A dátummező hozzáadása a Word-dokumentumhoz a Beszúrás lap Mező paranccsal egészíti ki a teljes dátumot, anélkül, hogy csak a hónapot vagy az évet kívánja hozzáadni. Azonban manuálisan hozhat létre dátummezőt csak a különböző formátumú elemekhez. Megmutatjuk, hogyan illesztheti be a hónapot és az évet egy mezőkód használatával és hogyan változtathatja meg a hónap és az év formátumát a kapcsolók segítségével.
Példánkban havi TPS jelentésünk címlapját hozjuk létre, és szeretnénk bekerülni az aktuális hónapra és évre. Ezt létrehozhatjuk sablonként, amelyet minden hónapban használhatunk a fedőlap gyors létrehozásához, vagy havonta ugyanazt a dokumentumot használhatjuk, és frissíthetjük a dátummezőt.
Ha egyéni dátummezőt szeretne hozzáadni a dokumentumhoz, nyomja meg a Ctrl + F9 billentyűkombinációt a mező megtartásához. A Ctrl + F9 billentyűkombinációval be kell illeszteni a zárójeleket, és nem csak a billentyűzet használatával írja be a zárójeleket.
date @ 'MMMM YYYY'
Az MMMM és YYYY olyan kapcsolók, amelyek megmondják a Wordnek, hogy milyen formátumban kell használni a hónapot és az évet.
Kattintson a "Frissítés" gombra, vagy nyomja meg az F9 billentyűt (a kurzort a mező kódja vagy a kiválasztott mező kódja között), hogy frissítse a mezőt, és megjelenítse a hónapot és az évet.
- M: A hónapot számként jeleníti meg anélkül, hogy egy számot (0) tartalmazna az egyjegyű hónapokban. Például augusztus "8".
- MM: Megjeleníti a hónapot számként, amelynek első nulla (0) egy számjegyű hónapja. Például augusztus "08".
- MMM: Megjeleníti a hónapot hárombetűs rövidítésként. Például augusztus "Aug".
- MMMM: Megjeleníti a hónap teljes nevét, például "Augusztus".
- YY: Megjeleníti az évet két számjegyként a 01-től 09-ig tartó első nulla (0) értékkel. Például a 2016 "16" -ként jelenik meg, a 2009 pedig "09" -ként jelenik meg.
- ÉÉÉÉ: Megjeleníti az évet négy számjegyként, például 2016-ban.
date @MMMM
a zárójelben (az alábbiak szerint). Vagy, csak az aktuális év beillesztéséhez írja be
date @YYYY
. Ne feledje, hogy ha csak egy kapcsolót (MMMM vagy YYYY) használ, nem kell idézőjelek a kapcsoló körül.
date @ “MMMM YYYY”
majd válassza ki a szöveget, és nyomja meg a Ctrl + F9 billentyűkombinációt, hogy hozzáadja a szalagokat a szöveg körül, és alakítsa át mezőkódra.
A dokumentum összes mezőjének frissítéséhez nyomja meg a Ctrl + A billentyűt a teljes dokumentum kiválasztásához (kivéve a szövegdobozokat, fejléceket, lábléceket, lábjegyzeteket és végjegyzeteket). Ezután nyomja meg az F9 billentyűt a mezők frissítéséhez. A szövegdobozokban, fejlécekben, láblécekben, lábjegyzetekben és végjegyzetekben lévő mezők frissítéséhez külön kell választania a dokumentum egyes részeit, jelölje ki a mezőket, majd nyomja meg az F9 billentyűt a frissítéshez.