Határozza meg az átrendezendő bekezdéseket. Ezután írja be az "1" számot az első betű első karakterévé (írja be a helyet), amelyet először a felülvizsgált sorrendben szeretne. Írja be a megfelelő számokat elsődleges karakterként (az egyes számok után egy szóközzel) az összes, átrendezendő bekezdéshez, hasonlóan a számozott listák készítéséhez.
MEGJEGYZÉS: Amikor a számokat a bekezdések elejére adja hozzá, a Word a számokat sorszámozott listává alakíthatja. Ha egy bekezdést egy számozott listára konvertál, amikor hozzáad egy számot a kezdethez, nyomja meg a "Ctrl + Z" billentyűt a konverzió visszavonásához. A számod a gépeléskor marad. Továbbá, ha több, mint kilenc bekezdést szeretne rendezni, győződjön meg róla, hogy a "0" számot hozzáadja a számokhoz (01, 02, 03, stb.).
Válassza ki az összes számozott bekezdést. Ha a bekezdések nem folytonosak, akkor válassza ki az első bekezdést, majd nyomja meg a "Ctrl" billentyűt, amikor az egérrel a fennmaradó bekezdéseket választja ki.