Az Outlook 2013 Aláírási Szerkesztő lehetővé teszi egyedi aláírás létrehozását szövegből, grafikákból vagy névjegykártyákból. Megmutatjuk, hogyan használhatja az Aláírás-szerkesztő különféle szolgáltatásait az aláírás testreszabásához.
Az Aláírás szerkesztő megnyitásához kattintson a Fájl fülre, és válassza a Beállítások lehetőséget a Fiókadatok képernyő bal oldalán. Ezután kattintson a Beállítások párbeszédpanel bal oldalán a Mail elemre, és kattintson az Aláírások gombra. További részletekért lásd a fent említett cikkek egyikét.
Az aláírás fontjának megváltoztatása eléggé magától értetődő. Válassza ki azt a szöveget, amelyhez módosítani szeretné a betűtípust, és válassza ki a kívánt betűtípust a legördülő listából.
Az egyes szövegsorok külön-külön is beállíthatók (balra, középre, jobbra). A legördülő listából, amely alapértelmezés szerint az Automatikus értéket olvassa, lehetővé teszi a kijelölt szöveg színének megváltoztatását. Kattintson az OK gombra a változtatások elfogadásához és az Aláírások és írószerek párbeszédpanel bezárásához.Ha aláírását szeretné látni e-mailben, kattintson a Mail gombra a navigációs sávon.Kattintson a Kezdőlap fülre az Új e-mail lehetőségre.Megjelenik az Üzenet ablak, és az alapértelmezett aláírás az e-mail testébe kerül.
MEGJEGYZÉS: Ne használjon nem gyakori betűtípusokat az aláírásaiban. Annak érdekében, hogy a címzett az Ön által kívánt aláírással látja, a választott betűtípust a címzett számítógépére is telepíteni kell. Ha a betűtípus nincs telepítve, a címzett más betűtípust, rossz karaktereket, vagy akár helyőrző karaktereket is lát, amelyek üres négyzetek.
Zárja be az Üzenet ablakot a Fájl fülön vagy az üzenetablak jobb felső sarkában lévő X gombbal. Lehet, hogy mentse, mint egy tervezet, ha akarod, de ez nem szükséges.
Ha úgy dönt, hogy olyan betűtípust használ, amely nem gyakori, jobb módja annak, hogy aláírást készítsenek képként vagy logóként. Hozzon létre egy képet vagy logót egy képszerkesztő programban, így megadhatja a pontos méretét, amelyet az aláírásban használni szeretne. Mentse a képet a lehető legkisebb méretű fájlméretre. A.jpg formátum jól működik a képek számára, a.png formátum jól működik a részletes grafika számára, és a.gif formátum jól működik az egyszerű grafika számára. A.gif formátum általában a legkisebb fájlokat állítja elő.
Egy kép beillesztéséhez az aláíráshoz nyissa meg az Aláírások és írószerek párbeszédpanelt. Vagy törölje a jelenlegi szerkesztőben lévő szöveget, ha van ilyen, vagy hozzon létre új aláírást. Ezután kattintson a szerkesztő eszköztárán található kép gombra.
A Kép beszúrása párbeszédpanelen keresse meg a kép helyét, jelölje ki a fájlt, és kattintson a Beszúrás gombra.Ha képet szeretne beilleszteni az internetről, meg kell adnia a kép teljes URL-jét a Fájlnév szerkesztése mezőbe (a helyi kép fájlnevének helyett). Például: https://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Ha a megadott URL-címre szeretne hivatkozni, akkor a Beszúrás legördülő listából válassza ki a Link to File elemet az URL hivatkozás fenntartásához.A kép az aláírás szerkesztése mezőbe kerül. Kattintson az OK gombra a változtatások elfogadásához és az Aláírások és írószerek párbeszédpanel bezárásához.Hozzon létre új e-mail üzenetet. Figyelmeztetni fogja az üzenet alá helyezett képbe az aláírásban megjelenített képet. Zárja be az Üzenet ablakot a Fájl fülön vagy az üzenetablak jobb felső sarkában lévő X gombbal.Lehet, hogy az Ön aláírásához linket helyez a weboldalra vagy e-mail linkre. Ehhez nyissa meg újra az Aláírások és írószerek párbeszédpanelt. Adja meg a linkre mutató szöveget, jelölje ki a szöveget, és kattintson a szerkesztő eszköztárának Hyperlink gombjára.A Hiperhivatkozás beillesztése párbeszédpanelen válassza ki a hivatkozás típusát a bal oldali listából, és adja meg a weboldalt, e-mailt vagy más típusú címet a Cím szerkesztés mezőben. Megváltoztathatja azt a szöveget, amely a Szöveg szöveges megjelenítési mezőjében található link aláírásához jelenik meg. Kattintson az OK gombra a módosítások elfogadásához és a párbeszédpanel bezárásához.A link megjelenik a szerkesztőben az alapértelmezett kék, aláhúzott szöveggel. Kattintson az OK gombra a változtatások elfogadásához és az Aláírások és írószerek párbeszédpanel bezárásához.Íme egy példa egy e-mail üzenetre, amelyen az aláírás hivatkozott. Zárja be az Üzenet ablakot a Fájl fülön vagy az üzenetablak jobb felső sarkában lévő X gombbal.A kapcsolattartási adatait az aláíráshoz üzleti képeslapként is beillesztheti. Ehhez kattintson a Business Card lehetőségre a szerkesztő eszköztárán.Az Üzleti kártya beillesztése párbeszédpanelen válassza ki azt a névjegyet, amelyet üzleti kártyáként szeretne beszúrni. A Méret legördülő listából válassza ki a Business Card méretű kép méretét. Kattintson az OK gombra.A Névjegykártya kép megjelenik az Aláírás szerkesztőben. Kattintson az OK gombra a változtatások elfogadásához és az Aláírások és írószerek párbeszédpanel bezárásához.Ha beilleszt egy névjegykártyát az aláíráshoz, az Üzletkártya kép az e-mail üzenetének testében jelenik meg, és az Ön kapcsolattartási adatait tartalmazó.vcf fájl csatolva van az e-mailhez. Ez az.vcf fájl importálható olyan programokra, mint az Outlook, amely támogatja ezt a formátumot.
Zárja be az Üzenet ablakot a Fájl fülön vagy az üzenetablak jobb felső sarkában lévő X gombbal.
A képeslapot a kép nélkül is beillesztheti az aláírás alá, vagy csatolhat.vcf fájlt.
Ha a címzetteket az.vcf fájlban szeretne megadni a kapcsolattartási adataival, de nem szeretné csatolni minden e-mailhez, feltöltheti az.vcf fájlt az interneten található helyre, és hozzáadhat egy hivatkozást a fájlhoz, például mint a "Get my vCard", az aláírásodban.
MEGJEGYZÉS: Ha módosítani szeretné a névjegykártyáját, például egy másik sablont alkalmaz, akkor a Névjegyek mappáján kívül más nézőt kell választania, hogy megnyissa a teljes névjegy szerkesztési ablakot.
Az e-mailek aláírásával kapcsolatos kapcsolattartási adatainak hozzáadása nagyon hasznos a vállalati környezetben, de a személyes e-mailekhez is. Az aláírást ugyanúgy egészítheti ki, mint 2003-ban, de a Szalagot is használhatja az aláírás hozzáadásának új módja.
Ha létrehozott egy aláírást egy képzel, linkekkel, szövegformázással vagy speciális karakterekkel, az aláírás nem fog megegyezik a sima szövegű formázott e-mailekben, mint a HTML formátumban. Ahogy a neve is sugallja, az egyszerű szöveg nem támogatja a formázás bármilyen formáját.
Ha ugyanúgy írja alá az e-mailek többségét, egyszerűen megadhatja az alapértelmezett aláírást, amely automatikusan új e-mail üzenetekbe és válaszokká és továbbküldésbe kerül. Ez közvetlenül az Outlook 2013 Aláírás szerkesztőjében végezhető el.
Ha ugyanúgy írja alá az e-mailjeit, mint az idő nagy részében, létrehozhat olyan aláírásokat az Outlook programban, amelyeket csatolhat az e-mailjeihez. Könnyen létrehozhat egy aláírást az üzleti e-mailekhez és egy másikat a személyes e-mailekhez.
Ha nem tudja vagy nem tud hozzáadni egy e-mail aláírást a Microsoft Outlook 2016/2013/2010-ban, akkor ez a cikk megmutatja, hogyan oldhatja meg ezt a problémát.
