Kapcsolatcsoportok létrehozása és kezelése az Outlook 2010 programban

Kapcsolatcsoportok létrehozása és kezelése az Outlook 2010 programban
Kapcsolatcsoportok létrehozása és kezelése az Outlook 2010 programban

Videó: Kapcsolatcsoportok létrehozása és kezelése az Outlook 2010 programban

Videó: Kapcsolatcsoportok létrehozása és kezelése az Outlook 2010 programban
Videó: How to Import Outlook 2010 Calendar to Google Calendar - YouTube 2024, Április
Anonim

Ha úgy találja, hogy ugyanazokat az embereket mindig e-mailben küldi a nap folyamán, unalmasan érkezik be a címükre. Ma megnézzük a kapcsolattartó csoportok létrehozását, hogy a folyamatot sokkal könnyebbé tegyük.

Kapcsolatcsoportok létrehozása

Nyissa meg az Outlook programot, és kattintson az Új elemek További elemek Kapcsolat csoportra.

Image
Image

Ez megnyitja a Szerződés csoport ablakot. Adjon nevet a csoportnak, kattintson rá Tagok hozzáadása, és válassza ki azokat az embereket, akiket hozzá szeretne adni az Outlook névjegyekből, címjegyzékből vagy az újak létrehozásából.

Ha a címjegyzékből választ ki, akkor átkerülhet és hozzáadhatja a kívánt névjegyeket. Ha nagy számú névjegyet szeretne keresni, vagy használja a Speciális keresés lehetőséget.
Ha a címjegyzékből választ ki, akkor átkerülhet és hozzáadhatja a kívánt névjegyeket. Ha nagy számú névjegyet szeretne keresni, vagy használja a Speciális keresés lehetőséget.
Image
Image

Ha új e-mail kapcsolatot szeretne felvenni a csoportjához, csak be kell írnia a megjelenített nevüket és e-mail címüket, majd kattintson az OK gombra. Ha azt szeretné, hogy az új tag hozzáadódjon a Névjegyek listájához, győződjön meg róla Hozzáadás a kapcsolatokhoz be van jelölve.

Miután megvan a kívánt névjegyek a csoportban, kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Miután megvan a kívánt névjegyek a csoportban, kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Most, amikor üzenetet írsz, be kell írnod a létrehozott kapcsolattartó csoport nevét …
Most, amikor üzenetet írsz, be kell írnod a létrehozott kapcsolattartó csoport nevét …
Ha azt szeretné, hogy mindenki bekerüljön a csoportba, kattintson a plusz ikonra a névjegyek kibontásához. Kap egy párbeszédpanelt, amely elmondja, hogy a csoport tagjai láthatók, és nem tudod összeomlani. Jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy ne jelenjen meg újra az üzenet, majd kattintson az OK gombra.
Ha azt szeretné, hogy mindenki bekerüljön a csoportba, kattintson a plusz ikonra a névjegyek kibontásához. Kap egy párbeszédpanelt, amely elmondja, hogy a csoport tagjai láthatók, és nem tudod összeomlani. Jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy ne jelenjen meg újra az üzenet, majd kattintson az OK gombra.
Ezután a csoport tagjai megjelennek a To mezőben. Természetesen megadhat egy kapcsolattartó csoportot a CC vagy a Bcc mezőkbe is.
Ezután a csoport tagjai megjelennek a To mezőben. Természetesen megadhat egy kapcsolattartó csoportot a CC vagy a Bcc mezőkbe is.
Image
Image

Partnerek hozzáadása vagy eltávolítása egy kapcsolattartó csoporthoz

A csoport kibővítése után előfordulhat, hogy egyes kapcsolatok nincsenek benne, vagy van egy régi névjegy, akit nem szeretne többé a csoportban lenni. Kattintson a To gombra …

Ajánlott: