Ha egy megosztott munkaterületről van szó a dokumentumok szerkesztésére, Google Dokumentumok minden bizonnyal felülmúlja a listát. A szerkesztésről a biztonságra - minden a Google Dokumentumok teljes bizonyítéka. Ha újak vagyunk ehhez a szerkesztési és együttműködési eszközhöz, itt van néhány A Google Dokumentumok tippjei és trükköi amely lehetővé teszi, hogy jobban dolgozhasson a megosztott munkaterületen.
Google Dokumentumok tippek és trükkök
1] Kép szerkesztése
2] Dokumentum letöltése különböző formátumokban
3] Illessze be az egyenletet
Ha matematikai egyenleteket kell beillesztenie, akkor ezt a Google Dokumentumokban is elvégezheti. Önnek sem kell másolni más harmadik fél webhelyéről, mivel van olyan lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy különböző egyenleteket adjon hozzá. A formátumot a Google Dokumentumok adják meg, és be kell illesztenie az értékeket annak befejezéséhez. Lehetőség van egy algebrai egyenlet, egy funkcionális egyenlet, egy integrált egyenlet és egyebek beillesztésére. Lépjen a Beszúrás> egyenletre, és válasszon ki egy beillesztendő formátumot.
4] Beszúrás megjegyzés
Mondd, hogy néhány szót írtál a különböző nyelven, és lefordítod azokat olyan emberek javára, akik nem értik ezt a kifejezést. Ilyen forgatókönyv esetén hozzáadhat egy megjegyzést, hogy más emberek megértsék jelentésüket. Ha meg szeretné utalni valamit, akkor is hozzáfűzhet hozzájegyzést. Ehhez válasszon ki egy szót vagy szöveget a szerkesztőben, és kattintson a Megjegyzés gomb. Most leírhatod a megjegyzésedet.
5] Használja a Thesaurust
A tezaurusz segít a felhasználóknak több szót megismerni, szinonimákat találni stb. A Google Dokumentumok használatakor a harmadik felek webhelyeinek vagy eszközeinek használata helyett használhatja a Google Dokumentumok beépített szinonimáját. A használatához kattintson a jobb gombbal bármelyik szóra, és válassza ki Határozza "Szó". Mindent megtalál, amit fent említett a jobb oldalon. Ezután kiválaszthatja bármelyik szót közvetlenül a listából, és ellenőrizheti az adott szó használatát.
Olvassa el: WordWeb: Free Dictionary & Tesaurus Szoftver Windows.
6] Egyes karaktereket szimbólumokkal helyettesítsen
Sok olyan szimbólum van, amelyek nem érhetők el a billentyűzeten. Például a szerzői jog vagy a védjegyek egyáltalán nem állnak rendelkezésre. Ha ezeket a szimbólumokat szeretné használni, itt néhány tipp. Használhatja (c) a szerzői jeleit (r), hogy megkapja a bejegyzett védjegyet, és így tovább. Ezek mindegyike előre meghatározott a Google Dokumentumokban. Tehát ha több parancsot szeretne felvenni a helyettesítőkre, itt egy egyszerű trükk. Menjen az Eszközök> Beállítások menüpontra. Itt található egy opció Automatikus helyettesítés. Győződjön meg arról, hogy ez be van jelölve. Ezután kiválaszthatja a helyettesítőket, vagy beállíthatja azokat.
7] A revízió előzményeinek megjelenítése
Ha egynél több személy szerkeszt egy dokumentumot, nagy a konfliktus esélye. Továbbá, ha ellenőrizni szeretné a szerkesztési idővonalát, megnyithatja a revíziós előzmények paneljét. Itt megtalálhatja a csapat különböző tagjai által elvégzett módosításokat. Kép hozzáadása vagy félkövér betöltése - mindent a Google Dokumentumokba rögzítenek. Nyissa meg a Fájl> Megjeleníti a revízió előzményeit. Alternatív megoldásként megnyomhatja a Ctrl + Alt + Shift + H billentyűkombinációt. A revíziós panel alapértelmezés szerint jelentős változásokat mutat be. Ha azonban szeretné ellenőrizni a részletes módosításokat, akkor kattintson az opcióra Részletesebb módosítások megjelenítése.
8] Telepítsen kiegészítőket
A kiegészítők mindig segítenek a felhasználóknak abban, hogy minél több szolgáltatást vagy szoftvert érjenek el a szolgáltatások funkcionalitásának növelésével. A Google Dokumentumok támogatja a kiegészítőket is, amelyek közvetlenül a Bővítmények fül> Hozzon létre kiegészítőket. A legjobb Google Dokumentumok kiegészítők némelyike a g (Math), a Sablongyűjtemény, a tartalomjegyzék, a beszédfelismerés, a stílusok stb.
9] Formázás nélkül illessze be
Tegyük fel, hogy más tartalmat másol. Ha beilleszti, akkor minden hivatkozást, formázást, címsorcímkét stb. Meg fog kapni a Google Dokumentumokba. Ha nem szeretné megtartani a formázást, kattintson a jobb gombbal a Google Dokumentumok üres helyére, és válassza ki Illessze formázás nélkül. Kattints rendben a felugró ablakban, majd nyomja meg a Ctrl + V gombot a beillesztéshez. Minden formázás eltűnik.
10] A dokumentum beillesztése a weboldalra
Vannak esetek, amikor közzé kell tennie egy dokumentumot az interneten. Meghívhat valakit e-mailben, felveheti az együttműködőket, megoszthatja a linket, és beillesztheti az egész dokumentumot egy weboldalra. Ehhez lépjen a Fájl> Közzététel a weben> bontsa ki Tartalom és beállítások közzététele > kattintson Indítsa el a közzétételt > jelölje be az engedélyező opciót a felugró ablakban> menjen Beágyaz lap> másolja az iframe-kódot> illessze be egy weboldal HTML részébe. A dokumentum bárki számára látható lesz, miután beágyazta a weboldalba.
A Google Dokumentumok használatával sok más dolog is elvégezhető. Tudassa velünk, hogy mi hiányzott valami fontosnak.
Ha Docs.com felhasználó vagy, akkor ez a Docs.com bemutató biztosan érdekel.
Olvass tovább: Google Dokumentumok vs. Microsoft Word Online.
