Hogyan lehet importálni a Contacts from People alkalmazást a Microsoft Outlook programba?

Tartalomjegyzék:

Hogyan lehet importálni a Contacts from People alkalmazást a Microsoft Outlook programba?
Hogyan lehet importálni a Contacts from People alkalmazást a Microsoft Outlook programba?
Anonim

Az első részben megtudtuk, hogyan exportálhatunk névjegyeket a People App alkalmazásból.CSV fájlként az asztalhoz. Ez a rész importálja a kapcsolatokat egy Outlook-fiókhoz, amely befejezi a kapcsolatok áttelepítését a People App alkalmazásból az Outlook 2016/2013 verziójába.

Névjegyek importálása az emberek alkalmazásból az Outlookba

Ezeket az utasításokat követni kell (feltételezve, hogy az Outlook alkalmazás megnyílik),

Kattintson a Fájl menüpontra, válassza a "Megnyitás és exportálás" lehetőséget, majd az "Importálás / exportálás" lehetőséget a jobb oldali ablaktáblában.

Az akció megkezdi az "Importálás és exportálás" varázslót. Amikor a varázsló elindul, válassza az "Importálás más programból vagy fájlból" lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
Az akció megkezdi az "Importálás és exportálás" varázslót. Amikor a varázsló elindul, válassza az "Importálás más programból vagy fájlból" lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
A következő lépésben válassza a "Vesszővel elválasztott értékek" opciót, majd nyomja meg a Tovább gombot.
A következő lépésben válassza a "Vesszővel elválasztott értékek" opciót, majd nyomja meg a Tovább gombot.

Ezután keresse meg az importálni kívánt.csv fájlt.

Itt a Beállítások menüpontban válassza ki, hogy helyettesítheti-e a másolatokat (meglévő kapcsolatokat), létrehozhat-e ismétlődő kapcsolatokat, vagy nem importál-e duplikátumokat.
Itt a Beállítások menüpontban válassza ki, hogy helyettesítheti-e a másolatokat (meglévő kapcsolatokat), létrehozhat-e ismétlődő kapcsolatokat, vagy nem importál-e duplikátumokat.

Kattintson a "Tovább" gombra, és válassza ki a címzettek célmappáját. A névjegyeket alapértelmezés szerint ki kell választani, de ha nem, görgessen felfelé vagy lefelé, amíg meg nem találja. Kattintson a Tovább gombra!

Győződjön meg róla, hogy az Importálás "MyContacts.csv" (feltéve, hogy a fájl neve) mellett jelölőnégyzet be van jelölve.
Győződjön meg róla, hogy az Importálás "MyContacts.csv" (feltéve, hogy a fájl neve) mellett jelölőnégyzet be van jelölve.

Szüneteltesse itt egy ideig, mielőtt rákattintana a "Befejezés" gombra. Miért? Mivel a CSV-fájl egyes oszlopainak "mapolására" van szükség az Outlook névjegy mezőihez. A térképkészítés minden bizonnyal segíthet az importált kapcsolatoknak a kívánt módon történő megjelenítéséhez.

Szóval, mapolja CSV fájl oszlopait az Outlook kapcsolattartókhoz.

Kattintson a Térkép egyéni mezők gombra. Kattintással megjelenik a Térkép egyedi mezők párbeszédpanel.

A bal oldalon található "From" pontban egy olyan fiók jelenik meg, amelyben az importált CSV-fájl oszlopnevei szerepelnek. Hasonlóképpen a "Címzett" alatt az Outlook által használt szabványos mezők láthatók. Ha egy mező megegyezik egy oszlopban a CSV-fájlban, az oszlopa a Mapped-ből jelenik meg.
A bal oldalon található "From" pontban egy olyan fiók jelenik meg, amelyben az importált CSV-fájl oszlopnevei szerepelnek. Hasonlóképpen a "Címzett" alatt az Outlook által használt szabványos mezők láthatók. Ha egy mező megegyezik egy oszlopban a CSV-fájlban, az oszlopa a Mapped-ből jelenik meg.

Itt valószínűleg manuális leképezésre van szükség. Például az importált fájlban a partner mobiltelefonja egy "Cell Ph." Oszlopban található. Az Outlookban nem lesz pontos egyezés. Az Outlookban azonban megfelelő találatot találhat:

Görgessen lefelé a jobb oldali ablaktáblában, és megtalálja az Egyéb címet is, amelynek mellette egy pluszjel (+) van. Kattints a plusz jelre, hogy bontsa ki az alatta lévő elemeket, és meg kell találnia a megfelelő egyezést, a mobiltelefont.

A leképezéshez egyszerűen húzza az egyik bejegyzést balról, és tegye rá a megfelelő ablaktáblába. Miután elkészült, a bejegyzések a kívánt leképezett formában jelennek meg.

Egyszerre húzza az értékeket a bal oldali ablaktáblából a jobb oldali ablaktáblában lévő megfelelő Outlook mezőkre.
Egyszerre húzza az értékeket a bal oldali ablaktáblából a jobb oldali ablaktáblában lévő megfelelő Outlook mezőkre.

Végül kattintson a Befejezés gombra. Most befejezte a importálja a kapcsolatokat a People App alkalmazásból az Outlookba.

Az ismerősök sikeresen importáltak az Outlookba.

Ajánlott: