Microsoft Excel a leghasznosabb és legegyszerűbb eszköz az üzleti elemzők számára. Számos hasznos képlet, funkció és köteg interaktív diagramok. De a legtöbben nem ismertek mindegyikükről, és vannak olyan funkciók, amelyek hatékonyak és könnyen használhatóak ahhoz, hogy munkánkat egyszerűbbé tegyük. Lehet, hogy nem vett észre néhány hasznos Excel 2013 funkciót, mint a Sparklines, Slicer, feltételes formázás és más olyan képletek, amelyek értéket adnak a munkájához. Ebben a cikkben átvehetek rájuk, és ötleteket fogalmazok meg arról, hogy melyek ezek, és hogyan kell használni őket.
A leghasznosabb Excel-funkciók
Számos Excel funkció közül vannak olyan rejtett funkciók, amelyek könnyen használhatóak és sokan nem ismerik mindet. További késedelem nélkül 5 ilyen Excel-elemet fogunk megnézni.
Sparklines
A Sparkline-okat először az Excel 2010-ben mutatták be, és a trendek megjelenítéséhez használták az adatokat egymás után. Egyetlen Excel cellába illeszkedik, és helyet takar a munkalapon. Ez egy hűvös tulajdonság, és nagyon könnyen használható. A soradatok trendjének kiszámítása és a vizualizálás egyetlen excelben való elhelyezése valóban nagyszerű tulajdonság.
A saját Sparklines létrehozásához válassza ki az adattartományt. Kattints helyezze a szalagon és válassza ki a típusát Sparklines (Sor, oszlop vagy nyer / veszteség). Ezután adja meg azt a céltartományt, ahol meg szeretné jeleníteni a Sparkline-okat. Ha többet szeretne tudni arról, hogyan lehet létrehozni a Sparkline-okat, látogasson el az Office Blogokba.
Feltételes formázás
A feltételes formázás az Excel jól ismert jellemzője. A vizuálisan megjelenített adatok felhasználásával a feltételek teljesülnek. Hasznos a hőtervek készítése is. Ez hasznos lenne az érdekes minták megtalálásával az adatok hatékony feltárásával.
A hőterv létrehozásához válassza ki az adatokat, és menjen át a szalagra. Alatt itthon, kattintson Feltételes formázás majd kattintson az OK gombra Színskálák. Most vegye fel a színskálát. A formázási szabály szerkesztésével akár a színskálát is beállíthatja. A feltételes formázásról további információt az Office Support webhelyen talál.
KIS- ÉS LARGE funkciók
Mindannyian tudjuk a MAX és MIN funkciókat. Adják meg a kiválasztott adatok maximális és minimális értékeit. De, hogy megtalálja az 1utca, 2nd, 3rd vagy az n-edik legnagyobb vagy legkisebb érték a kiválasztott tartományban, ha adatokat használunk, akkor a LARGE és a SMALL függvényeket használhatjuk.
Duplikátumok eltávolítása
Ne hibáztasd, hogy említsd ezt a funkciót ebben a listában. Nagyon fontos, hogy megszabaduljon a felesleges adatoktól a rendelkezésre álló hatalmas mennyiségű adattól. Ez az egyik legjobb módja az adatok tisztításának és szervezésének, és ezért úgy gondolták, hogy ezt a kiváló Excel-elemek listáján szerepel. A Duplikátumok eltávolítása funkciót az Excel 2007-ből vezették be, és hasznos a másolatok eltávolítása, amely a legfontosabb probléma, amellyel szembesülünk.
A másolatok eltávolításához jelölje ki az adatokat, és menjen át a szalagra. Alatt Adat, kattints a Duplikátumok eltávolítása gomb és az adatok duplikátum nélküli megjelenítése. A másolatok keresésének és eltávolításának módjáról további információt az Office.com webhelyen talál.
Szeletelő
A szeletelők vizuális szűrőként működnek. Segít megnézni az adatok részhalmazát összekapcsolt diagramként vagy nyers adatokként. Ha például meg szeretné mutatni a különböző termékek értékesítésének tendenciáját, akkor létrehozhatja az interaktív értékesítési trend-diagramot a Slicers használatával. A kiválasztott termék alapján a megfelelő grafikon látható. A szeletelőket először az Excel 2010-ben mutatták be, és sokat javítottak az Excel 2013-ban.
Az Excel 2013 programban, ha Slicert szeretne hozzáadni a diagramokhoz, válassza ki az adatsort, majd kattintson rá beillesztés> Slicer. Most válassza ki a szűrőként használni kívánt adatok egy részét. A fenti képen a Termék oszlop szűrő. Itt találja meg a Slicerek használatával kapcsolatos további információkat.
Ha többet szeretne tudni ezekről a funkciókról, és letöltheti a példaprogramot, látogasson el az Office Blogokba
Hányan használta ezeket az erőteljes és hasznos Excel-funkciókat? Ha további funkciókat kíván hozzáadni a listához, kérjük, ossza meg velünk a megjegyzéseket.
