelése, valamint a Gmail-kapcsolatok importálása. Az Outlook további elemeit is lefedtük, például, hogyan készíthetünk feladatlistákat, hogy jól tudjuk tartani a feladatot. És természetesen ott van az összes fontos naptár, amely elengedhetetlen azok számára, akik hatékonyan szeretnék tartani a menetrendet.
Ez mindez azt jelenti, hogy sokat tehetsz vele, hogy jobban kezelheted a forgalmas munkát, sőt a személyes életedet is. Mielőtt lezárnánk az Outlook 2013-ra vonatkozó nézetet, úgy éreztük azonban, hogy röviden át kell fedeznünk két olyan szempontot, amelyeket érdemes kiemelni: kategóriák és keresés.
Ezekről a kategóriákról
A kategóriák testreszabásához kattintson a "Kategorizálás" gombra, majd válassza a "Minden kategória …" lehetőséget a legördülő menüből. Ezzel a párbeszédablakkal új kategóriákat hozhat létre, törölheti a régieket, átnevezheti, megváltoztathatja a színeket és megadhatja a gyorsbillentyűket.
Vegye észre a következő képernyőképen, hogy a "CTRL + F2" kódot a kék kategóriába rendeltük.Most például tetszőleges kategóriát alkalmazhat. Vegyük ezt a buta példát, megvan a feladatunk, hogy "live la vida loca", és személyes (lila) és sürgős (piros) kategóriákkal jelöltük.Ne feledje, ez a nagyon hasznos tipp: miután megadta a gyorsbillentyűket a kategóriákhoz, és elkötelezte magát a kategóriákban a memóriában, gyorsan elvégezhetik a levelezés, a találkozók és más Outlook elemek szervezését.
Itt például egy e-mail fejléc egy üzenetben a beérkező levelünkben, amelyet megjelöltünk a Munka kategóriában. Mostantól, ha meg kell keresnünk ezt a konkrét üzenetet, használhatunk kategóriákat a nem kapcsolódó üzenetek kiszűrésére.
Ne feledje azonban, hogy gyorsan elvégezheti a feladatok, az e-mailek és más Outlook elemek gyors megjelölését alapértelmezett kategóriával, például a következő képernyőképen. Itt több feladatot jelöltünk URGENTnek egyszerűen a CATEGORIES oszlop kis dobozára kattintva.Nyilvánvaló, hogy a kategóriák nagyon hasznosak lehetnek, és az Outlook nagyrészt meg nem határozott funkciói. Tanulja meg, hogy hatékonyan használja őket, és képes lesz arra, hogy megtartsa az összes cuccot a kapcsolódó kategóriaterületekben.
Egyszerű keresés az Outlook programban
Hagyjuk össze ezt azzal, hogy röviden beszámolunk az Outlookban lévő elemekről. Úgy értjük, hogy ez elsősorban az e-mailre vonatkozik, de a keresés kiterjed az alkalmazás egészére. Ha rákattint a keresőablakra, például a beérkező levelek mappájába (vagy bármely más levelező mappába), a Szalag megváltozik, és rengeteg keresőeszközt biztosít.
Miért van itt ez a dolog? Egyszerűen, minél több üzenetet kereshet, annál jobb az esélyed arra, hogy megtaláld. Lásd itt a következő képernyőképen, kattintsunk a "Tárgy" gombra, és töltsük ki a megfelelő helyet azzal, amit meg akarunk tartani. Ebben az esetben szeretnénk megtalálni a "Munka" témaköröket.Ne feledje, hogy a felbukkanó eredmények valójában feladatok, amelyek azt mutatják, hogy az Outlook az összes tárolt keresési eredményt adja vissza.
Ha az Outlook érdeklődési lehetőségeinek maximalizálása során gyorsan kihasználhatja a rendetlenséget, kis időt vesz igénybe és kipróbálhatja a keresési szalag beállításait. Ne feledje, hogy ha az eredmények túlságosan szélesek és változatosak, akkor a céltartományok megfelelő eszközökkel finomíthatók.
Végül, ha úgy érzi, hogy szüksége van a teljesítményre és a végső ellenőrzésre a keresést illetően, próbálkozzon a Speciális keresés űrlap használatával, amely a "Keresési eszközök" gombra kattintva jelenik meg az Opciók részben.A Speciális keresés formanyomtatvány használata távolról és távolról a legjobb, nem értelmetlen módja az Outlook keresésének, de bármilyen módszert használ, biztosak vagyunk benne, hogy kitaláljuk, hogyan találjuk meg a dolgokat egyáltalán nem.
Keresési lehetőségek
Az Outlook együttműködik a Windows Search programmal, amely egy egész sorozatot ír le egy kicsit vissza. Ezek a beállítások befolyásolják, hogy az elemek hogyan keressenek mind Windows, mind pedig az Outlook alatt.
Ne feledje, ha rákattint az indexelési opciókra, akkor megnyitja az indexelési beállítások kezelőpaneljét, ahol beállíthatja, hogy az Outlook indexelése hogyan történik, illetve hogy az indexet a Windows Kereső indexelője indexálja-e. A többi lehetőség elsősorban a keresési eredményeket érinti, például azok megjelenítési módját és az eredmények megjelenítésének módját.
A kategóriák és a keresés két olyan funkciót tartalmaz, amelyeket felvehet az Outlook repertoárjába, amely szépen kerüli az irodai élményt. Ha széles körben használjuk az Outlookot, és rengeteg e-mailt kapunk, sok naptári találkozót hozunk létre, vagy hosszú feladatlistákat hozunk létre, akkor fontos, hogy nem csak szervezni tudjuk őket, hanem képesek vagyunk bármit keresni, különösen ha tudjuk amit keresel felbecsülhetetlen.
Amikor saját űrlapokat tervez a Microsoft Word programban, néha problémákat tapasztalhat azzal kapcsolatban, hogy hogyan tudja létrehozni azokat a részeket vagy szolgáltatásokat, amelyekre szüksége van. Ennek szem előtt tartásával a mai SuperUser Q & A bejegyzés néhány hasznos megoldást kínál az olvasó Microsoft Word bántalmazására.
Ma lefedjük az "unalmas" Outlook anyagokat. Karbantartás és biztonság, az Outlook 2013 adatfájljának karbantartása és biztosítása, az összes fontos adataival együtt, biztonsági másolat készítésével és archiválásával.
Hacsak nem élsz felelősség nélküli életet, a nap valószínűleg felemelkedik, és a napi naptárodon nyugszik. Ha nem tudod, mi történik naponta, akkor gyorsan megtalálhatja magát elveszett egy labirintusban a kimaradt találkozók és meglepetés találkozók.
Ha úgy dönt, hogy manuálisan frissíti az RSS-hírcsatornákat igény szerint, akkor módja annak, hogy egyszerre küldjön és fogadjon e-mailjeit. Hozzon létre egy speciális küldési / fogadási csoportot az RSS-hírcsatornákhoz.
Ha nagy adatbázissal rendelkezik egy nagy táblázattal, jó ötlet létrehozni egy pivot táblát, amely könnyebben elemezheti az adatokat. Ma megnézzük az alapvető pivot táblázat létrehozását, hogy nagyobb mennyiségű adatot szervezzenek a konkrét területek azonosításához.
