ISKOLAI NAVIGÁCIÓ
- Ismerkedés a Gmailvel
- A mobilalkalmazás, a posta összeállítása és a beszélgetések
- Beérkezett üzenetek kezelése és címkék
- Mail szűrők és a Star rendszer
- Mellékletek, aláírások és biztonság
- Meghívók és üdülési válaszadók
- Használja a Gmailt feladatlistaként
- Több fiókot, billentyűparancsot és távoli jelzést
- A Gmail-fiók használata az egyéb fiókok eléréséhez
- Power Tippek és Gmail Labs
A címkék nagyok, de sokkal hatékonyabban használhatók szűrők beépítésével, így az egyes kritériumoknak megfelelő üzenetek automatikus megérkezése esetén címkét vagy címkéket használnak. Ez nagyban segít a szervezetben, és nagymértékben csökkentheti a postaládák káoszát.
Hozzon létre egy új szűrőt a keresőmező használatával
Új szűrő létrehozásához a keresési beállításokat a "Keresés" mezőben adjuk meg, és létrehozunk egy szűrőt a keresésből. Ehhez kattintson a lefelé mutató nyílra a "Keresés" mezőben.
Ehhez a kereséshez szűrőt kell létrehozni, kattintson a "Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel" linkre.
Például úgy döntöttünk, hogy a megadott e-mail címről érkező üzeneteket mindig a "HTG School" címkével jelöljük, és ezeket az üzeneteket mindig "fontosnak" nevezzük. Úgy döntöttük, hogy a szűrőt az adott személy összes meglévő e-mailjére alkalmazzuk.
MEGJEGYZÉS: Ha szeretné, hogy a címkék úgy viselkedjenek, mint a mappák, kiválaszthatja a "Bejövő mappa átugrása (archiválhatja)" lehetőséget, hogy az e-maileket automatikusan áthelyezze címkékké, amikor érkeznek. Ezzel megszervezi az e-mailjeid szervezését, bár lehet, hogy hiányzik egy fontos üzenet, mert nem jelenik meg automatikusan a postaládájában.
Miután megadta a szűrési feltételeket, kattintson a "Szűrő létrehozása" elemre.
MEGJEGYZÉS: Ha úgy dönt, hogy egy üzenetet egy szűrőben végrehajtott műveletként továbbít, csak az új üzenetek lesznek hatással. Minden olyan üzenet, amelyre a szűrő érvényes, nem kerül továbbításra.
Hozzon létre egy új szűrőt a Beállítások képernyőn
Szintet is létrehozhat a "Beállítások" részben.
Nyissa meg a "Beállítások" képernyőt a korábban leírt módon, és kattintson a felső "Szűrők" linkre.
Ahelyett, hogy befejezné a bejövő postafiókot, visszatér a "Szűrők" képernyőhöz, és az új szűrő szerepel. Ön szerkesztheti, törölheti vagy kiválaszthatja az exportálandó (az exportáló szűrőket később tárgyaljuk ebben a leckében).
Speciális üzenet használata egy új szűrő létrehozásához
Szintet is létrehozhat meglévő üzenet alapján. Ehhez válasszon egy üzenetet az üzenetlistában vagy egy címkén.
MEGJEGYZÉS: Ezzel a módszerrel beállíthatja a szűrőket, hogy automatikusan törölje a nem kívánt e-maileket, amikor megkapja azokat.
Ugyanazt a szűrőt alkalmazza sok küldőre
Egyetlen szűrőt használhat az üzenetek kezelésére számos különböző e-mail címről. Például meghatározhatjuk, hogy címkézzünk több ember üzenetét a "HTG School" címkével. Ehhez nyissa meg a keresési beállítások párbeszédablakát a "Keresés" mező alsó nyílján.
Adja hozzá az egyes e-mail címeket a "Címzett" mezőben, az "VAGY" szóval elválasztva, és kattintson a "Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel" lehetőségre.
MEGJEGYZÉS: Ne feledje, hogy jelölje be a "Szűrő alkalmazása a megfelelő beszélgetésekhez" jelölőnégyzetet is, ha ezt a szűrőt a két e-mail címről kapott üzenetekre kívánja alkalmazni.
Exportálás és importálás szűrők
Most, hogy megtanulta a szűrők beállítását, valószínűleg létrehozott néhány nagyon hasznos szűrőt, amelyet más Gmail-fiókokban kíván használni. Exportálhat szűrőket egy fiókból, és importálhatja őket egy másikba.
Szűrő exportálása
Szűrő exportálásához először nyissa meg a "Szűrők" képernyőt a "Beállítások" képernyőn (a "Beállítások" fogaskerék gomb segítségével). Ezután válassza ki az exportálni kívánt szűrőt a listában, és kattintson az "Exportálás" gombra.
MEGJEGYZÉS: Egyszerre több szűrőt is kiválaszthat az exportáláshoz.
Szűrő importálása
Ha szűrőt szeretne importálni Gmail-fiókjába, nyissa meg a "Beállítások" képernyő "Szűrők" lehetőséget, majd kattintson a "Szűrők importálása" linkre.
MEGJEGYZÉS: Ha megváltoztatja a szűrő importálásával kapcsolatos tudnivalókat, kattintson az "Importálás megszakítása" linkre.
Fontos e-mailek nyomon követése a csillagrendszer használatával
A Gmail csillagrendszerének segítségével megjelölheti legfontosabb e-mailjeit, így könnyebben megtalálhatja azokat később. Alapértelmezés szerint a csillaggal jelölt üzenetek sárga csillaggal jelennek meg, de más színt és csillagtípusokat is hozzáadhat.
A bejövő postafiókjában a feladó nevének bal oldalán található csillagok jelennek meg.
Csillag hozzáadása egy üzenethez
Ha csillagot szeretne hozzáadni egy üzenethez a beérkező levelek mappájába, kattintson a csillag ikonra a feladó nevén, a fenti képen.
Szintet is hozzáadhat egy üzenethez, amíg nyitva van. Ehhez kattintson a jobb felső sarkában lévő csillag ikonra a dátumtól jobbra. Beszélgetésekben a beszélgetés tetején lévő első üzenet jobb oldalán lesz.
Használjon több csillagmintát az üzeneteknél
A Gmail lehetővé teszi, hogy több színt és típusú "csillagot" használjon az üzenetek egymástól való megkülönböztetésére.
Ez a szolgáltatás akkor hasznos, ha több, különböző fontosságú üzeneteket szeretne jelölni. Például egy piros csillagot használhat az ismét elolvasni kívánt üzenetekhez, és egy piros felkiáltójelet a követendő üzenetekhez.
Kattintson a "Beállítások" gombra, és válassza a "Beállítások" lehetőséget a legördülő menüből. Az "Általános" lapon görgessen le a "Csillagok" részhez. Húzza az ikonokat a "Nem használatban" részből az "Használatban" szakaszba különböző csillagok hozzáadásához. Ha egynél több típusú csillag van használatban, az e-mail üzenet melletti csillag ikonra kattintva a használatban lévő összes csillaggal ciklikusan működik. Ha egy üzenet csillagot nyitott, csak az első csillagtípust használja.
Csillagozott üzenetek keresése
Az összes csillagozott üzenet megtekintéséhez kattintson a "Gmail" fő ablak bal oldalán található "Csillagozott" címke lehetőségre. A csillagozott üzeneteket a "Keresés:" jelölőnégyzet beírásával is megkeresheti.
Az üzeneteket külön csillagtípusokkal találja meg
Ha többféle csillagot használ az üzenetek megjelöléséhez, akkor kereshet egy adott csillagtípust. Ehhez keresd meg a "has:" elemet a csillag nevével (például: "vörös bumm").
A csillaggal jelölt üzenetek tartása az Elsődleges lapon
Ha a beérkező leveleket a leckében korábban említett konfigurálható fülek segítségével rendezi, a csillaggal megjelölt egyéb lapok üzenetek szintén szerepelnek az "Elsődleges" lapon. Ha nem szeretné látni a csillaggal jelölt üzeneteket az "Elsődleges" lapon található többi lapon, akkor kikapcsolhatja azt.
Kattintson a "+" ikonra a fülek jobb oldalán.
Következik …
Most már a 4. lecke végén vagyunk, de már jól állsz, hogy egy Gmailpro! Négy rövid nap alatt mindössze annyit tudsz, amennyit csak tudnod kell, hogy valóban bejöjjön a postaládád, és az üzenetek automatikusan megtalálják az utat a kijelölt címkékhez anélkül, hogy feltöltenék a beérkező leveleket.
A következő leckében az aláírásokról beszélünk, és hogyan tartjuk biztonságban a profilodat és az adatok biztonsági mentését.
