Ha úgy találja, hogy ugyanazokat az embereket mindig e-mailben küldi a nap folyamán, unalmasan érkezik be a címükre. Ma megnézzük a kapcsolattartó csoportok létrehozását, hogy a folyamatot sokkal könnyebbé tegyük.
Kapcsolatcsoportok létrehozása
Nyissa meg az Outlook programot, és kattintson az Új elemek További elemek Kapcsolat csoportra.
Ez megnyitja a Szerződés csoport ablakot. Adjon nevet a csoportnak, kattintson rá Tagok hozzáadása, és válassza ki azokat az embereket, akiket hozzá szeretne adni az Outlook névjegyekből, címjegyzékből vagy az újak létrehozásából.
Ha új e-mail kapcsolatot szeretne felvenni a csoportjához, csak be kell írnia a megjelenített nevüket és e-mail címüket, majd kattintson az OK gombra. Ha azt szeretné, hogy az új tag hozzáadódjon a Névjegyek listájához, győződjön meg róla Hozzáadás a kapcsolatokhoz be van jelölve.
Partnerek hozzáadása vagy eltávolítása egy kapcsolattartó csoporthoz
A csoport kibővítése után előfordulhat, hogy egyes kapcsolatok nincsenek benne, vagy van egy régi névjegy, akit nem szeretne többé a csoportban lenni. Kattintson a To gombra …