Ha használta Microsoft Outlook tiéden Windows PC, előfordulhat, hogy hirtelen előkerül egy felugró ablak, amely megkérdezi, hogy szeretné-e archiválni régi elemeit. Bár az Outlook rendszeresen emlékezteti Önt erre, ebben a bejegyzésben láthatjuk, hogyan lehet Automatikusan archiválja régi elemeit mint például az e-mailek, feladatok, jegyzetek, névjegyek stb., a Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007.
Archiválás Az Outlook funkciója segítséget nyújt a postafiókban vagy az e-mail kiszolgálón lévő helyek kezelésében azáltal, hogy automatikusan archiválja és áthelyezi a régi elemeket a következő helyre és tárolja.pst formátumban:
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
A régi elemeket manuálisan bármikor átmásolhatja a tároló fájlba Archív a fájl menüben a régi elemeket is automatikusan átviheti az AutoArchive funkció használatával.
Automatikus archiválás régi elemeket az Outlook programban
Ehhez nyissa meg az Outlook programot, és kattintson a Fájl> Beállítások gombra a következő ablak megjelenítéséhez. Kattintson a bal oldali Speciális gombra.
Az Automatikus archiválás Outlook-ban való bekapcsolásához vagy kikapcsolásához ellenőriznie kell vagy törölnie kell a Futtassa az AutoArchive-ot minden … nap check-box.
Itt megváltoztathatja az Outlook Auto Archive beállításait is, amelyek megfelelnek a beállításoknak.
Tudsz:
- Válassza ki, hogy az AutoArchive milyen gyakran fut
- Ha először kéri
- Határozza meg az öregedési időszakot
- Akár régi elemeket törölni, akár mozgatni
- Stb.
Miután beállította őket, kattintson az OK gombra, és lépjen ki.
Az egyes elemek alapértelmezett öregítési ideje a következő, de mindig módosíthatja:
| Folder | Öregedési idő |
| Beérkezett üzenetek és Piszkozatok | 6 hónap |
| Elküldött elemek és törölt elemek | 2 hónap |
| Kimenő üzenetek | 3 hónap |
| Naptár | 6 hónap |
| feladatok | 6 hónap |
| Megjegyzések | 6 hónap |
| Folyóirat | 6 hónap |
A régi elemek archiválása segít az Outlook teljesítményének felgyorsításában és javításában.
Kapcsolódó hozzászólások:
- Microsoft Outlook problémák - pl. Fagyasztás, korrupt PST, profil, bővítmény stb
- Stellar PST Viewer: A sérült Outlook PST fájlok tartalmának megtekintése
- Optimalizálja és felgyorsítja a Microsoft Outlook programot 3 lépésben
- Javítás az Outlook PST és OST személyes adatfájljait az Inbox javító eszközzel
- Nem sikerült elérni a PST fájlt, vagy elindítani az Outlookot a Windows 10 rendszerre való frissítés után
