A PDF szabványos, hordozható dokumentumformátum, amely minden eszközön működik. Ideális weboldalak és egyéb dokumentumok archiválására és megosztására. Ez csak kompatibilis, mint más típusú dokumentumok, például a Microsoft XPS dokumentumformátuma.
Windows 10
A Windows 10 végre beépített PDF-nyomtatóval bővíti a Windows rendszert. Bármely alkalmazásban - a Windows asztali alkalmazásoktól az új Windows Store alkalmazásokig - egyszerűen válassza ki a "Nyomtatás" opciót a menüben. A telepített nyomtatók listájában a "Microsoft Print to PDF" felirat jelenik meg. Válassza ki a nyomtatót, majd kattintson a "Nyomtatás" gombra. Ezután megkérjük, adja meg az új PDF-fájl nevét és helyét.
Windows 7, 8 és 8.1
A Windows korábbi verzióiban ez inkább egy fejfájás lehet. Nem integrálódik az operációs rendszerbe, így esetleg telepítenie kell egy harmadik féltől származó PDF nyomtató alkalmazást. Sajnálatos módon sok ilyen van telepítve a telepítő crapware.
Bizonyos alkalmazások azonban integrált PDF-nyomtatási támogatást tartalmaznak. Például a Chrome-ban kiválaszthatja a "Nyomtatás" opciót, és válassza a "Mentés PDF formátumba" lehetőséget PDF formátumban történő nyomtatáshoz. A LibreOffice dokumentumokat PDF formátumba is exportálhat. Ellenőrizze a használt alkalmazást, hogy lássa, megteheti-e további szoftverek nélkül.
Mac OS X
Ez a Mac OS X rendszerbe is integrált. De ha ismeri a Windows és más operációs rendszerek működését, esetleg hiányolhat.
PDF formátumban történő nyomtatáshoz bármely alkalmazásban válassza a "Nyomtatás" opciót. Hagyja figyelmen kívül a nyomtatók listáját a megjelenő párbeszédpanel tetején. Ehelyett kattintson a "PDF" menüre a párbeszédablak alján, és válassza a "Mentés PDF formátumban" lehetőséget. A Mac OS X lehetővé teszi, hogy a dokumentumot egy PDF-fájlba mentse, ahelyett, hogy egy tényleges nyomtatóra nyomtatna, és felkéri a fájl nevét és helyét.
iPhone és iPad (iOS)
Az iOS 9-tel az Apple beépítette ezt a funkciót minden iPhone és iPad készülékre. Ha weblapot vagy más dokumentumot nyomtat PDF fájlhoz, először nyissa meg egy alkalmazásban. Érintse meg a "Megosztás" gombot - úgy néz ki, mint egy négyzet, amelynek felfelé mutató nyílja kijön. Keresse meg a felső sorban található ikonok listáját, és érintse meg a "PDF fájlok mentése iBookbe" lehetőséget.
Mostantól megnyithatja az iBook-okat a PDF-fájl eléréséhez. Az iBooks alkalmazásból küldhetsz e-mailt a PDF-fájlnak, vagy megoszthatod máshol. Ezeket a PDF fájlokat szinkronizálhatjuk az iTunes programmal is, így számítógépükön is megkaphatjuk őket abban a valószínűtlen esetben, hogy rendszeresen szinkronizáljuk az iPhone vagy iPad készüléket az iTunes programmal. Az iTunes Könyvkönyvtárban vannak, miután szinkronizáltak.
Android
Ez része az Androidnak is. Integrált része az Android beépített nyomtatók támogatásának - mind fizikai nyomtatóknak, mind pedig PDF-nyomtatóknak.
A nyomtatást támogató Android-alkalmazást - például a Chrome-ot - nyissa meg a menüt, és érintse meg a "Nyomtatás" opciót. Érintse meg a "Mentés másként" menüpontot, és válassza a "Mentés PDF formátumban" lehetőséget, ha egy PDF fájlt elment Android telefonjára vagy táblagépének helyi tárolójára, vagy koppintson a "Mentés a Google Drive-ra" lehetőségre a PDF fájl közvetlen mentése a Google Drive-fiókjába.
Ha olyan alkalmazást használ, amely nem rendelkezik beépített nyomtatási támogatással, mindig használhatja az Android Share menüjét. Telepítsen olyan alkalmazást, amelyik PDF formátumúvá konvertálhatja a dokumentumokat, majd megérinti a Megosztás bárhonnan az Android rendszerben, és válassza ki azt az alkalmazást PDF létrehozásához.
Chrome OS
A Chrome mindig fájlokat nyomtathat PDF formátumban, és ugyanúgy működik a Chromebookon. Csak kattints a Chrome menüben található menü gombra, és válassza a Nyomtatás lehetőséget. Megjelenik az aktuális weboldal előnézete. Kattintson a "Cél" gombra a "Cél" pont alatt, és válassza a "Nyomtatás PDF formátumba" lehetőséget a "Helyi úti célok" alatt. Válassza ki a módosítani kívánt beállításokat, majd kattintson a "Mentés" gombra a fájl PDF fájlba mentéséhez. Meg kell adni a fájl nevét és helyét.
Más operációs rendszerek is ezt kínálják. A legtöbb asztali Linux rendszerre alapértelmezés szerint tartalmaznia kell, de a különböző asztali gépeknek különböző interfészeik vannak. Tekintse meg a "nyomtatás" párbeszédpanelt, és nézze meg, hogy megtalálja-e a PDF nyomtatáshoz szükséges opciót.
