Különböző okai lehetnek arra, hogy megvédje a dokumentumot. Bármelyik eset is, csak olvasható dokumentumot szeretne létrehozni, anélkül, hogy jelszóra lenne szüksége a megnyitáshoz. Megmutatjuk Önnek néhány különböző módszert ennek elvégzésére.
Az első módszer egy olyan jelszó hozzárendelését jelenti, amely megvédi a dokumentum módosítását. Korábban bemutattunk két módszert egy jelszó hozzárendelésére a dokumentum megnyitásához. Miután elérte az Általános beállítások párbeszédpanelt, jelszót adhat meg a dokumentum megnyitásához és / vagy módosításához. Ha a "Jelszó módosítani" szerkesztőmezőbe ír be egy jelszót, de nem a "Jelszó megnyitása" szerkesztési mezőbe, akkor a dokumentum csak olvasható lesz, anélkül, hogy a felhasználónak jelszót kellene megadnia. Jelszó csak akkor szükséges, ha megpróbálnak módosítani a dokumentumot.
Miután az "Általános beállítások" párbeszédpanelen az "OK" gombra kattintott, megjelenik a "Jelszó megerősítése" párbeszédablak. Adja meg újra a jelszót a "Modulálás újbóli megadása" szerkesztési mezőbe, majd kattintson az "OK" gombra. Visszakerül a "Mentés másként" párbeszédpanelre. Kattintson a "Mentés" gombra a dokumentum mentéséhez a jelszóval.A dokumentum megnyitásakor megjelenik a "Jelszó" párbeszédablak. Lehetősége van megadni a jelszót a dokumentum módosításához. Azonban bárki, aki nem rendelkezik a jelszóval, kattintson a "Csak olvasható" lehetőségre a dokumentum megnyitásához csak olvasható módban. Megtekinthetik és olvashatják a dokumentumot, de a jelszó megismerése nélkül nem tudnak változtatni.Második módszer egy csak olvasható dokumentum létrehozására, amelyhez nem szükséges megnyitni a jelszót, a korlátozás szerkesztési funkció használata. Beszéltünk a formázás és szerkesztés korlátozásáról Word-ben korábban, de ezúttal a korlátozási szerkesztési funkciót más célra használjuk. Nyissa meg a megnyitni kívánt dokumentumot csak olvashatóként, és kattintson a "Felülvizsgálat" fülre.A "Védelem" szakaszban kattintson a "Szerkesztés korlátozása" elemre.MEGJEGYZÉS: Ha az ablak túl kicsi ahhoz, hogy megjelenjen a két gomb, akkor kattintson a "Védelem" gombra, és kattintson a "Korlátozás szerkesztése" elemre a legördülő menüből.A "Rajz szerkesztése" ablaktábla megjelenik a Word ablakának jobb oldalán. A "Szerkesztési beállítások" szakaszban kattintson a "Csak ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban" jelölőnégyzetre, hogy a jelölőnégyzet bejelölje a jelölőnégyzetet.Válassza az "Űrlapok kitöltése" lehetőséget a legördülő listából.Kattintson az "Igen, indítsa el a védelem érvényesítését" a "Szerkesztési korlátozás" panelen.A "Start Protection Enforcing Protection" párbeszédpanelen írja be a jelszót a "Enter new password (optional)" mezőbe. Ezután adja meg ugyanazt a jelszót a "Jelszó újbóli megadása a megerősítéshez" szerkesztési mezőbe, és kattintson az "OK" gombra.Image
A "Szerkesztési korlátozás" ablak bezárásához kattintson a jobb felső sarkában található "X" gombra.
A Microsoft Office lehetővé teszi, hogy titkosítsa az Office dokumentumokat és PDF-fájlokat, és senki sem láthatja a fájlt, hacsak nem rendelkezik a jelszóval. Az Office modern verziója olyan biztonságos titkosítást használ, amelyre támaszkodhat, feltéve, hogy erős jelszót állít be.
A Microsoft Office lehetővé teszi, hogy titkosítsa az Office dokumentumokat és PDF-fájlokat, és senki sem láthatja a fájlt, hacsak nem rendelkezik a jelszóval. Az Office modern verziója olyan biztonságos titkosítást használ, amelyre támaszkodhat, feltéve, hogy erős jelszót állít be.
A Microsoft Office lehetővé teszi, hogy titkosítsa az Office dokumentumokat és PDF-fájlokat, és senki sem láthatja a fájlt, hacsak nem rendelkezik a jelszóval. Az Office modern verziója olyan biztonságos titkosítást használ, amelyre támaszkodhat, feltéve, hogy erős jelszót állít be.
Ha átkerült a Microsoft Office-ról a Google Dokumentumokba, valószínűleg észrevette, hogy csak egy probléma van: egy új dokumentum létrehozása túl sok lépést tesz szükségessé. Így hozhat létre új dokumentumokat egy kattintással, vagy akár egy gyorsbillentyűvel.
