ISKOLAI NAVIGÁCIÓ
- Sablonok használata a közös elrendezés és formázás biztosítása érdekében
- A Dokumentumon végrehajtott változtatások nyomon követése
- Megjegyzések használata a dokumentum módosításainak megjelölésére
- Dokumentumok és sablonok korlátozása és védelme
- Dokumentumok összehasonlítása, összehasonlítása és kombinálása
Annak ellenére, hogy esetleg más ellenőröket szeretne javasolni változtatásokat és észrevételeket tenni egy dokumentumhoz, előfordulhat, hogy korlátozza őket a szerkesztés és a formázás módosítása miatt.
Továbbá kényszerítheti az összes változáskövetést, vagy korlátozhatja az értékelőket csak a megjegyzéshez. Ennek az egésznek az a célja, hogy meggyőződjön róla, hogy a dokumentumot nem lehet megváltoztatni olyan módon, amely nem felel meg a látásodnak vagy a stílusodnak.
Ebben a leckében megmutatjuk, hogyan korlátozhatjuk a formázást és a más szerkesztők szerkesztési módjait a dokumentumban. Ha a dokumentum közel van a végleges állapothoz, akkor véglegesnek jelölheti, hogy elkerülje a véletlen módosításokat.
Emellett korlátozhatja a dokumentumhoz való hozzáférést, hogy csak az ellenőrző csoportot tartalmazza. Megmutatjuk, hogyan védheti meg a dokumentumot a jelszóval. Ezután csak a csapatnak adhatja meg a jelszót, és senki más nem tudja megnyitni a dokumentumot.
Elkezdjük a dolgokat azzal, hogy bemutatjuk Önt a dokumentum formázásának korlátozására.
Formázás korlátozása egy dokumentumban
Ha dokumentumot oszt meg más felhasználóknak, hogy áttekinthesse őket, előfordulhat, hogy nem szeretné, hogy megváltoztassák a dokumentum formázását. A Word lehetővé teszi a témák és stílusok egészének vagy egy részének korlátozását, valamint lehetővé teszi az egyes felhasználók számára a témák és stílusok megváltoztatását. Ehhez kattintson a "Szerkesztés korlátozása" lehetőségre a "Felülvizsgálat" lap "Védelme" szakaszában.
Kattintson a "Nem" gombra a dokumentumban nem engedélyezett stílusok megőrzéséhez.
A szerkesztés korlátozása egy dokumentumban
A dokumentumok megjelenítőinek formázásának korlátozása mellett korlátozhatja azt is, hogy a szerkesztők milyen típusú szerkesztők végezhetnek dokumentumot. A "Szerkesztés korlátozása" panelen jelölje be a "Csak ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban" jelölőnégyzetet, és jelölje ki a legördülő listából egy opciót, hogy jelezze a szerkesztés típusát, amelyet engedélyezni szeretne a dokumentumban. Engedélyezheti, hogy a többi látogató csak a változtatásokat kövesse nyomon, írjon meg észrevételeket, vagy töltse ki az űrlapokat. A dokumentumot úgy is korlátozhatja, hogy más emberek csak olvashatják, és nem változtathatnak meg.
Megkérdezheti, hogy mi a különbség a szerkesztés csak nyomon követett változások korlátozása és a "Változások követése" bezárása között, amint azt a 2. leckében is említettük. Valójában nincs különbség; a funkció ugyanaz. Használhatja bármelyik módszert, amely könnyebb az Ön számára.
Ne feledje, hogy a jelszó nem szükséges, és nem védi teljes mértékben a dokumentumot (a dokumentum nem titkosított). Ez egyszerűen segít megakadályozni, hogy az emberek kikapcsolják a formázási és szerkesztési korlátozásokat.
"A készülék nincs beállítva az információkezelési jogokra (IRM). Az IRM beállításához jelentkezzen be az Office-be, nyisson meg egy meglévő IRM-védett üzenetet vagy dokumentumot, vagy lépjen kapcsolatba a súgójával."
A korlátozások érvényesítését követően a "Szerkesztés korlátozása" panelen megjelenik a megfelelő szöveg, amely lehetővé teszi a felülírók számára, hogy csak a megengedett szerkesztési és formázási feladatokat hajtsák végre.
