Forgalmas menetrendünkben mindannyiunknak segítségre van szüksége, amely segíthet nekünk különböző helyzetekben. Ahhoz, hogy segítsen az Ön online munkáiból, kevés automatizáló eszköz létezik, mint például az IFTTT, a Microsoft Flow stb. Itt van még egy ún. Zapier ami nagyon hasonlít a fent említett automatizálási szolgáltatásokhoz. Más szóval, ki kell választania egy műveletet, és egy triggert kell létrehoznia, amelyet egy adott időpontban aktiválnak. A rendelkezésre álló Zapier alkalmazások száma elég magas ahhoz, hogy megfeleljen az igényeinek. Lehetőség van a Zap (Applets in IFTTT) létrehozására. Itt van mindent, amit tudni kell a Zapierről, a forgalmas személy automatizálási eszközéről.
Zapier felülvizsgálata
A Zapier munkafolyamata közel azonos a többi automatizálási eszközzel. Azonban az interfész, a szűrő vagy Zap, stb. Létrehozásának lépései teljesen más, mint más eszközök.
Ingyenes verzió korlátozások: A bejutás előtt tudnia kell, hogy a Zapier nem teljesen ingyenes eszköz. Nyilvánvalóan az ingyenes verziót használhatja annyiszor, amennyit csak akar, de van néhány prémium opció is. A ingyenes verzió lehetővé teszi az egyéni kapcsolatok kiépítését az alkalmazásaihoz és az alapvető feladatok automatizálását. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy havonta csak 100 feladatot dolgozzanak fel, és ez is minden 15 percben. Más szóval, ha egy Zap 10-kor indul, akkor nem használhat másik Zap-ot a következő 15 perc alatt. 10: 16-tól újra működni fog.
Ha jól vagy ezzel, akkor érdemes elkezdeni az eszközzel. Ahhoz, hogy ezzel az automatizálási eszközzel dolgozhasson, menjen át a hivatalos webhelyre, és hozzon létre egy fiókot. Ezután több készen is megkereshet Zaps vagy Zapier Apps a képernyőn. Két lehetősége van. Először is használhatja az előkészített Zaps-ot, vagy létrehozhatja sajátját, amely megbízhatóbbá és testre szabhatóbbá válik.
Rendelkezésre álló alkalmazások Zapierben
Rengeteg alkalmazás van, és online szolgáltatások állnak rendelkezésre a Zapierrel való szinkronizáláshoz. Lehetőség van a két alkalmazás bármelyikének összekapcsolására. Az Ön adataihoz megtalálhatja a Google Táblázatokat, a Gmailt, a Google Naptárt, a MailChimppet, az Evernoteet, a Slacket, a Twitteret, a Facebookot, a Google Drive-ot, a Dropboxot, az Asana-t, a WordPress-t, a Google Contacts-t, a Hubspotot stb. Számos más alkalmazás is elérhető az ingyenes számlával.
Hogyan hozzunk létre Zapot Zapierben?
Nagyon könnyű létrehozni Zap-ot Zapierben. Habár a Zap elindításának lépései egészen mások, a Zap telepítésének folyamata meglehetősen hasonló a többi eszközhöz. A legfontosabb, hogy két alkalmazást válasszon, szűrőt készítsen, válasszon egy műveletet, és indítsa el.
Miután bejelentkeztél Zapier-fiókodra, egy gombot találsz Készíts egy Zapot. Kattints rá, és több alkalmazás jelenik meg a képernyőn. Az első alkalmazás lenne a forrásalkalmazásod. Más szóval itt származik az adatok. Ha például Gmail-mellékleteket szeretne menteni a Google Drive-ba a Zapier használatával, akkor az első lépésben ki kell választania a Gmailt. A keresőmező segítségével megkeresheti a kívánt alkalmazást, vagy kattintson az alkalmazásra. Ezt megelőzően ne feledje elnevezni a Zap-ot.
- Új e-mail keresés
- Új címkézett e-mail
- Új csatolás
- Új csillagozott e-mail
- Új téma
- Új Email
Válasszon ki egy triggeret, és kattintson rá Mentés + Folytatás gomb. Ezután csatlakoztatnia kell fiókját. Ebben az esetben engedélyeznie kell Gmail-fiókját. Ezért kattintson a megfelelő gombra a képernyőn, és hagyja jóvá fiókját megfelelő bejelentkezési adatokkal.
A Zapier legjobb része, hogy több fiókot is összekapcsolhat. Ha például több e-mail fiókból szeretne e-mail mellékleteket kapni a Google Drive-ba, akkor ezt megteheti. Csatlakoztassa a fiókokat, és ne felejtse el elérni a Teszt gomb. Ellenőrzi az engedélyt. Abban az esetben, ha bármilyen problémád van, akkor látható lesz. Ellenkező esetben egy a Siker szöveg.
A következő lépésben megkérjük, hogy tesztelje az egészet. Ha például a Gmailt választotta forrásként, szükség lehet a Gmail igénybevételére. Miután mindent teszteltél, ha van Sikeres teszt üzenet, menj előre. Ellenkező esetben ellenőrizze, hibázott-e.
Most ki kell választania egy alkalmazást cselekvésre. Itt tárolja az adatokat. Ezért célszerűen válassza ki a célalkalmazást a keresőmező segítségével.
- Mappa létrehozás
- Fájl feltöltés
- Fájl létrehozása szövegből
- Keressen egy fájlt
- Keressen egy mappát
Válasszon ki egy műveletet, és nyomja meg a Mentés + Folytatás gomb. Most engedélyeznie kell a célszámláját. Ismét ne felejtsd el használni a Teszt gomb. Most már csak néhány lehetőséget kaphat a célfiók testreszabására. Végül nyomja meg a Létrehozása és folytatása gomb. Végül kapsz egy lehetőséget, hogy bekapcsolja a Zapot.
Zap menedzsment
A Zapier irányítópultján minden létrehozott zaps megtalálható. Ez a következő feladatok végrehajtása lehetséges:
- Kapcsolja be vagy ki
- Fuss a Zap
- átnevezése
- A verziótörténet ellenőrzése
- Másolja a sablont
- Törölje a Zap parancsot
Ha nem akarja többé futtatni a Zap-ot, akkor jobb, ha eltávolítja a Zap-ot, hogy elkerülje a nem kívánt hozzáférést. Ez az eszköz is rendelkezik Csatlakozott számlák fül, amely lehetővé teszi a kapcsolt fiókok kezelését. Ha engedélyezni szeretné egy fiók engedélyezését, kattintson a szétkapcsol gomb. Ha fiókot szeretne tesztelni, használja a Teszt gomb.
Az előre gyártott Zap használatának módja
Sokkal egyszerűbb, mint létrehozni a Zap-ot, hiszen a Zap már létrejött. Engedélyeznie kell fiókjaidat, és ez minden! Ezért először válasszon ki egy Zap-ot, amelyet használni szeretne, és nyomja meg a gombot Használd ezt a Zapot gomb.
A kész Zaps nagy része egy kis leírással rendelkezik, hogy jól értse meg. Üsd a Hozz létre ezt a Zap-ot gombot, jelölje be a trigger, a műveletet, engedélyezze fiókjainak futtatását. Egy perc sem telik el a telepítés befejezéséhez.
Remélem, ez az automatizálási eszköz segít Önnek abban, hogy elvégezze a kívánt feladatot, és automatikusan futtassa azt. Ha tetszik, látogasson el a hivatalos honlapján kezdeni.
Szeretné megtekinteni az automate.io-t, hasonló eszközt?
