A dokumentumban lévő sor vagy bekezdéssáv meg nem változtatása nem feltétlenül szükséges. De mivel mindenkinek, aki kötelező dupla távolságú papírra váltott, tudja, hogy lehet a különbség a múló és a hibás között. A kollégiumon kívül a munkáltatók, az ügyfelek vagy a megjelenítők továbbra is vonalvezetési irányelvekkel szembesülhetnek. És még a saját dokumentumaiban is, a megfelelő távolság a dokumentumot jobban olvashatóvá teheti, vagy kiemelheti azoknak a dokumentumoknak a részét, amelyekre az olvasóit szeretné összpontosítani. Ha az alapértelmezett szóköz a Wordben nem éri el teljesen a helyet az Ön számára, a Word egyszerűvé teszi a változtatást.
Mi a vonal és a bekezdés közötti távolság?
És furcsa, amint először hangzik, mind a sor, mind a bekezdéssávot a bekezdés szintjén alkalmazzák. A vonalválasztás szabályozza, hogy a bekezdés minden sorszáma meg legyen osztva. A bekezdéssáv meghatározza, hogy a bekezdés előtt és után mennyi hely áll rendelkezésre.
A Word-ben a sorok közötti távolság leggyakrabban a bekezdésben használt betűméret többszöröse. Tegyük fel például, hogy a bekezdésben lévő szöveg 12 pontos betűtípust használ. Ha az egysoros távolságot választja, a sorok közötti távolság 12 pont. Ha dupla távolságot választasz, akkor a vonalak közötti távolság 24 pont. Ha azonban a dolgokat finomhangolással szeretné beállítani, megadhatja a pontos pontméretet is.
A bekezdések másképp működnek. Alapértelmezés szerint a Word egy bekezdés után nyolc helyet ad hozzá, és nincs további hely a bekezdés előtt, és mindkét értéket tetszés szerint megváltoztathatja.
Nézzük meg közelebbről, hogyan kell mindezt tenni.
Használja a Gyors beállításokat a könnyű módosításokhoz
A Wordben vannak közös előre beállított opciók, amelyek közül választhat. Ne feledje, hogy a bekezdés és a sorok közötti távolságot mind a bekezdés szintjén alkalmazzák. Ha a beillesztési pontot egy bekezdésbe helyezi, megváltoztatja a bekezdéshez tartozó dolgokat. Ha több bekezdésből választ ki szöveget, mindegyik bekezdésre megváltoztatja a dolgokat.
Válassza ki a módosítani kívánt bekezdéseket (vagy helyezze be a beillesztési pontot bárhol a változtatni kívánt bekezdésbe). A Kezdőlap lapon kattintson a "Vonal és bekezdés elosztása" gombra.
A bekezdések közötti távolság csak akkor ad hozzá vagy távolít el egy előre meghatározott távolságot a bekezdés vagy a bekezdés után. És ez furcsa módon működik. Ha jelenleg nincs bekezdést egy bekezdés előtt vagy után, akkor a menü mindkét helyre vonatkozóan megadja a távolságtartó parancsokat (az előző képen látható módon). Ha egy helyet ad hozzá egy helyhez, akkor a parancs megváltoztatja, hogy eltávolíthassa azt a távolságot.
Ezek a beállítások elég jól működnek az egyszerű módosításokhoz néhány bekezdésben. De mi van, ha meg akarja változtatni a távolságot az egész dokumentumon? Kiválaszthatok mindent (Ctrl + A), majd ugyanazokat a parancsokat használhatnák, de vannak olyan jobb beállítások, amelyek az egész dokumentumot megváltoztatják.
Használjon további tárcsázási beállításokat az egész dokumentumhoz
Váltson át a "Tervezés" fülre, majd kattintson a "Bekezdés elosztása" gombra.
A "Alapértelmezett beállítások" lapon a "Bekezdéseltérés" szakasz eszközei lehetővé teszik, hogy finomítsa a dokumentumok távolságát. Az alján is választhat, hogy a módosításokat csak az aktuális dokumentumban vagy az új sablonon alapuló dokumentumokra alkalmazza-e.
Alkalmazzon finomabb vezérlést a bekezdésre és a vonalatávolságra
Ha egy kicsit több finomságot szeretne, mint bármelyik ilyen előre beállított ajánlatot, akkor van egy másik lehetőségünk (ez a Word, elvégre).
Először helyezze be a beillesztési pontot a módosítani kívánt bekezdésbe (vagy válasszon több bekezdést, vagy az egész dokumentumot a Ctrl + A billentyűkombinációval). A "Kezdőlap" lapon kattintson a kis csoportban a jobb oldali jobb oldali nyílra.
Az adott szakasz jobb oldalán a "Vonalelosztás" legördülő listából kiválaszthatjuk azokat az azonos sorok elhelyezését, amelyeket korábban néztünk meg, valamint néhány egyéb lehetőséget.
- Legalább: Ezzel az opcióval megadhatja a minimális pontméretet, amelyet a vonalválasztáshoz kell használni, és csak nagyon specifikus körülmények között hasznos. Tegyük fel például, hogy egy bekezdésben van egy sor, amely valamilyen oknál fogva kisebb betűméretet használ, mint a többi sor. A rendszeres távtartási lehetőségek miatt furcsának tűnhet. Válasszon egy minimális távolságot.
- Pontosan: Ezzel az opcióval pontos pontméretet adhat meg a kiválasztott bekezdések sorai között.
- Többszörös: Ezekkel a beállításokkal tárcsázhat egy adott többszörözést a távtartáshoz. Például, ha az 1.5-es távolság tűnik túlságosan szűknek és a 2.0 túlságosan szélesnek tűnik, próbálhat ki valamit, mint 1,75.
E három lehetőség között teljes mértékben szabályozhatja az összes dokumentumok közötti távolságot, így most nyugodtan megduplázhatja a papírt, vagy a kollégáival tökéletesen formázott jelentést.
