Microsoft Word az egyik kedvenc szövegszerkesztő. Ilyen nagyszámú szolgáltatással a Microsoft Office Word bonyolultnak tűnhet. Sok rejtett trükk és parancsikon található, amelyek megkönnyítik a szövegszerkesztést. Íme néhány tipp, amelyek segítenek a Microsoft Word használatakor.
Microsoft Word tippek és trükkök
1. A szöveg függőleges kiválasztása
Általában egy karaktert, egy szót, egy mondatot vagy egy bekezdést választunk ki. Mindezek a választások vízszintes kijelölések. Néha függőlegesen kell kiválasztania. Például, ha a szöveg eleinte számokkal rendelkezik, érdemes csak egy számmal törölni a számokat (lásd az ábrát).
2. Alapértelmezett vonalatávolság
A Microsoft Word 2010 alapértelmezett vonaltartománya az 1.15-ös verzióban a Microsoft Word 2003-ban 1. A Microsoft megváltoztatta a sortávolságot, hogy szövegét jobban olvashassa. Ha az alapértelmezett sortávolságot 1-re szeretné, kövesse az alábbi lépéseket:
- Miközben a Főoldal lapon kattintson a jobb egérgombbal a Normál gyors gombra, és válassza a Módosítás parancsot
- A megjelenő Formátum listában válassza a Bekezdés lehetőséget
- A Távtartás alatt állítsa a sortávolságot 1,15-ről 1-re
- Kattintson az OK gombra
- Jelölje be a "Új sablon alapú dokumentumok" jelölőnégyzetet.
- Kattintson az OK gombra
3. Az alapértelmezett mentési hely módosítása
Alapértelmezés szerint az MS Word megnyitja a Documents mappát, amikor első alkalommal megnyomja a CTRL + S billentyűkombinációt. Ha úgy gondolja, hogy ez ingerli Önt, megváltoztathatja az alapértelmezett fájl helyét olyan helyre, ahol általában tárolja a dokumentumokat.
- Kattintson a Fájl menüpontra
- Kattintson az Opciók elemre
- Kattintson a Speciális gombra a megjelenő ablak bal oldalán
- Az ablak jobb oldalán görgessen le a "Fájl helyek"
- Válassza a Dokumentumok lehetőséget, majd kattintson a Módosítás gombra
- A megjelenő Fájl mentése párbeszédpanelen írja be vagy válassza ki az új elérési utat, és kattintson az OK gombra a Fájl mentése párbeszédpanel bezárásához.
- Az ablak bezárásához kattintson az OK gombra.
4. Az alapértelmezett betűtípus módosítása
Az MS Word 2010 új dokumentumainak alapértelmezett betűtípusa a Calibri. Bár a betűtípus jó az online megtekintéshez, problémákat okoz a nyomtatás során. Lehet, hogy Times New Roman vagy Arial nyomtatási feladatokat használ. Az egyik módszer a betűtípus manuális módosítása minden alkalommal a dokumentum beírása után. De aztán ismét a dokumentum formázását vonná maga után. Egy másik módszer az alapértelmezett betűtípus módosítása.
- Kattintson a jobb egérgombbal a Normál gyors gombra a Kezdőlap fülön.
- Kattintson a Módosítás gombra
- A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a Formázás … gombra a legördülő menü megnyitásához és a Betűtípus kiválasztásához
- A Betűtípus párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt betűtípust minden dokumentumhoz.
- Végezze el a kívánt változtatásokat, például a betűméretet stb
- Kattintson az OK gombra
- Kattintson az "Új sablon alapú dokumentumok" elemre
- Kattintson az OK gombra a Módosítás párbeszédpanel bezárásához.
5. A táblázat táblázatainak mozgatása
Néha az asztalnál végzett munka során érdemes egy vagy több sort áthelyezni a táblázatba felfelé vagy lefelé anélkül, hogy módosítaná az asztal formázását. Az egyik módszer a másolás beillesztése, de ez veszélyezteti a formázást.
Egy másik módszer az ALT + SHIFT + UP nyíl billentyű használata az egész sor mozgatásához. Hasonlóképpen, az egész sor mozgatásához használja az ALT + SHIFT + DN nyíl gombot. Ne feledje, hogy az ALT + SHIFT + nyíl gombokkal történő mozgatás előtt ki kell választania a sort. Ez a módszer biztosítja, hogy a formázás ne zavarja.
6. Gyorsan változtassa meg a vonalat
Néha felmerül, hogy meg kell változtatnia a sorok közötti távolságot a különböző bekezdések között. Itt találhatók a gyorsbillentyűk:
CTRL + 1 -> Változtassa meg a sortávolságot 1-re
CTRL + 2 -> Változtassa meg a sortávolságot 2-re
CTRL + 5 -> Váltson a sortávolságra 1,5-re
Ne feledje, hogy csak a kurzort kell elhelyeznie a megnevezni kívánt bekezdésre. Nem kell kiválasztania a bekezdést.
7. Határok hozzáadása a bekezdésekhez
Ha határokat kíván hozzáadni egy bekezdéshez, használhatja a Határok és árnyékolás párbeszédpanelt. Ha azonban szükséged van arra, hogy az alsó szegélyt a szöveg / bekezdéshez adjuk hozzá, három speciális karakter hozzáadásával megérintheted az Enter-t.
Nyomja meg a - (kötőjelet) háromszor, és nyomja meg az Enter gombot 3/4 pont aláhúzott határvonal rajzolásához
Nyomja meg az _ (aláhúzás) gombot háromszor, és nyomja meg az Enter billentyűt, hogy rajzoljon egy aláhúzott szegélyt
Nyomja meg háromszor a ~ (tilde) gombot, és nyomja meg az Enter billentyűt a cikcakk aláhúzás határának rajzolásához
Nyomja meg háromszor a * (csillag) gombot, és nyomja meg az Enter billentyűt a pontozott aláhúzás határának rajzolásához
Nyomja meg a = (egyenlő) gombot háromszor, majd nyomja meg az Enter billentyűt a kettős aláhúzás határának rajzolásához
8. Keresse meg a speciális formázást
A kifejezetten formázott szövegeket megtalálhatja. Például olyan kiemelt szöveg vagy szöveg található, amelynek betűtípusa a Times New Roman. Szöveges vagy dőlt betűket is kereshet. A Find opció használatával több lehetőség is rendelkezésre áll.
- A Keresés panel megnyitásához nyomja meg a CTRL + F billentyűkombinációt. A Word 2010-ben az ablak bal oldalán jelenik meg.
- Kattintson a lefelé néző háromszögre a nagyító mellett, majd kattintson a Speciális keresés … gombra.
- A megjelenő Find párbeszédpanelen kattintson a Tovább gombra.
- A Format alatt számos lehetőség található.
- Ha valamit választ ki, a "Find What" szövegmező alatt jelenik meg. Ha a "Keresse meg" szövegmezőbe írja be a "Keresse meg" szöveget, kattintson a "Keresse meg a következőt" elemre, és kiválasztja a kiválasztott formátumot. Kiválaszthatja például a betűtípust, és a betűtípus párbeszédpanelen válassza ki a betűtípust és annak tulajdonságait (félkövér, dőlt, stb.).
9.A formázás egyesítése a dokumentumok másolásakor
Ha más dokumentumot másol egy másik dokumentumból, és beilleszti az aktuális dokumentumba, akkor azt szeretné, hogy a másolt szöveg megfeleljen az aktuális dokumentum formázásának. Amíg kézzel formázhatja, amikor más dokumentumokat átmásol más dokumentumokról az aktuálisra, beállíthatja az alapértelmezett beillesztést is a formázás egyesítéséhez, hogy a más forrásból másolt szöveg átveszi az aktuális dokumentum formázását.
- Az alapértelmezett formázás beállításához kattints az alulról felfelé mutató háromszögre a Beillesztés a kezdőlapon lapra
- Kattintson az Alapértelmezett beillesztés lehetőségre
- A megjelenő ablakban válassza az Egyesítés úticélok egységet [1], ha beillesztett ugyanabba a dokumentumba és 2] amikor a dokumentumok beillesztése.
- Az ablak bezárásához kattintson az OK gombra
10. Csak másolás formázása
Előfordulhat, hogy egy már létező formátumot szeretne alkalmazni a dokumentum egyik részéről egy másik részre. A formátum festője erre a célra. A formátumfestő használata irritáló lehet a hosszú dokumentumok kezelésénél. Itt van egy másik módszer, amely könnyebben használható.
Nyomja meg a CTRL + SHIFT + C billentyűkombinációt a CTRL + C helyett. Ez csak a formázást fogja át, és hagyja el a szöveget.
Lépjen a rendeltetési helyre, ahol a formázást alkalmazni kell. Válassza ki azt a szöveget, amelyre a formázást alkalmazni kívánja. Nyomja meg a CTRL + SHIFT + V gombot a formázás beillesztéséhez a kiválasztáshoz.
A fentiek néhány Microsoft Word tipp és trükkök, amelyek megkönnyítik a szerkesztőn való munkát. Ha van valami megosztani, kérjük, használja a megjegyzések részt.
