Microsoft csapatok először bejelentették és kiadták 2017-ben, és úgy tervezték, hogy versenyezzenek a Slack és HipChat szerelmeseivel. Először is, bárki, aki a Microsoft csapatokat akarta használni, az Office 365-re kellett előfizetnie, de ez már nem így van. Most van egy a csapatok ingyenes verziója és a legtöbb esetben ugyanolyan erős, mint a fizetett alternatíva. Minden, ami fontos, a felhasználók ingyenesen tudják ezt csinálni, és ez a Microsoft számára is jó.
Microsoft Csapatok Ingyenes verzió
Kb. 24 órát használunk a csapatok számára, és ez nyilvánvalóan hatékony eszköz azoknak a munkáltatóknak, akik a dolgokat rendezetten és zökkenőmentesen szeretnék megtartani. Szóval, menjünk le a kavargóba, és beszéljünk arról, hogyan lehet felállni és futni.
Feliratkozás
Amikor leiratkozik a regisztrációra, viszonylag egyszerű kapcsolatnak kell lennie, különösen akkor, ha már Microsoft-fiók tulajdonosa. Csak fejezze be a feliratkozási oldalt, kövesse az utasításokat, majd a boomot, akkor jó vagy.
Most, a legjobb élmény érdekében szeretnénk javasolni az asztali alkalmazás letöltését. A Windows 7, a Windows 8 és a Windows 10 rendszereken működik, ami azért jó, mert nem minden vállalkozás tulajdonosa frissítette rendszerét a Windows legújabb verziójára.
Miután bejelentkezett az alkalmazásba Microsoft-fiókjának hitelesítő adataival, megjelenik egy üdvözlőképernyő, és onnan lehetőség van arra, hogy képet adjon a fiókjához. Nem is pazarolhatod el az időt azáltal, hogy gyorsan elküldöd a meghívó e-mailjeit az alkalmazottaidnak, hogy fedezhessék őket.
A felhasználói felület
A kezelőfelület megjelenését a profilján, a Beállítások> Általános pontra kattintva módosíthatja, és innen három témát választhat. Úgy találjuk, hogy a számítógép sebességétől függően a téma módosítása pillanat vagy néhány másodperc lehet.
A bal oldalon pedig megjelenik néhány ikon, és a bal oldali ablaktáblán kívül megtekintheti a kiválasztott ikon tartalmát. A nagyobb tér a jobb oldalon tartja a tartalmát bármit kiválasztott a középső.
Elkezdheti az Aktiválás részben megtekintheti az összes figyelmeztetést, miközben a Csevegés szakaszban válaszolhat a csapattagok privát üzenetére. Most, függetlenül attól, hogy privát vagy csapat chat-e, könnyen megoszthatja a tartalmakat, ami várhatóan nem meglepő.
Figyelmeztetések és értesítések
Amikor leérkezik minden olyan csevegőalkalmazásra, amely üzleti, figyelmeztető és értesítésekre van szuper fontos, és találd ki, mi? Ebben a tekintetben a csapatok nem hibáztak, nem uram. Lehetőség van egy személy figyelmeztetésére, ha megemlíti őket @ (adja hozzá a felhasználónevet.) Az emberek is követhetik az összes csatornát, és ha egy ideje távol álltok, visszatérnek a jelvények számához, amelyek a tevékenység nagyságát képviselik ami akkor történt, amikor távol voltál.
Jelenleg nem találkoztunk az értesítések szundálásával, de letilthatjuk őket. Ez hátránya a mi szempontunknak, mivel a legjobb lenne szundikálni, mintsem szabadon letiltani.
Kommunikációs idő
A tesztek szerkesztése itt is lenyűgöző, hiszen a Microsoft célja, hogy mind a régi, mind az újabb rajongókat megkönnyítse. Az alapértelmezett chat-design sokkal korszerűbb, de ahhoz, hogy valami vonzóbb legyen régebbi Microsoft rajongóknak, csak kattintsunk rá CTRL + Shift + X és megjelenik a Compose Box.
A vélemény összeállítása jobb, mert több lehetőséget kínál az élvonalban, és nem is beszélve, régebbi szövegszerkesztőknek és a Microsoft Word-nek.
Emellett az emberek képesek fájlokat feltölteni az üzenetekről bárkinek, és ez mind jó, mind várt.
Az alkalmazások
Itt számos alkalmazást láthat, amelyek célja a tapasztalatok javítása. Csak keresse meg a kívánt alkalmazást, kattintson rá, telepítse, és jó vagy. Igen, ez könnyű, és működik.
Mi a nagy különbség a szabad Microsoft csapatok között az Office 365 verziójához?
A funkciók tekintetében az ingyenes verzió hozza a legfontosabbat a táblázatba. Azonban van néhány dolog, amit a felhasználóknak meg kell fizetniük, ha hosszú távon használni szeretnék őket. Az alábbiakban minden hiányzik a csapat ingyenes verziójából.
- 1TB tároló felhasználónként (2 GB ingyenes felhasználók számára)
- Exchange e-mail hosting és egyéni e-mail domain
- OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer és további Office 365 szolgáltatások
- Ütemezett ülések
- Felvétel találkozása - elérhető a Microsoft Stream segítségével
- Telefonhívások és audiokonferencia
- Hatékony többfunkciós hitelesítés minden felhasználó számára
- Egyszeri bejelentkezés az összes üzleti alkalmazásra és szolgáltatásra
- Fejlett auditálás és jelentéskészítés
- 24/7 telefonos és webes támogatás
- Adminisztrációs eszközök a felhasználók és alkalmazások kezeléséhez
- Az Office 365 szolgáltatásainak felhasználási jelentése
- 99,9% pénzügyileg támogatott SLA üzemidő
- Konfigurálható felhasználói beállítások és irányelvek
A struktúrában a csapatok ebben a tekintetben szervezettek a Slack-hez képest. Mégis, a dolgok eme mély szervezete miatt lehet ijesztő élmény, de a csapatok jobbá teszik.
Láthatja, hogy a Slack és a HipChat szereti a csevegőszobákat, de a csapatokkal a felhasználók navigációs hibákba ütköznek. Összességében az ingyenes verzió nem rossz, de a nap végén a felhasználóknak nincs lehetőségük a frissítésre a 2 GB-os tárolási korlát miatt. Letöltheti a csapatokat és regisztrálhat ingyenes számlára a products.office.com webhelyen.
