Hogyan (és miért) hogyan használhatja a rejtett szöveget egy Word dokumentumban?

Tartalomjegyzék:

Hogyan (és miért) hogyan használhatja a rejtett szöveget egy Word dokumentumban?
Hogyan (és miért) hogyan használhatja a rejtett szöveget egy Word dokumentumban?

Videó: Hogyan (és miért) hogyan használhatja a rejtett szöveget egy Word dokumentumban?

Videó: Hogyan (és miért) hogyan használhatja a rejtett szöveget egy Word dokumentumban?
Videó: What is Beamforming? ("the best explanation I’ve ever heard") - YouTube 2024, Április
Anonim
A Word lehetővé teszi a szöveg elrejtését, így elolvashatja vagy kinyomtathatja a dokumentumot, mintha a szöveg nem lenne ott. Ez tűnhet értelmetlennek - miért nem csak eltávolítja a szöveget, ha nem akarja, hogy valaki elolvassa - de a rejtett szövegnek van néhány érdekes felhasználása. Vessünk egy pillantást arra, milyen rejtett szöveg (és mi nem létezik), miért szeretné elrejteni a szöveget, és hogyan teheti meg?
A Word lehetővé teszi a szöveg elrejtését, így elolvashatja vagy kinyomtathatja a dokumentumot, mintha a szöveg nem lenne ott. Ez tűnhet értelmetlennek - miért nem csak eltávolítja a szöveget, ha nem akarja, hogy valaki elolvassa - de a rejtett szövegnek van néhány érdekes felhasználása. Vessünk egy pillantást arra, milyen rejtett szöveg (és mi nem létezik), miért szeretné elrejteni a szöveget, és hogyan teheti meg?

Mi a rejtett szöveg?

A szöveg a formázási jelek használatával elrejti a szöveget - ugyanúgy, ahogy a szöveget félkövérként vagy dőlt betűkké formázta. A szöveg eltávolítása helyett a Word olyan formázójelet alkalmaz, amely azt jelenti, hogy "nem jeleníti meg ezt a szöveget."

Mivel a rejtett szöveg csak szabványos szöveg, a formázási jelekkel együtt, bárki, aki szerkesztheti a dokumentumot, kereshet rejtett szöveget és megjelenítheti azt. Tehát ez nem biztonsági intézkedés, és soha ne hagyatkozzunk a rejtett szövegre, hogy megakadályozzuk, hogy egy meghatározott személy olvasson valamit a dokumentumban. Ha nem akarja, hogy valaki olvasson valamit, amit írt, távolítsa el teljesen a szöveget, vagy ne küldje el nekik a dokumentumot.

Miért szeretné elrejteni a szöveget?

A szöveg elrejti a használatát. Ha dokumentumot szeretne kinyomtatni anélkül, hogy megjelenik valamilyen szöveg, rejtett szöveggel megteheti azt (de ellenőrizze, hogy nem engedélyezte-e a rejtett szöveg nyomtatásának opcióját). Ez egy nagyszerű lehetőség, ha van egy dokumentum, amelyet nyomtatni szeretne, és átadni a közönségnek, de azt akarta, hogy a dokumentum másolata tartalmazzon Önnek szóló jegyzeteket.

Lehet, hogy más embereket is meg akarsz tekinteni egy dokumentum különböző részeinek áttekintésére, és a rejtett szöveg egyszerű módja annak, hogy csak azokat az alkatrészeket jelenítse meg, amelyekre szüksége van egy személy számára, hogy ellenőrizze (mindaddig, amíg nem bánja őket, ha látják a rejtett szöveget, ha találnak azt).

Elrejtheti a képeket és más beágyazott objektumokat is, amelyek csökkenthetik a nyomtatási időt és költségeket, valamint hogy a dokumentumot olvashatóbbá teheti, ha csak tiszta szöveget szeretne.

Megjegyzés: Ezt csak a számítógép Word programban tudja elvégezni. A Word Online és Word alkalmazások Android és iPhone esetében nem (még) lehetővé teszik a szöveg elrejtését.

Hogyan rejthet el szöveget?

A szöveg elrejtése olyan egyszerű, mint amilyet kap. Válassza ki a elrejteni kívánt szöveget, váltson a Szalag "Otthon" lapjára, majd kattintson a "Betűtípus" csoport jobb alsó részén található nyílra.

Ez megnyitja a Betűtípus ablakot. Kapcsolja be a "Rejtett" beállítást, majd kattintson az "OK" gombra.
Ez megnyitja a Betűtípus ablakot. Kapcsolja be a "Rejtett" beállítást, majd kattintson az "OK" gombra.
Ez mindennek megvan. A kijelölt szöveg már nem látható, mintha törölte volna a dokumentumból. Ha az egérkattintás túl sok az Ön számára, akkor is van billentyűparancs a szöveg elrejtéséhez - válassza ki a szöveget, és nyomja meg a Ctrl + Shift + H billentyűt.
Ez mindennek megvan. A kijelölt szöveg már nem látható, mintha törölte volna a dokumentumból. Ha az egérkattintás túl sok az Ön számára, akkor is van billentyűparancs a szöveg elrejtéséhez - válassza ki a szöveget, és nyomja meg a Ctrl + Shift + H billentyűt.

Hogyan lehet elrejteni a képekhez hasonló objektumokat?

Az objektumokat ugyanúgy elrejti, mint a szöveg elrejtése - kiválasztva őket, és kattintsunk a "Rejtett" mezőre a Betűtípus panelben (vagy a Ctrl + Shift + H billentyűkombinációval). Ez a módszer csak akkor működik, ha az objektum az alapértelmezett szövegbeviteli opciót használja a "Szöveg szerint", vagyis amikor a Word egy másik szövegrészként kezeli az objektumot. Ha az objektum más szövegbeviteli opcióval rendelkezik, de még mindig el szeretné rejteni azt, akkor el kell rejtenie azt a bekezdést, amelyhez az objektum horgonyzott. Ezzel egy időben elrejti a rögzített objektumot. (Nem biztos benne, hogy mi a "horgonyzott objektum"? Ne aggódj, mi van az útmutatóval a Word helymeghatározó objektumaihoz.)

Hogyan mutatják be a szöveget?

Tekintse meg a szöveget, fordítsa meg a folyamatot. Válassza ki, és nyomja meg a Ctrl + Shift + H billentyűkombinációt, vagy törölje a jelet a "Rejtett" mezőből a Betűtípus mezőben.

De hogyan választja el a rejtett szöveget az első helyen, ha nem látja? Mivel a rejtett szöveg csak normál szöveg, az alkalmazott formázási jelekkel, meg kell jeleníteniük az összes formázási jelet. Ez megmutatja a rejtett szöveget.

Az összes formázási jel megjelenítéséhez kattintson a Home> Show / Hide (Megjelenítés / elrejtés) gombra.

Ha tetszik, akkor a Ctrl + Shift + 8 billentyűt is elérheti. Ez megmutatja az összes olyan nem nyomtatott karaktert, amely az Ön dokumentumát - például a bekezdésjeleket, a szóközöket és a lapok karaktereit.
Ha tetszik, akkor a Ctrl + Shift + 8 billentyűt is elérheti. Ez megmutatja az összes olyan nem nyomtatott karaktert, amely az Ön dokumentumát - például a bekezdésjeleket, a szóközöket és a lapok karaktereit.

A rejtett szövegnek van egy pontozott vonala alatta, hogy megkülönböztesse a rendszeres szövegtől.

Válassza ki a rejtett szöveget, és használja a Ctrl + Shift + H vagy a Betűtípus> Rejtett beállítást a szöveg megnyitásához.
Válassza ki a rejtett szöveget, és használja a Ctrl + Shift + H vagy a Betűtípus> Rejtett beállítást a szöveg megnyitásához.

Ha rengeteg rejtett szöveg létezik, vagy nem akarja az egész dokumentumot rejtett szövegre keresni, akkor semmi probléma. Válassza ki a dokumentum összes szövegét a Ctrl + A billentyű megnyomásával, majd használja az azonos módszer egyikét (Ctrl + Shift + H vagy Font> Rejtett) a teljes dokumentum rejtett szövegének megnyitásához (kivéve a fejléceket vagy lábléceket, külön kell csinálnom).

A formázási jelek elrejtéséhez kattintson a Home> Show / Hide vagy a Ctrl + Shift + 8 billentyűkombinációra.

Megemlítettük a cikk elején, hogy csak a Word programban és nem a Word Online-ban csak szövegeket elrejthet / elolvashat. Ugyanez vonatkozik a formázási jelek megjelenítésére is, amelyeket a Word asztali alkalmazásban végezhet el.

Törölheti egyszerre az összes rejtett szöveget?

Igen, és korábban bemutattuk Önnek a Find and Replace használatával. Ezzel a módszerrel kiválaszthatja, hogy melyik rejtett szöveget távolítsa el, de ha csak azt szeretné garantálni, hogy a rejtett szöveg törlésre kerül, akkor menjen a Fájl> Ellenőrzés a problémákhoz> Dokumentum ellenőrzése parancsra.

A keresett opció az alján található, és ez a "Rejtett szöveg". Győződjön meg róla, hogy minden egyéb opció ki van kapcsolva (hacsak nem akarja őket egyszerre használni), és kattintson az "Ellenőrzés" gombra.
A keresett opció az alján található, és ez a "Rejtett szöveg". Győződjön meg róla, hogy minden egyéb opció ki van kapcsolva (hacsak nem akarja őket egyszerre használni), és kattintson az "Ellenőrzés" gombra.
Ha a dokumentumellenőrző rejtett szöveget talál, megjelenít egy "Mindent töröl" gombot. Kattintson erre a dokumentum összes rejtett szövegének törléséhez.
Ha a dokumentumellenőrző rejtett szöveget talál, megjelenít egy "Mindent töröl" gombot. Kattintson erre a dokumentum összes rejtett szövegének törléséhez.
Nem teheti meg ezt a műveletet, ezért győződjön meg róla, hogy valóban el szeretné távolítani az összes rejtett szöveget, vagy először mentette a dokumentum másolatát.
Nem teheti meg ezt a műveletet, ezért győződjön meg róla, hogy valóban el szeretné távolítani az összes rejtett szöveget, vagy először mentette a dokumentum másolatát.

Ez a közös dokumentumokkal működik?

Ha a OneDrive vagy a SharePoint programot használja, a dokumentumokat másokkal is megoszthatja. A rejtett szöveg még mindig el van rejtve, amikor az emberek, akikkel megosztottad, megtekintheti a dokumentumot a Word Online-ban, mert a Word Online nem enged el elrejteni / megjeleníteni a szöveget vagy formázó jeleket megjeleníteni. Még mindig letölthetik a másolatot, és megtekinthetik azt a Word alkalmazásban. Amikor ezt megteszik, akkor kattinthatnak az Otthon> Show / Hide (Elrejtés / elrejtés) elemre, és megtekinthetik a rejtett szöveget Tehát még egyszer ne ossza el a rejtett szöveggel rendelkező dokumentumot, hacsak nem vagy rendben azokkal az emberekkel, akik láthatják, mit rejtettek el.

Ajánlott: