Microsoft Office továbbfejlesztette együttműködési lehetőségeit annak érdekében, hogy lehetővé tegye számos alkotó számára, hogy egyidejűleg dolgozhasson egy dokumentumon. Lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy egy fájlt ossza meg a OneDrive-ban, és nézze meg, ki dolgozik rajta, és még akkor is kap egy linket, hogy másoknak küldjenek egy egyszerűbb hozzáférést a dokumentumhoz.
Az együttműködés a jó dokumentumok létrehozásának kulcsfontosságú eleme sok munkakörnyezetben. A legtöbb egyéb funkciótól eltérően Microsoft Word, az együttműködési eszközök egy kicsit nehéz használni. Ez a nagyszerű funkció azonban lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy megnézze, hogy a másik személy milyen változásokat hozott a dokumentumban valós időben.
Dokumentumok együttműködése és megosztása a Microsoft Word programban
Lássuk, hogyan tudsz együttműködni, szerkeszteni, társszerződni és megosztani a Microsoft Word dokumentumokat.
1] A megosztandó fájl beállítása előtt gondoskodnia kell arról, hogy közös mappája legyen a OneDrive-fiókjában. Másrészt használhatja a " Nyilvános"Mappa alapértelmezés szerint létezik.
2] Ha saját fiókot szeretne, nyissa meg a szót, és kattintson a fájl választási lehetőség. A Fájl menüből kattints a gombra Mentés másként és akkor Add hozzá a P csipke. A "Hely hozzáadása" lehetőséget biztosítja a használni kívánt szolgáltatások, például a SharePoint vagy az OneDrive használatára.
3] Töltse ki a "Bejelentkezés" képernyőt, amely megjelenik a választott lehetőségnél. Miután elkészült, az új hely megjelenik a Word Mentés másként beállításában. Miután elmentetted, a fájlra kattintva megoszthatod a fájlt fájl opciót, majd a Részvény opciót választja, és a lehetőséget választja Ossza meg az embereket vagy én nvite emberek.
4] A fájl meghívása és megosztása során meg kell adnia és hozzá kell adnia azoknak az embereknek az e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani, majd elküldi őket a fájlhoz. Ez akkor fog megtörténni, ha rákattintasz a Részvény és válassza a "Megosztás megosztása" lehetőséget. Miután beírta az e-mail címeket, kiválaszthatja, hogy szeretné-e a munkatársait szerkeszteni vagy megtekinteni.
5] Ha kiválasztja a szerkesztése lehetőség, akkor a munkatársainak megadja a jogosultságot a dokumentum szerkesztésére. Ön és az a személy, akikkel megosztotta a fájlt, módosíthatják a fájlt. Azonban a Kilátás opció, a másik fél nem tehet semmilyen módosítást, így biztonságossá teheti a fájlt.
A felhasználók nevének jobb kattintásával távolíthatja el az embereket, és válassza a "Felhasználó eltávolítása" lehetőséget. Abban az esélyben, hogy engedélyezte egy munkatársnak, hogy módosítsa a fájlt, és utána megváltoztatta az elmét, megváltoztathatja az adott munkavállaló engedélyét. Kattintson a jobb egérgombbal a munkatárs nevére a rengetegben, és válassza a "Módosítás módosítása megtekintéshez" lehetőséget. Hasonló módon teheti meg a másik utat, és megadhatja a munkatársaknak, hogy módosítsák a fájlt, miután csak megtekintették őket.
Ha befejezte a megosztást, egyszerűen kattintson az "X" gombra a képernyő jobb felső sarkában.
Forrás: Office.com.
