Szűrőket hozhat létre minden olyan keresésből, amelyet elvégezhet. A szűrők automatikusan végrehajtanak műveleteket a bejövő e-maileken, például törlése, címke alkalmazása vagy továbbítása egy másik e-mail címre.
Alapvető keresési funkciók
Ahelyett, hogy csak beírná a keresési lekérdezést a keresőmezőbe, kattintson a lefelé mutató nyílra további keresési lehetőségek feltárásához.
Ezt a párbeszédablakot átugorhatja az alapvető keresésekhez. Végezze el a keresést a keresési beállítások párbeszédablakában, és a jövőben megtalálja a keresési operátort. Például, ha beírja howtogeek.com a keresőmezőbe, a keresőmezőben megjelenik a következő keresés:
from:(howtogeek.com)
- nak nek: - A megadott címre küldött üzenetek keresése.
- tól től: - Az adott címről küldött üzenetek keresése
- tantárgy: - Keresse meg a téma mezőt.
- címke: - Keresés egy adott címkén.
- has: attachment - Csak a mellékletekkel rendelkező üzenetek keresése
- jelentése: chat - Csak csevegéseket keres.
- in: sehol - Szintén keressen üzeneteket a spamben és a szemétben. Alapértelmezés szerint a Gmail keresője figyelmen kívül hagyja a levélszemét és a szemetet tartalmazó üzeneteket.
Keresések létrehozása
Bonyolultabb keresések összeállításához ismernie kell az alapokat.
- ( ) - A konzolok lehetővé teszik a keresési kifejezések csoportosítását. Például keresni téma: (hogyan geek) csak üzeneteket küldene a "hogyan" és a "geek" szavakkal a témakörben. Ha keres tárgy: hogyan geek, üzeneteket kap a "hogyan" a témában és "geek" bárhol az üzenetben.
- VAGY - VAGY, amelynek nagybetűvel kell lennie, lehetővé teszi, hogy egy kifejezést keressen. Például, téma: (hogyan OR geek) a "hogyan" vagy a "geek" szót visszaküldi címükre. Más feltételek is kombinálhatók az OR-val. Például, a: howtogeek.com VAGY van: melléklet keresni fog olyan üzeneteket, amelyek vagy a howtogeek.com webhelyről vagy a mellékletekről származnak.
- ““ - Az idézetek lehetővé teszik, hogy pontos kifejezést keressen, akárcsak a Google-ban. Keresés-ra,-re " pontos kifejezés" csak a pontos kifejezést tartalmazó üzeneteket jeleníti meg. Ezt kombinálhatja más üzemeltetőkkel. Például, tárgy: "pontos kifejezés" csak olyan üzeneteket küld vissza, amelyek "tárgyszó" mezőjében "pontos kifejezés" szerepel.
- – - A kötőjel vagy a mínusz jel lehetővé teszi az olyan üzenetek keresését, amelyek nem tartalmaznak egy adott kifejezést. Például keressen - A: howtogeek.com és csak olyan üzeneteket fog látni, amelyek nem a howtogeek.com webhelyről származnak.
Rejtett keresési trükkök
Számos keresési operátort a keresési beállítások párbeszédpanelen érhet el, de néhány rejtett. Itt a rejtettek listája:
- lista: - A lista: az operátor lehetővé teszi, hogy leveleket keressen. Például, lista: [email protected] az összes üzenetet a szerző[email protected] levelezési listáján.
- fájl név: - A fájlnév: az operátor lehetővé teszi egy adott fájlmelléklet keresését. Például, file: example.pdf visszaállítaná az e-maileket az example.pdf nevű fájlhoz.
- fontos, címke: fontos - Ha a Gmail elsőbbségi postafiókját használja, használhatja az is: fontos vagy a címkét: fontos operátorok csak fontos vagy nem fontos e-maileket kereshetnek.
- van: sárga csillaggal, van: piros-csillagos, van: zöld-ellenőrzés, stb. - Ha különböző típusú csillagokat használ (lásd a Csillagok részt a Gmail Általános beállítások paneljén), kereshet bizonyos típusú csillaggal ellátott üzeneteket.
- cc:, bcc: - A cc: és a bcc: funkciók lehetővé teszik, hogy olyan üzeneteket keressenek, amelyeken egy adott címet szén-másolatok vagy vakcis-másolták. Például, cc: [email protected] olyan üzenetet jelenít meg, ahol a [email protected] szenet másolt. Nem használhatja a bcc: operátort olyan üzenetek keresésére, ahol vakok voltak másolva, csak olyan üzeneteket, amelyekben másokat bcc'd.
- kiszállítva: - A szállít: a szolgáltató megkeresi a megadott címre küldött üzeneteket. Ha például több fiókja van ugyanabban a Gmail-postafiókban, akkor ezt az operátort használhatja arra, hogy megtalálja az adott címre küldött üzeneteket. Használat kézbesíteni: [email protected] az [email protected] címre küldött üzenetek megtalálása.
Szűrő mentése
Hozzon létre egy szűrőt, amely automatikusan végrehajtja az olyan műveleteket, amikor az üzenet egy adott keresési eredménynek felel meg.
Szűrő létrehozásához kattintson újra a lefelé mutató nyílra, majd kattintson a "Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel" választási lehetőség.
Válasszon ki egy műveletet, és kattintson a Szűrő létrehozásaGombot.
A szűrők az e-mail címek blokkolására is használhatók. A szűrőkkel lefedtük az őrült ex-et a múltban.
