A több ezer vagy több ezer elérhetőség kezelése egy ilyen időigényes ügy, de a Windows 7/8/10-mal már nem így van! Sokan közülünk ismerik a Névjegyzéket Windows PC-jünkön, de a legtöbben nem használják fel, nyilvántartást vezetnek kapcsolatainkról az elérhető Névjegyek mappában. Elérhetőségeit egy egységes módon, egy ilyen időigényes ügy, de a Windows, ez nem így van! Sokan közülünk ismerik a Névjegyzéket Windows PC-jünkön, de a legtöbben nem használják fel, nyilvántartást vezetnek kapcsolatainkról az elérhető Névjegyek mappában.
A Névjegyek és címek kezelése a Windows rendszerben
A Windows egy nagyon szép és könnyen kezelhető Névjegyzék rendszert tartalmaz alapértelmezésben. Ezt használhatja az emberek és a szervezetek nyomon követéséhez azáltal, hogy névjegyeket hoz létre számukra a Windows-kapcsolatokban. Minden kapcsolat egy személy vagy szervezet információit tartalmazza.
Ha meg kell keresni egy barátjának e-mail címét vagy telefonszámát, megtalálhatja a Névjegyek mappában. Ha meg szeretné tartani az üzleti kapcsolatra vonatkozó megjegyzéseket, tárolhatja azokat a Névjegyek mappában. A Névjegyek mappában tárolt képek is tárolhatók.
A Kapcsolatfájl tartalma:
- Email címek: Tároljon annyi e-mail címet, amennyit csak szeretne egy névjegyhez, és állítsa be az egyiket a kívánt címre.
- Kép: A partner felvételének hozzáadása segíthet a személy emlékezésében.
- Telefonszámok: A kapcsolattartó számára otthoni, munka-, mobil- és faxszámokat tárolhat.
- Utca címek: A kapcsolattartó számára otthoni és munkahelyi címeket tárolhat.
- Családi információ: A partner házastársa, partnere, gyermekei, neme, születésnapja és évfordulója információit tárolhatja.
- Webhelycímek: A kapcsolattartó számára otthoni és munkahelyi webcímeket tárolhat.
- Megjegyzés: Használja ezt a területet, ha hozzá szeretne adni a kapcsolattartókkal kapcsolatos egyéb információkat.
Új kapcsolat felvétele.
- Kattintson Rajt majd keresd meg Kapcsolatok és nyitott Kapcsolatok mappa (a mappa a felhasználó mappájában található).
- Kattints Új kapcsolat, írja be a névjegyhez tartozó információt a rendelkezésre álló fülek valamelyik mezőjében, majd kattintson a gombra rendben. Nem kell kitöltenie az összes dobozt; csak adja meg annyi információt, amennyit csak akar.
jegyzet: Ha új e-mail címet ad hozzá, kattintson a gombra hozzáad kattintás előtt rendben.
Információ hozzáadása meglévő kapcsolathoz.
- Kattintson a Start gombra, majd keresse meg a Névjegyzéket, és nyissa meg a Névjegyek mappát (a mappa a felhasználó mappájában található).
- Kattintson duplán a módosítani kívánt kapcsolatra.
- Kattintson arra a lapra, ahol információkat szeretne felvenni, írja be a rendelkezésre álló mezők egyikét, majd kattintson a gombra rendben.
Névjegy hozzáadása vagy módosítása: A Windows minden egyes névhez hozzáad egy alapértelmezett képet, de ezt a képet egy képre vagy egy másik képre módosíthatja.
- Kattintson a Start gombra, majd keresse meg a Névjegyzéket, és nyissa meg a Névjegyek mappát (a mappa a felhasználó mappájában található).
- Kattintson duplán arra a partnerre, akinek a képét módosítani szeretné.
-
A Név és e-mail lapon kattintson a kapcsolatfelvételre, majd hajtsa végre az alábbiak egyikét:
- Új kép hozzáadásához kattintson a képre, majd kattintson a Kép módosítása gombra. Keresse meg a használni kívánt képet, kattintson rá, kattintson a Beállítás, majd az OK gombra.
- Egy meglévő kép eltávolításához kattintson a képre, kattintson a Kép eltávolítása lehetőségre, majd az OK gombra. A kép visszatér a Windows által használt alapértelmezett kapcsolatfelvételhez. (Az alapértelmezett képet nem lehet eltávolítani.)
Kapcsolatcsoportok létrehozása (levelezési listák).
Létrehozhat olyan kapcsolattartó csoportokat is, amelyek egynél több egyéni címzettet egyesítettek egyetlen e-mail címmel. Ha egy e-mail üzenetet küld egy kapcsolattartó csoportnak, azt a csoport minden tagja elküldi. Ha egy e-mailt küld egy kapcsolattartó csoportnak, sokkal könnyebb lehet, ha egy e-mail üzenetet egyenként ad hozzá, különösen, ha gyakran küld üzenetet ugyanarra a csoportra.
Kapcsolattartás más emberekkel.
Az emberekkel és szervezetekkel kapcsolatos kapcsolattartási adatok tárolása mellett kapcsolatokat is küldhet másokkal. Nem kell egy csomó telefonszámot, címet és más kapcsolattartási információt egy e-mail üzenetbe beírni - csak küldjön nekik egy kapcsolatot a megosztani kívánt információkkal. A kapcsolat elküldésének legáltalánosabb módja egy e-mail üzenethez való csatolása. (A fájl csatolásának lépései attól függően változnak, hogy milyen e-mail programot használnak (pl. Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird stb.)
Jegyzet: Ha olyan kapcsolatot szeretne küldeni, aki nem használ Windows 7 rendszert, először exportálni kell a kapcsolatot egy másik formátumba.
Forrás: Windows Súgó.
