A legegyszerűbb lehetőségeket fogjuk összpontosítani. Az internetes nyomtatási protokoll (IPP) vagy a JetDirect beállítása nem terjed ki, és nem engedélyezi a tűzfalon vagy a bonyolult Windows-hálózati konfigurációkon keresztül, mivel ezek az opciók leginkább megfelelnek az IT-szakembereknek.
Vezeték nélküli nyomtató beszerzése
Még akkor is, ha még mindig nyomtat, nem kell külön nyomtatót csatlakoztatnia a ház minden számítógépéhez. Sok új nyomtatók olyan hálózati nyomtatók, amelyek Wi-Fi-n keresztül csatlakozhatnak a hálózathoz. A csatlakoztatás után minden számítógépen telepíti a megfelelő illesztőprogramot, és az összes számítógép képes nyomtatni a nyomtatóra a hálózaton keresztül.
A helyi nyomtató Windows rendszerű megosztásával ellentétben nem kell hagynia a fő számítógépet - mindaddig, amíg a nyomtató be van kapcsolva, közvetlenül kinyomtathatja.
Ezek a nyomtatók csak a helyi hálózaton keresztül kinyomtathatják őket, így további trükkökre van szüksége, ha az interneten keresztül szeretné kinyomtatni őket.
Ossza meg a nyomtatót a helyi hálózaton
A Windows egyszerűvé teszi a nyomtatók megosztását a helyi hálózaton lévő számítógépek között. Ez ideális, ha helyi nyomtató van, amely USB-n keresztül csatlakozik a számítógéphez. Miután beállította a nyomtatómegosztást, a nyomtató majdnem olyan, mint egy hálózati nyomtató. Mindaddig, amíg a számítógéphez csatlakoztatott számítógép be van kapcsolva, a hálózat bármely más, engedélyezett számítógépe képes nyomtatni rajta.
A legegyszerűbb mód a Windows 7 vagy Windows 8 rendszeren a Homegroup szolgáltatással. Egyszerűen hozzon létre egy Homegroupot, és ellenőrizze a Nyomtatók opciót a csatlakoztatott nyomtatók megosztásához. Csatlakozzon a többi számítógéphez a Homegrouphoz, és látni fogják, hogy a hálózati nyomtató jelenik meg a rendelkezésre álló nyomtatók listáján, feltéve, hogy a nyomtatót megosztó számítógép online.
Mint a hagyományos hálózati nyomtatók esetében, ez csak a helyi hálózaton keresztül működik. Megoszthatja a nyomtatókat olyan számítógépek között, amelyek nem ugyanazon a csoporton belül találhatók, de könnyebb csak egy otthoni csoportot használni.
Távoli nyomtatók elérése a Google Cloud Print szolgáltatással
A Google Cloud Print a Google távoli nyomtatási megoldása. Számos új nyomtató tartalmazza a beépített Google Cloud Print támogatást. Ha a nyomtató nem tartalmaz Cloud Print támogatást, akkor elérhetővé teheti azt a Google Cloud Print segítségével a Google Cloud Print Google Chrome-ban történő beállításával.
Miután a nyomtató úgy lett beállítva, hogy együttműködjön a Google Cloud Print szolgáltatással, összekapcsolódik Google Fiókjával. Ezután távolról hozzáférhet a nyomtatóhoz a Google-fiókjának hitelesítő adataival. Az egyik nyomtatókat egy másik Google-fiókkal is megoszthatja, így más felhasználók számára is könnyedén távolíthatja el a számítógépére a nyomtatást, mintha egy fájlt megosztana velük a Google Drive-on keresztül.
Egészen a közelmúltig a Google Cloud Print egy kicsit újdonság. A Google Chrome támogatja a Cloud Print szolgáltatást, és a Cloud Print alkalmazások az iOS és az Android rendszeren keresztül is távolról nyomtathatnak a Cloud Print nyomtatókhoz. A Google azonban nemrég indított el Google Cloud Printer szolgáltatást a Windows asztalhoz. A telepítés és a Google Cloud Print elérhető lesz a szabványos nyomtatási párbeszédpanelen, így távolról nyomtathat a Microsoft Office vagy bármely más asztali alkalmazás Cloud Print nyomtatóira.
Az interneten történő nyomtatáshoz a Google Cloud Print az átlagos felhasználók számára a legoptimálisabb élményt és a legegyszerűbb telepítési élményt nyújtja.
Használjon VPN-t a távoli hálózatokhoz való hozzáféréshez
Ha hálózati hálózaton megosztott szabványos hálózati nyomtatókat vagy nyomtatókat szeretne elérni, amikor távol van a helyi hálózattól, használhat virtuális magánhálózatot vagy VPN-t. Csatlakozzon egy VPN-hez, és a számítógép biztonságos alagútot hoz létre a VPN-kiszolgálóra a távoli hálózaton. Minden forgalmat elküldenek ezen az alagúton, így a számítógép úgy viselkedik, mintha a távoli hálózathoz lenne csatlakoztatva. Ez azt jelenti, hogy a helyien megosztott nyomtatók, valamint más hálózati erőforrások, például a Windows fájlmegosztások is elérhetők lesznek.
Miután a számítógép csatlakozott a VPN-hez, a nyomtató elérhető lesz, és ugyanúgy nyomtathat vele, mintha ugyanazon a helyi hálózaton lennének. Számos vállalkozás hálózat létrehozza a VPN-eket, így alkalmazottai távolról csatlakozhatnak az üzleti hálózathoz, így máris megteheti ezt a meglévő VPN-kapcsolattal.
A saját VPN beállítása bonyolultabb, mint a Google Cloud Print használata, de megtehető. A Windows tartalmaz rejtett támogatást a VPN-kiszolgáló beállításához. A saját VPN-kiszolgáló tárolása nem ideális a biztonsághoz - könnyebb csak a Google Cloud Print használatát használni, ha nem kell aggódnia a biztonsággal kapcsolatban.
A távoli nyomtatáshoz másféle módok is léteznek. Például egyes hálózati nyomtatók képesek lesznek dokumentumokat elfogadni egy e-mail címen, és automatikusan kinyomtatják azokat a dokumentumokat, amelyek erre a címre érkeznek. Egyesek a Bluetooth vagy az Apple AirPrint szolgáltatásaival együttműködve fogadják a nyomtatási feladatokat vezeték nélkül.
