Hogyan működjön együtt valós idejű dokumentumokon az Office 2016-ban?

Hogyan működjön együtt valós idejű dokumentumokon az Office 2016-ban?
Hogyan működjön együtt valós idejű dokumentumokon az Office 2016-ban?
Anonim
A Microsoft Office 2016 továbbfejlesztette együttműködési lehetőségeit, így több szerző dolgozhat egy dokumentumon valós időben. Tudod osztozni egy dokumentumot a OneDrive-ban, és megnézheted, hogy ki dolgozik rajta, és még egy linket is kaphat mások elküldéséhez, hogy könnyebben elérhesse a dokumentumot.
A Microsoft Office 2016 továbbfejlesztette együttműködési lehetőségeit, így több szerző dolgozhat egy dokumentumon valós időben. Tudod osztozni egy dokumentumot a OneDrive-ban, és megnézheted, hogy ki dolgozik rajta, és még egy linket is kaphat mások elküldéséhez, hogy könnyebben elérhesse a dokumentumot.

Ebben a cikkben fogjuk használni a Word-t, hogy illusztráljuk, hogyan kell együttműködni a dokumentumokon; Ez a valós idejű együttműködési lehetőség azonban elérhető az Excel és a PowerPoint alkalmazásban is.

Kezdéshez nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot, és kattintson a "Megosztás" gombra a Word ablak jobb felső sarkában található szalagsávon.

MEGJEGYZÉS: A megosztandó dokumentum beállítása előtt meg kell győződnie arról, hogy megosztott mappájuk van a OneDrive-fiókjában. Vagy alapértelmezés szerint a fiókjában létező "Nyilvános" mappát használhatja.

Megjelenik a "Megosztás" ablaktábla. Ha a dokumentumot a OneDrive-fiókban megosztott mappába szeretné menteni, kattintson a "Mentés a felhőbe" lehetőségre.
Megjelenik a "Megosztás" ablaktábla. Ha a dokumentumot a OneDrive-fiókban megosztott mappába szeretné menteni, kattintson a "Mentés a felhőbe" lehetőségre.
A "Mentés másként" háttérkép képernyőn válassza ki azt a megosztott helyet, amelyre menteni szeretné a dokumentumot, vagy kattintson a "Tallózás" gombra egy olyan hely kiválasztásához a OneDrive-fiókban, amely nem a legutóbbi listában található.
A "Mentés másként" háttérkép képernyőn válassza ki azt a megosztott helyet, amelyre menteni szeretné a dokumentumot, vagy kattintson a "Tallózás" gombra egy olyan hely kiválasztásához a OneDrive-fiókban, amely nem a legutóbbi listában található.
Szükség esetén keresse meg a "Mentés másként" párbeszédpanel megosztott mappáját. Ha meg akarja változtatni a fájl nevét, írjon be egy új nevet a "Fájlnév" szerkesztési mezőbe. Kattintson a "Mentés" gombra.
Szükség esetén keresse meg a "Mentés másként" párbeszédpanel megosztott mappáját. Ha meg akarja változtatni a fájl nevét, írjon be egy új nevet a "Fájlnév" szerkesztési mezőbe. Kattintson a "Mentés" gombra.
Visszakerül a dokumentumba, és a "Megosztás" ablaktáblán csatlakozik, és lehetővé teszi az emberek meghívását a fájl megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez, vagy csak megtekintéséhez. Meghívni valakit, aki együttműködik a dokumentumban, írja be a felhasználó e-mail címét a "Hívja meg az emberek" szerkesztési mezőbe. Válassza ki a legördülő listából a "Lehet szerkeszteni" vagy a "Megtekintheti" lehetőséget. Ha egyéni üzenetet szeretne küldeni, írja be azt az "Üzenet beillesztése" mezőbe. A dokumentum megosztásához kattintson a "Megosztás" gombra.
Visszakerül a dokumentumba, és a "Megosztás" ablaktáblán csatlakozik, és lehetővé teszi az emberek meghívását a fájl megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez, vagy csak megtekintéséhez. Meghívni valakit, aki együttműködik a dokumentumban, írja be a felhasználó e-mail címét a "Hívja meg az emberek" szerkesztési mezőbe. Válassza ki a legördülő listából a "Lehet szerkeszteni" vagy a "Megtekintheti" lehetőséget. Ha egyéni üzenetet szeretne küldeni, írja be azt az "Üzenet beillesztése" mezőbe. A dokumentum megosztásához kattintson a "Megosztás" gombra.
A felhasználót hozzáadják azon személyek listájához, akikkel megosztotta a dokumentumot.
A felhasználót hozzáadják azon személyek listájához, akikkel megosztotta a dokumentumot.

Azt is meg lehet adni, hogy bármikor megváltoztatják-e az "Always" vagy a "Never" változásokat, vagy kérdezzen ("Kérdezd meg"), ha kiválaszt egy lehetőséget a "Automatikus megosztás módosítása" legördülő listából.

Ajánlott: