És bár csábító, hogy csak az egyéni keresési mappákra gondol, mint egy mentett keresés, valójában hűvösebbek. Mivel automatikusan frissülnek, valójában inkább a virtuális mappákhoz hasonlóan működnek, hasonlóan a Címkék szolgáltatáshoz a Gmailben, kivéve a nagyobb teljesítményt. Olyan mappát szeretne, amely csak olyan üzeneteket jelenít meg, amelyek olvasatlanok egy bizonyos személytől, és egy vagy több mellékletet tartalmaznak? Nem probléma.
Vessünk egy pillantást arra, hogyan állítsuk be őket.
Hozzon létre előre definiált keresési mappát az Outlook programban
Az Outlook már számos előre definiált keresési mappát használ, amelyeket felhasználhat. Nem tudod tovább testreszabni ezeket, de érdemes megnézni először csak abban az esetben, ha megfelelnek az Ön igényeinek.
Először is, a keresési mappák az ablak bal oldalán lévő Outlook adatfájljában található mappák listájának alján találhatók. Minden adatfájlnak saját keresési mappája van, tehát ha több fiókot használ az Outlook alkalmazással, akkor mindegyikhez különböző keresési mappákat állíthat be.
Itt létrehozunk egy új keresési mappát, amely nem olvasott e-mailt mutat. Ez egy rendkívül praktikus keresési mappa, amely körülötte van, mert minden olvasatlan e-mailt mutat, függetlenül attól, hogy melyik mappában tárolt. Csak kattintson a létrehozni kívánt keresési mappára, majd nyomja meg az "OK" gombot.
Hozzon létre egy egyéni keresési mappát az Outlook programban
Az egyéni keresési mappák lehetővé teszik az előre meghatározott keresési mappákhoz nem tartozó további kritériumokat - az Outlook üzenetek bármely mezőjével nagyjából kereshet. Ennél is fontosabb, hogy létrehozhat egy egyéni keresési mappát, amely több kritériumot használ az üzenetek kiválasztásához. Például lehet, hogy csak egy bizonyos üzenet jelenik meg bizonyos emberektől, és konkrét szavakkal rendelkezik a tárgysorban.
Keresési mappa létrehozásához váltson a Ribbon "Mappa" fülére, majd kattintson az "Új keresési mappa" gombra.
Az "Üzenetek" lap olyan alapvető kritériumokat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a konkrét szavak keresését a tárgyban vagy az üzenetszemélyzetben, a feladókban és a címzettekben. A keresést olyan üzenetekre is korlátozhatja, ahol csak az "ember" vagy a "Más" vagy a "Második" sorban tartózkodik.
És akkor is megadhat egy időtartományt az üzenetek alapján, amikor beérkeztek, elküldtek, módosították stb. Így például csak az elmúlt hét napban érkezett üzeneteket jeleníthet meg.
Alapértelmezés szerint a létrehozott egyéni keresés az Outlook adatfájlban lévő összes mappából húzza ki. Ha csak bizonyos mappákra szeretné korlátozni, kattintson a "Tallózás" gombra.
- Üzenetek a főnökötől és onnan
- Fel nem oldott követési zászlók kategóriák szerinti üzenetek (például csak a személyes kategóriában lévő meg nem oldott elemeket kereshet)
- Nagyon fontos üzenetek
- Ügyfelekhez és üzenetekről küldött üzenetek (A teljes mezőt a keresőmezőben is felhasználhatja, és az összes mezőt keresheti)
- A mellékletekkel ellátott és bizonyos méretű üzenetek (nagyszerűek a nagy mellékletek eltávolításához és az adatfájl méretének csökkentéséhez)
És csak karcolja meg a felületet. Tehát milyen keresési mappákat készítesz? Tudassa velünk a megjegyzéseket!
