Az emberek gyakran azt kérdezik tőlem, hogy miként maradhatok termelékenyek a különböző dolgokon, amelyeken megyek - és a How-To Geek, a Lifehacker, a napi munka és a Termelő Geek között, mindenképpen sok mindent meg kell tenni. Íme a tippjeim arról, hogyan csináltam a dolgokat.
Ne feledje, hogy ez az, ami működik számomra, és talán nem működik az Ön számára, vagy egyáltalán nem alkalmazza a helyzetet. Azt is meg kell jegyeznünk, hogy bűnös vagyok, hogy az idő jó részében nagyon terméketlen volt.
Hozzon létre egy Ötletek adatbázisát
Az egyetlen legfontosabb eszköz, amely megőrzi önt, mint író, az ötletekbõl. Egy ActionOutline nevű programot használok, de az EverNote, a OneNote, a Google Dokumentumok vagy bármilyen más eszközzel a munkát csodálatosan elvégeznék - valószínűleg a Jegyzettömböt is használhatta, ha úgy érzed, mert az igazi probléma nem az a használt eszköz Ön. Nem számít, milyen nagy az eszközöd, ha soha nem használja!
Miután kiválasztotta az eszközt - amire szüksége lenne nem töltsön egy órányi időt aggodalomra, csak válasszon egyet és kezdjen el - kényszerítened kell magát arra, hogy minden egyes ötletet néhány hétig leírjon. Készítsd el a kutatást, és minden ötletedet mindig az alkalmazásba tedd. Nem számít, mennyire szervezett, amikor elkezdesz - amikor először elkezdtem használni az ActionOutline-ot, csak ötleteket bocsátottam egy hatalmas listára, majd később megszerveztem őket. A lényeg az, hogy minden elképzeléseidet elkapd, hogy soha ne feledkezzenek meg róla, és később is építhetsz rájuk.
Egy lépéssel tovább tettem, és nagyon sok mindent beadtam az adatbázisomba - a legjobb, hogy egy outliner-t használok, képes szervezni a dolgokat egy nagyon szervezett hierarchiában. Egyszerűen a bal oldali ötlet címét helyeztem el, majd a jobb oldali feljegyzést adtam hozzá, ami lehetővé teszi számomra, hogy szétválasztsam a véletlenszerű elképzeléseket a cikkben a megszövegezett ötletről a cikk tárgyához.
Válasszon egy Todo List módszert, és Stick With It
Mikor jön egy jó módszer arra, hogy nyomon kövesse az összes dolgot, amit meg kell tennie, valóban ugyanaz, mint az ötletadatbázis kiválasztása - ez nem számít, melyiket választja, ez csak az egyszerű használva az Ön által választott eszközt. Bármelyikük dolgozni fog, beleértve egy üres papírdarabot és egy tollat - ami pontosan az első 2 év író volt. Végre áttértem a Remember the Milk-ra, és hatalmas rajongó vagyok - de mégis, csak válasszon valamit és menjen el vele.
A legnagyobb ok, amiért az RTM-t használtam, az, hogy létrehozhatok egy egyéni listát a legfontosabb feladatokkal, ezért nem bámulok olyan dolgok listájára, amelyekre most nem szabad dolgoznom. Ez nem teljesen ugyanaz, mint a GTD "Next Actions", de nagyon hasonlít a használatban - csak a jelenleg esedékes feladatokat mutatom be, vagy olyan feladatokat, amelyeknek nincs esedékessége, amelyek szintén kiemelt fontosságúak.
Üres a bejövő postafiókod (a Todo Listádban / Ötlet adatbázisában)
Ha tényleg mindent meg akarsz tartani, amit csinálsz, akkor célszerű megtartani a beérkező leveledet szép és tiszta állapotban. És nem, nem azt értem, hogy meg kell tisztítanod, mert felszabadítja az elmédet vagy bármelyikét személyes fejlődés szenvtelen-a nagyon egyszerű ok az, hogy meg kell őrizned az ötletadatbázisodat minden.
Az RTM-ben ismétlődő feladatom van, amely minden nap emlékeztet arra, hogy megkeresse a postaládámat, és mindent megtudjon, és áthelyezze az RTM-hez … bármi mást valószínűleg csak egy gondolat vagy ötlet, és ez az Ön ötletadatbázisához tartozik. Amikor egy olvasó egy csúcsot ír le, amit gyakran csinálnak, egyszerűen áthelyezem azokat a gondolataim adatbázisába később, kivéve, ha valóban időérzékenyek, és átkerülnek az RTM-be.
Az egyik mappát, amelyet a képernyőképen látni fog, a Követő mappa, amelyet egyszerűen csak dömpingként használok mindazokért, amelyekre valószínűleg újra kell találnom, mert válaszra lehet szüksége. Őszinte leszek, de egyszerűen csak az üzeneteket játszottam, mert könnyebben tudom megtenni az Android telefonomat, és a Gmail csodálatos keresőjével szinte semmi ok nincs rá.
Brainstorming barátaival és online barátaival
Bevallom, túl sok időt töltenek online beszélgetni az IM-n dolgozó emberekkel, és miközben gyakran rettenetes időpazarló, ez is jó módja annak, hogy motivált legyen. A legtöbb online haverom szintén tech-író, blogger, vagy egyszerűen régi geek, és bármikor inspirációra, ötletekre vagy visszajelzésekre van szükségem, hogy egyszerűen eltalálhatom az egyiket, és becsületes véleményt kapok.
A lényeg az, hogy körülveszed azokat az embereket, akik ugyanazt csinálják, amit csinálsz, mert a verseny motiváltabbá teszi a jobb munkát.
Mi a teendő, ha elakadsz
Az íróblokk elkerülhetetlen probléma azok számára, akik napi rendszerességgel próbálnak írni, és ez nem annyira probléma, mint a tünete, hogy nem követi az ötletadatbázisát. Ha egyszerűen minden egyes ötletedet beillesztesz az adatbázisba, akkor soha nem fogyaszthatod el az anyagokat - csak nyisd ki ötleteid listáját, és kezdj el átnézni több száz vagy több ezer elképzelt ötletet. Nem tart sokáig, mielőtt egy jó téma születik, hogy elkezdeni írni.
Az ötletadatbázisának köszönhetően nagyszerű ötleteket fog megajánlani, de néha a probléma nem egy ötlethez kötődik a cikkhez annyira, ahogyan azt ténylegesen írta. Az a trükk, amelyet mindig is használtam, az az elején bárhová elindulhat. Írja be az utolsó sort, keressen egy képernyőképet a közepére, vagy csak indítsa el az 1. lépést: Kattintson a Start gombra. Nem számít, hogy hova kezdesz, csak írj valamit, a többit pedig követni fogod. Ha tényleg elakadtál, talán fel kell venni egy másik cikkötletet és meg kell szerezned az első mondatot.
Jegyzet: Ha hírportálra írtál, nyilvánvaló, hogy az ötletadatbázis nem segít új, friss tartalmakat találni. Ez az, ahol a Google Reader valóban praktikus.
Olvasása, olvasása és több olvasása
A tech blog világában nagyon fontos, hogy naprakészen tartsa mindazt, ami folyik, és semmi sem olyan nagy, mint a bárhol elérhető Google Reader. A probléma azonban az, hogy túlságosan könnyű túlterhelni, különösen akkor, ha a legtöbb kedvenc webhelyek naponta 25-szer vannak. A túlterhelés kezelésének legjobb módja a "többszintű" megközelítés.
Amit én csinálok, egy "kedvenc" mappát hozok létre, amely nagyon fontos hírcsatornákat tartalmaz, amelyeket azonnal figyelni akarok, és ezek azok az egyetlen hírcsatornák, amelyekben minden bejegyzést olvasok. Megértem, hogy ezt a mappát szépen és rendben tartom, így nem pazarolom az idejét. Van egy "Elsődleges források" mappám is, amely tartalmazza az összes leggyakrabban hasznos forrást, majd a többieket nagy csoportokba szervezik.
Nagyszerű módja annak, hogy lépést tartsanak a legfrissebb hírekkel, de ne kerülj túlterhelésbe. Nagyon ajánlom.
A termelékenység a DOING-ról szól, nem Blathering Nonsense-re
Amikor a legrövidebb időn belül megérkezik, a legfontosabb tanácsadást tudom adni: Ne légy lusta. Csinálj valamit!
Nem számít, mennyire szervezett vagy, hány ötleted van, vagy mennyire jól tartottad a legfrissebb híreket - ha nem kapsz munkát Most, soha nem fog semmit tenni. Ne aggódjon attól, hogy a helyes utat választja-e, ha meghiúsul, vagy valaki törődik vele. Ha hisz az ötleteidben, és egyszerűen végrehajtod őket, akkor ott lesz a 90% -a - és bármikor megváltoztathatja a kurzust, ha szüksége van rá.
Ez csak szavak egy oldalon.
