Az AutoFormat funkció a Word-ben nem csak a szöveget írja be, hanem akkor is elérhető, ha egy teljes létező dokumentumot formáz. Ez akkor hasznos, ha valaki más dokumentumot kap, amely nagyon kevés formázási tapintásra van szüksége. A fenti képen észrevéve, hogy a web- és e-mail címek nem hiperhivatkozásokként vannak formázva, és a két elem listája nem formázott számozott listaként. Megmutatjuk Önnek, hogyan kell beállítani a Word-et, így egyszerűen megváltoztathatja a formázást egy egész dokumentumban néhány kattintással.
A Word automatikus formázása eszköz nem érhető el a szalaglapok egyikén sem. Ezért hozzá kell adnunk a "Gyorselérési eszköztár" használatához. Kattintson a "Gyorselérési eszköztár" jobb oldalán található lefelé mutató nyílra, és válassza a "További parancsok" lehetőséget a legördülő menüből.
MEGJEGYZÉS: Az "AutoFormat …" parancs az "AutoFormat" párbeszédablakot jeleníti meg, így módosíthatja a beállításokat a dokumentum automatikus formázása előtt. Add hozzá az "Automatikus formázás most" parancsot, ha tudod, hogy a beállítások tetszenek neked, és csak az automatikus formázást szeretnéd azonnal alkalmazni. Ehhez a példához szeretnénk hozzáférni az "Automatikus formázás" párbeszédpanelhez a "Gyorselérési eszköztár" segítségével.
Megadhatja a dokumentum típusát is ("általános dokumentum", "levél" vagy "e-mail"), hogy megkönnyítse a Word számára az automatikus formázási folyamat pontos alkalmazását.
További beállítások állíthatók be annak meghatározására, hogy a Word hogyan változik, amikor automatikusan formázza a dokumentumot. Kattintson a "Beállítások …" gombra a beállítások eléréséhez.
