A Mac OS X Yosemite-ből az e-mail mellékleteket, köztük a PDF fájlokat és képfájlokat is felcímkézheti az Apple Mail-en a Mac rendszeren, így a Mail hatékony termelékenységi alkalmazást tesz lehetővé. Ez a funkció az iOS Mail alkalmazásban is elérhető.
Ez azt jelenti, hogy aláírását aláírhatja egy dokumentumhoz, megjegyzéseket tehet egy dokumentumon vagy képen, és egyéb módon megjelölheti a fájlt bármilyen módon - a Mail alkalmazásban. A jelölés mind a bejövő, mind a kimenő mellékleteken működik, ami azt jelenti, hogy megjelölheti a fogadott fájlokat, valamint a csatolt és elküldött fájlokat.
Megmutatom, hogyan lehet mindkét PDF-fájlt és képfájlt megjelölni közvetlenül az iOS-mailben.
MEGJEGYZÉS: Ha iPhone 6S / 6S Plus vagy 7 / 7Plus készüléket használ, amikor azt mondom, hogy megérint egy elemet, és tartsd lenyomva az eszközt, akkor könnyedén meg kell előznie a 3D-érintés funkció aktiválását.
Hogyan jelölje ki a PDF fájl csatolmányát az iOS-mailben
A PDF-fájl iOS-mailben történő megjelöléséhez érintse meg és tartsa nyomva a csatolt fájlt az e-mail üzenetben.
A megosztási lapon csúsztassa ujját az ikonok alsó sorában, és érintse meg a "Megjelölés és válasz" elemet.Ha ez egy olyan melléklet, amelyet küldenek, nem pedig a fogadás, előfordulhat, hogy nem látja a megosztási lapot, amikor megérinti és megtartja a mellékletet. Ha megjelenik egy felbukkanó ablak, érintse meg a "Kiválaszt" gombot a csatolt fájl kiválasztásához.Ezután érintse meg a "Megjelölés" elemet a következő felugró ablakban.A PDF fájl megjelenik, és néhány jelölőeszköz található a képernyő alján. Az én példámban először fogok néhány nyilat rajzolni a dokumentumon a szabadkézi rajzeszköz használatával. Érintse meg a toll eszközt a képernyő alján.Színes körök jelenik meg az eszköztár felett. Érintsen meg egy színt az adott színnel.A toll szélességének módosításához érintse meg a vízszintes vonalak ikont a jobb oldalon. Három szélesség közül választhat, és a középső szélesség az alapértelmezett. Érintse meg a kívánt szélességet.Az ujjával vagy tollal húzzon rajta a csatolásra.Minden egyes információt igénylő vonalra mutattam a nyilakat.Most példázatban azt mondom, megkapom az e-mailt a melléklethez, ahol rámutatok arra, hogy hova kell aláírnom és kitölteni az adatokat. Nyissa meg a mellékletet a jelöléshez a fent leírt módszerek egyikével. Először aláírom a dokumentumot, majd kinyomtatom a nevét és hozzáadom a dátumot. A dokumentum aláírásához érintse meg az aláírás ikonját.Az Új aláírás képernyő táj tájolással jelenik meg. Az ujjával vagy tollal írja alá a nevét. Ha nem vagy elégedett az aláírással, érintse meg a "Clear" (Törlés) elemet, és ismételje meg. Ha elégedett vagy, érintsd meg a "Kész" elemet.Az aláírással ellátott doboz hozzáadódik a dokumentumhoz. Kezdetben valószínűleg kicsit nagy lesz. Ha kicsinyítené, érintse meg és tartsa lenyomva a doboz egyik sarkát, és húzza be. Az aláírás megfelelő helyre történő mozgatásához érintse meg és tartsa lenyomva a mező belsejét a kívánt helyre.Most hozzáadom a nyomtatott nevemet. Ha szöveget szeretne hozzáadni a PDF fájlhoz, akkor érintse meg a kívánt szöveg beillesztését.Egy doboz jelenik meg, és a billentyűzet aktiválódik. A Beillesztés opciót akkor is látja, ha másolt szövegeket másol, amelyeket itt szeretne beilleszteni. Írja be vagy illessze be a szöveget.Vigye át a szövegmezőt arra a helyre, ahová szeretné, ugyanúgy, ahogy az aláírást áthelyezte.Hozzáadtam a dátumot ugyanúgy, ahogy hozzáadtam a nyomtatott nevet.Azonban rosszul kaptam a dátumot, de megérinthetem a dátum szövegmezőt, majd a felugró ablakban a "Szerkesztés" elemet kijavítottam.Módosíthatja a betűtípus, a méret és a szöveg igazítását is. Ehhez érintse meg a különböző nagyságú "A" betűs ikont. Van egy sans serif betűtípus (Helvetica), egy serif font (Georgia) és egy kézírás-jellegű font (Noteworthy). Használja a csúszka sávot a szöveg méretének megváltoztatásához, és érintse meg a csúszka alatt lévő négy gomb egyikét az igazítás módosításához.Ha elégedett a jelölésekkel, érintse meg a "Kész" elemet a képernyő tetején.Automatikusan létrejön egy e-mail válasz, és a kijelölt feliratkozás hozzáadódik a válaszhoz. Ha úgy döntesz, hogy megváltoztatja a megjelölt jelöléseket, továbbiakat ad hozzá, vagy töröl néhányat, érintse meg a csatolt fájlt az e-mail válaszában.A PDF fájl megjelenik, de észre, hogy nincs lehetőség a PDF fájlban semmi mást tenni. A lehetőségek eléréséhez érintse meg egyszer a PDF fájlt.Most látni fogod a Megosztási lapot és a Markup and Reply ikont a képernyő alján. Használja ezeket a gombokat a módosítások elvégzéséhez és a fájl megosztásához, ha szeretné. Ha végzett, érintse meg a "Kész" elemet a képernyő tetején. Visszatértek az e-mail üzenetre, ahol elküldheti üzenetét a megjelölt PDF-fájl mellékletével.Image
Hogyan jelölhet ki egy képmellékletet az iOS-mailben?
A kép mellékletének megjelölése hasonlít a PDF fájl megjelölésére. A képfájl általában megjelenik az e-mail testében. Képfájl-melléklet rögzítéséhez érintse meg és tartsa lenyomva a képet az e-mail üzenetben.
Szeretné megtekinteni a dokumentumokat, prezentációkat és PDF-dokumentumokat közvetlenül a Google Chrome-ban? Íme egy praktikus kiterjesztés, amely a Google Dokumentumokat az alapértelmezett online megtekintővé teszi, így először nem kell letöltenie a fájlt.
A Mail Attachment Downloader egy ingyenes program a Windows operációs rendszerhez, amely automatikusan megtalálja és letölti az e-mail mellékleteket az online fiókból.
A Google Dokumentumok segítségével Word, PowerPoint vagy Excel dokumentumok PDF formátumba konvertálhatók. A Google Dokumentumok a Google legnépszerűbb és legelismertebb online dokumentációs platformja.
