Szereted inkább azt, hogy a Gmail milyen módon rendezi az e-maileket beszélgetés közben? Így használhatja ezt a hasznos funkciót az Outlook programban is.
Az Outlook egyik hűvös tulajdonsága, hogy képes beszélgetést rendezni és összekapcsolni e-mailjeivel. Ez megkönnyíti az e-mailekben tárgyalt üzenetek megismerését, és segít a postaláda rendben tartásában. Néhány felhasználó nem szereti, ha e-mailjeiket összekapcsolják a beszélgetésekkel, és az Outlook végleges kiadásában alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Mivel ez egy új funkció, az új felhasználók figyelmen kívül hagyhatják, és soha nem tudják, hogy elérhető. Így engedélyezheti a beszélgetési nézetet, és az e-mailes beszélgetéseket elérhetővé és egyszerűbbé teheti.
Beszélgetési nézet aktiválása
Alapértelmezés szerint az Outlook bejövő mappája olyan lesz, mint mindig az Outlookban … az egyes e-mailek listája.
Ha e-maileket beszélgetés közben szeretné megtekinteni, válassza a Kilátás és ellenőrizze a Beszélgetések megjelenítése dobozban a bal felső sarokban.
Alternatív módon kattintson a Arrange by lapot az e-mailek fölött, és válassza a lehetőséget Beszélgetések megjelenítése.
Az Outlook megkérdezi, hogy csak ebben a mappában vagy az összes mappában szeretné aktiválni a beszélgetési nézetet. Választ Minden mappa megtekintheti az Outlook összes e-mailjét a beszélgetésekben.
A legtöbb e-mail program és szolgáltatás magában foglalja az e-mail címének e-mailjét, amikor válaszol. Az Outlook képes felismerni ezeket az előző üzeneteket is. A felbukkanó régebbi és újabb üzenetek között navigálhat Következő és Előző a régebbi e-mail cím fejlécén lévõ gombok megjelenésekor. Ez mind az Outlook előnézeti ablaktáblájában működik, mind az e-mail megnyitása a saját ablakában.
Beszélgetési nézet beállításainak módosítása
Vissza az Outlookba Kilátás lapon módosíthatja a beszélgetési nézetet a kívánt módon. Kiválaszthatja az Outlookot Mindig bontsa ki a beszélgetéseket, A tárgy felett lévő küldők megjelenítése, és Használja a Classic behúzott nézetet. Alapértelmezés szerint az Outlook olyan üzeneteket jelenít meg a beszélgetés más mappáiból, amelyek általában hasznosak; Ha azonban nem tetszik ez, kiválaszthatja azt itt. Mindezek a beállítások ugyanazok maradnak az összes Outlook-fiókjában.
Ha úgy döntesz Behajtott nézet, a tetején megjelenik a cím, majd alulról indított üzenetbevitel jelenik meg a feladó nevével.
A A tárgy felett lévő küldők megjelenítése a kilátások miatt nyilvánvalóbb, hogy ki az e-mail, és ki más aktív a beszélgetés. Ez különösen akkor hasznos, ha bizonyos témákkal általában csak bizonyos embereket küld e-mailben, ezáltal kevésbé releváns a tárgy vonalak.
Vagy ha úgy dönt, hogy nem érdekli a beszélgetési nézetet, akkor kikapcsolhatja a jelölőnégyzet bejelölésével Kilátás fül a fentiek szerint.
Következtetés
Bár az új felhasználóknak időbe telhet, hogy megszokja, a beszélgetés nézete nagyon hasznos lehet a beérkező levelek szervezésében és a fontos e-mailek együttes fennmaradásában. Ha Gmail felhasználó szinkronizálja e-mail fiókját az Outlook alkalmazással, hasznosnak találhatja ezt, mivel az Outlook jobban működik, mint a Gmail, még akkor is, ha offline.
Ha szeretné szinkronizálni Gmail-fiókját az Outlook szolgáltatással, nézze meg cikkünket az IMAP szolgáltatással való szinkronizálással kapcsolatban.
