ISKOLAI NAVIGÁCIÓ
- Ismerkedés a Gmailvel
- A mobilalkalmazás, a posta összeállítása és a beszélgetések
- Beérkezett üzenetek kezelése és címkék
- Mail szűrők és a Star rendszer
- Mellékletek, aláírások és biztonság
- Meghívók és üdülési válaszadók
- Használja a Gmailt feladatlistaként
- Több fiókot, billentyűparancsot és távoli jelzést
- A Gmail-fiók használata az egyéb fiókok eléréséhez
- Power Tippek és Gmail Labs
Megmagyarázzuk a dolgainkat, hogy miként védjük meg legjobban a fiókadatait, és készítsünk biztonsági mentést az adatairól helyi szinten, hogy mindig megvédje fiókját, még akkor is, ha törli fiókját.
Mellékletek
Egy csatolás hozzáadása e-mailhez a Gmailben egyszerű. A legjobb az egészben, a Gmail segítségével elkerülheti a követő e-mail küldését, ha elfelejtette csatolni a fájlt.
MEGJEGYZÉS: A Gmail üzenetek legfeljebb 25 megabájt (MB) méretűek lehetnek. Ha az üzenetben olyan mellékleteket szeretne küldeni, amelyek miatt nagyobb, mint 25 MB, helyette fájlokat helyezhet el a Google Drive-ból. Az üzenetenkénti mellékletek száma nem korlátozható, amennyiben nem haladja meg a 25 MB mérethatárt.
Az egyik módja, hogy a "Compose" ablak alján kattintson a "Fájlok csatolása" gombra.
A következő kifejezések bármelyike megkísérli megjeleníteni a mellékletes emlékeztetőt.
- lásd mellékelve
- lásd a mellékletet
- lásd a mellékletet
- Az e-mailhez csatolva
- Csatoltam
- csatoltam
- Benne van
- belefoglaltam
- csatolt fájl
A fájlok csatolásához használja a Drag-and-Drop elemet
Fájlokat húzhat a hozzá csatolt üzenetre is. Egyszerűen húzzon egy fájlt az Explorer ablakból az éppen készített üzenethez.
Állítson be egy e-mail aláírást a Gmail Mobilban
Az e-mail aláírás lehetővé teszi, hogy a kimenő e-mail üzenetek aljára automatikusan néhány sornyi kapcsolatfelvételi információt (vagy bármilyen más információt) tartalmazzon, amely lehetővé teszi, hogy könnyen hirdethesse vállalkozását vagy magát.
A Gmail lehetővé teszi, hogy olyan aláírást állítson fel, amely tartalmazza az Ön által létrehozott üzeneteket.
A Gmailben létrehozott e-mailekhez automatikusan csatolandó aláírás létrehozásához kattintson a beállítások fogaskerék gombjára, és válassza a legördülő menü "Beállítások" parancsát. Maradjon az "Általános" lapon, görgessen lefelé az "Aláírás" részhez, és válassza a "Nincs aláírás" alatti lehetőséget a funkció bekapcsolásához.
MEGJEGYZÉS: Ha képet szeretne adni az aláíráshoz, olyan képet kell használnia, amely nyilvánosan elérhető az interneten. Például a vállalat logójának használatához előfordulhat, hogy megtalálja a vállalat webhelyén, és onnan másolja az URL-t. Szüksége van egy webes URL-re, hogy egy képet csatoljon az aláírásához. Ha a használni kívánt kép még nem áll rendelkezésre az interneten, használhat olyan webhelyeket, mint a Blogger és a Google Webhelyek, hogy egyszerű webhelyet hozzon létre és feltöltse a képet. Vagy használhat képet hosting szolgáltatást.
![A hivatkozás beillesztésre kerül. Ha a kurzor a hivatkozott szöveg bármelyikén található, akkor további opciók jelennek meg. A "Ugrás a [linkre] linkre, a" Módosítás "linkre vagy a" Eltávolítás "linkre. Ha el szeretné rejteni ezeket a beállításokat, vagy kattintson a "X" gombra a doboz jobb oldalán, vagy kattintson az aláírás bármely más, nem hivatkozott szövegére.](https://i.technology-news-hub.com/images/school/attachments-signatures-and-security-7-p.webp "A hivatkozás beillesztésre kerül. Ha a kurzor a hivatkozott szöveg bármelyikén található, akkor további opciók jelennek meg. A \"Ugrás a [linkre] linkre, a\" Módosítás \"linkre vagy a\" Eltávolítás \"linkre. Ha el szeretné rejteni ezeket a beállításokat, vagy kattintson a \"X\" gombra a doboz jobb oldalán, vagy kattintson az aláírás bármely más, nem hivatkozott szövegére.")
Állítson be egy e-mail aláírást a Gmail Mobilban
A Gmail mobilalkalmazása lehetővé teszi, hogy olyan aláírást állítson fel az alkalmazásban, amely elkülönül a böngészőben a Gmailben beállított aláírástól.
Megmutatjuk Önnek, hogyan kell aláírni az aláírást egy Android telefonon.Ha aláírást szeretne felvenni a Gmail alkalmazásban egy Android telefonra, kattintson a telefon menüjében található gombra, és válassza a "Beállítások" lehetőséget a felbukkanó menüből.
MEGJEGYZÉS: Az aláírással az "Enter" gomb megnyomásával több aláírással is beillesztheti az aláírási szöveget, azonban a Gmail alkalmazásban nem adhat hozzá hiperhivatkozásokat a szöveg aláírásához.
Több aláírás beállítása
Csak egy aláírást vehet fel a Gmailben. Azonban van egy módja ennek a korlátozásnak a böngészőben. Ha több aláírásra van szüksége a Gmailben, továbbiakat hozhat létre a Gmail Labs "Canned Responses" szolgáltatásával.
Ezt a funkciót a 10. leckében fogjuk lefedni, amikor a Gmail Labs fejlett szolgáltatásairól beszélünk.
A fiókod és az adatok biztonságos tárolása
A lecke hátralévő részére szeretnénk kicsit átkapcsolni a fogaskerekeket, hogy összpontosítsunk a számla biztonságára és az adatok biztonsági mentésére. Mivel az életed nagy részét (a névjegyeket, a naptárakat, a feladatokat stb.) Tartod a Gmail-fiókodban, feltétlenül tudod, hogyan lehet biztonságos, biztonságos és szükség esetén az adatok visszaállítását a például úgy dönt, hogy törölni szeretné fiókját.
Az adatok biztonságossá tétele a Google Fiók beállításai segítségével
Megváltoztathatja jelszavát, fiók-helyreállítási lehetőségeit és értesítéseit a "Fiókok" szakasz "Biztonság" részében.
A "Fiókok" képernyő eléréséhez kattintson a "Beállítások" fogaskerék gombjára, és válassza a legördülő listából a "Beállítások" pontot. Kattintson a "Beállítások" képernyő tetején található "Fiókok" lehetőségre.
A Gmail jelszavának módosítása
Jó ötlet, ha egyszer megváltoztathatod a jelszavadat, hogy megakadályozzuk az online fiókok, például a Gmail jogosulatlan hozzáférését. Ha gyanítja, hogy valaki hozzáférhet a Gmail-fiókjához, azonnal módosítania kell a jelszavát.
A jelszó megváltoztatásához nyissa meg a fő "Fiókok" képernyőt a fentiek szerint. A "Fiókbeállítások módosítása" szakaszban kattintson a "Jelszó módosítása" linkre.
A Gmail-jelszó visszaállítása vagy visszaállítása, ha elfelejtette
Ha elfelejtette a Gmail-jelszavát, néhány módon visszaállíthatja vagy visszaállíthatja azt.
Nyissa meg a "Beállítások" képernyő "Fiókok" szakaszát, amint azt már korábban említettük. Kattintson a "Fiókbeállítások módosítása" elemre a "Jelszó-visszaállítási beállítások módosítása" linkre.
A "Mobil telefonszám" segítségével megadhatja fiókja védelmét, egy "visszaszerzési e-mail címet", amely lehetővé teszi a Google számára, hogy kapcsolatba lépjen Önnel a fiókváltozásokkal, valamint egy "Alternatív e-mail címmel", amely egy másik helyreállítási e-mail címet is biztosít a Google-fiókba való bejelentkezés másik módja.
Végezze el a fiókok helyreállításához szükséges módosításokat, és kattintson a "Mentés" gombra a befejezés után.
Biztonsági extra réteg létrehozása kétlépcsős azonosítással
A "Számlák" képernyő "Biztonsági" része lehetővé teszi, hogy kétlépcsős azonosítást alkalmazzon a fiókjára, hogy extra biztonsági réteget biztosítson a mobiltelefon használatával.
Dióhéjban, amikor úgy dönt, hogy kétlépcsős azonosítást ad hozzá Google-fiókjához, a jelszó megadása után a Google számkódot ír le mobiltelefonjára. Ezután ellenőrizze személyazonosságát a következő képernyőn, vagyis a második lépésben a kód beírásával.
Tekintse meg cikkünket a Google-fiókjának kétlépcsős azonosítással történő biztosításával kapcsolatos részletes információért a funkció beállításához.
A személyes adatok védelme a külső képek használatával
Eddig alapértelmezés szerint a Gmail mindig megkérdezte, mielőtt az e-mailekben megjelenítené a képeket. Egyes küldőök megpróbálhatják használni a képeket, hogy vírusokat vagy rosszindulatú programokat küldjenek a számítógépére vagy a mobileszközre, ami veszélyezteti biztonságát.
2013 decembere óta a Google megváltoztatta, hogy a Gmail hogyan kezeli a képeket e-mailben. A böngészőben a Gmail automatikusan megjeleníti a képeket az üzenetekben. Ez a változás a 2014 elején Androidhoz és az iOS-hoz fut a Gmailhez."
A Gmail-üzenetek azonban továbbra is biztonságosak lesznek. Általában a képeket közvetlenül az eredeti külső kiszolgáló kiszolgálói szolgáltatják. Most azonban a Gmail minden képet a Google saját, biztonságos proxy szerverein keresztül fog szolgálni. Ez a következő módon védi Önt:
- A küldők nem tudják használni a képek betöltését, így például az Ön IP-címét vagy helyét.
- A küldők nem tudnak beállítani vagy olvasni a cookie-kat a böngészőben.
- A Gmail az ismert vírusokat vagy rosszindulatú programokat ellenőrzi.
A Gmail továbbra is átvizsgál minden üzenetet a gyanús tartalmakra, és ha a Gmail úgy véli, hogy egy feladó vagy üzenet gyanús vagy potenciálisan káros, a képek nem jelennek meg, és megkérdezi, hogy szeretné-e megtekinteni a képeket.
Tehát a Google továbbra is felelős a Gmailen keresztül kapott képek biztonságáért. A Google szerint "az e-mailed biztonságosabb, gyorsabb és szebb lesz, mint valaha."
Válassza ki, hogy a képek automatikus megjelenítése a Beállítások menüben
Ha nem szeretné, hogy a képek automatikusan megjelenjenek, akkor továbbra is megjelenítheti a képeket üzenetenként.
Tekintse meg a How-To Geek cikkünket, hogy többet tudjon meg erről a funkcióról, és hogyan módosíthatja a beállításokat, így dönthet úgy, hogy minden egyes üzenetet külön-külön megjelenít.
Adatainak biztonsági mentése
Mindig megtanultuk, hogy jó ötlet az adatok biztonsági mentése, például dokumentumok, jegyzetek stb., És ugyanez vonatkozik az e-mailekre, naptáradatokra és kapcsolatokra is.
Most már képes a Gmailben exportálni az adatok egy példányát különböző Google-termékekből, például a Naptárból és a Névjegyekből, és hamarosan lehetősége van a Gmail-üzenetek másolatának exportálására.
Minden Google-szolgáltatást más formátumban archiválnak. A különböző szolgáltatásokhoz rendelkezésre álló formátumokról a Google súgóoldalán olvashat.
A Google-adatok archiválásához kattintson a "Beállítások" fogaskerék gombjára, és válassza a "Beállítások" lehetőséget a legördülő menüből, majd kattintson a "Beállítások" képernyő "Fiókok" fülére.
A jobb felső sarokban található "Saját archívum" linkre kattintva elérheti az archívumokat, és letöltheti őket a számítógépére.
Biztonsági másolat készítése Gmail-fiókja más módszerekkel
Használhat egy GMVault nevű nyílt forrású eszközt a Gmail-fiók biztonsági másolatának letöltéséhez. Ez egy parancssori eszköz, amely Windows, Linux és Mac OS X alatt is használható.
Ha nem kényelmes egy parancssori eszköz használatával, akkor az ingyenes e-mail kliens Thunderbird segítségével letölthesse és mentheti e-mailjeit a Gmail-fiókjából.
Ha Ubuntu-t használod, leírtuk, hogyan használhatjuk a Getmail programot a Gmail-fiók biztonsági mentéséhez.
A Gmail-üzeneteket még akkor is mentheti, ha automatikusan továbbítja őket egy másik e-mail címre. A Google Súgó leírja, hogyan kell ezt megtenni. Ne feledje, hogy ez a módszer csak az Ön által kapott e-maileket fogja eltárolni, nem az elküldött e-mailt.
Következik …
A mellékletek csatolása a Gmail-üzenetekhez egy pillanat, és a legjobb az összes, ha az elfelejtett típusú, a rendszer emlékeztetni fogja Önt. Ez jó hír, különösen, ha hozzáfűztek egy kecses, professzionális megjelenésű aláírást, és nem akarod zavarni magad, ha elfelejted magad egy fájlt.
Ennél is fontosabb, hogy jobban megértsétek az Ön számára elérhető biztonsági beállításokat, és hogyan tudja a lehető legjobban megőrizni fiókját, miközben értékes adatainak sértetlenségét megőrzi.
A következő lecke a meghívókat és a vakációra válaszolókat fogja megvitatni, így soha nem hagyhat ki egy fontos eseményt, és gyorsan tudhatja az embereket, amikor az irodából és amikor visszatér.
