Ha egy forgalmas projekten dolgozik, megosztja képernyőjét videokonferenciájával, vagy egyszerűen nem akarja figyelmeztetni, hogy minden alkalommal, amikor a John of Accounting küld egy újabb e-mail üzenetet, akkor érdemes kikapcsolni az asztali értesítéseket, vagy legalábbis szelektívebb legyen, hogy milyen típusú figyelmeztetések jelennek meg. Több ilyen riasztási típus automatikusan engedélyezve van a Microsoft Outlook szolgáltatásban, ezért manuálisan kell ezeket kikapcsolnia.
Az új üzenet figyelmeztetések kikapcsolása
Az új üzenet figyelmeztetések kikapcsolása a Microsoft Outlook programban egyszerű! Néhány gyors kattintással készen áll arra, hogy békében végezze munkáját.
Először a Ribbon "Fájl" fülére vált.
- Hang lejátszása: Tiltsa le ezt az opciót, ha nem szeretne hallani a hangjelzést minden alkalommal, amikor új üzenetet kap.
- Röviden módosítsa az egérmutatót: Letiltsa ezt az opciót, hogy megakadályozza, hogy a kurzor átkerüljön egy borítékra, amikor új üzenet érkezik. Olyan gyorsan történik, de eléggé haszontalan.
- A boríték ikon megjelenítése a tálcán: Tiltsa le ezt az opciót, ha nem szeretné látni az ikon megjelenését a tálcán minden egyes új üzenet érkezéskor.
- Desktop Alert megjelenítés: Tiltsa le ezt az opciót, ha nem szeretné, hogy az Outlook új üzeneteket kapjon a Windows értesítéssel. Az opció "Enable preview for Rights Protected messages" opcióval, amely akkor érhető el, ha ez az opció engedélyezett, valóban csak akkor alkalmazható, ha az Outlook programot az Exchange kiszolgálóhoz való csatlakozáshoz használja. A letiltása megakadályozza, hogy a Windows értesítések megjelenjenek az üzenetek előnézetében, ha az üzenet érzékenyen megjelölve lett.
És ez nagyjából ez! Kapcsolja ki a nem kívánt opciókat, és térjen vissza dolgozni anélkül, hogy eltereli a figyelmét.
