Ahelyett, hogy manuálisan újra és újra bevenné a számok, az idők, vagy akár a hét napjait, az Automatikus kitöltés funkciókat (töltőfogantyút vagy a szalag Fill paranccsal) feltöltheti cellákkal, ha az adatok követik a mintázatot, vagy adatokat más cellákban. Megmutatjuk Önnek, hogyan töltheti el az Adattípusok funkciók különböző típusainak adatait.
Töltsön be egy soros sorozatot a szomszédos sejtekbe
A kitöltő fogantyú egyik módja, hogy lineáris adatokat soroz be a szomszédos cellák sorába vagy oszlopába. Egy lineáris sorozat olyan számokból áll, ahol a következő számot úgy kapjuk meg, hogy hozzáadunk egy "lépésértéket" a szám előtt. Egy lineáris sorozat legegyszerűbb példája az 1., 2., 3., 4., 5. A lineáris sorozatok ugyanakkor lehetnek decimális számok (1.5, 2.5, 3.5 …), a két szám csökkenése (100, 98, 96 …), vagy akár negatív számokat (-1, -2, -3). Minden lineáris sorozatban hozzáadja (vagy kivonja) ugyanazt a lépésértéket.
Tegyük fel, hogy létre akarunk hozni egy szekvenciális számsorból álló oszlopot, amely egyenként növekszik minden egyes cellában. Írja be az első számot, nyomja meg az Enter gombot, hogy elérje az oszlop következő sorát, és írja be a következő számot, és így tovább. Nagyon fárasztó és időigényes, különösen nagy mennyiségű adat esetén. Megmentjük magunkat egy kis időt (és unalmat) a kitöltő fogantyú segítségével, hogy az oszlopot lineáris sorozatokkal feltöltsük. Ehhez írjon be egy 1-et az oszlop első cellájában, majd válassza ki azt a cellát. Figyeld meg a zöld négyzetet a kiválasztott cella jobb alsó sarkában? Ez a kitöltő fogantyú.
MEGJEGYZÉS: Ha a cella tartalmát gyorsan át szeretné másolni a jelenleg kijelölt cella felett, nyomja meg a Ctrl + D billentyűkombinációt, vagy a cella tartalmát egy kiválasztott cella bal oldalára másolja át, nyomja meg a Ctrl + R billentyűt. Figyelmeztetni kell, hogy az adatok másolása a szomszédos celláról helyettesít minden olyan adatot, amely jelenleg a kiválasztott cellában található.
A példányok lineáris sorozatokkal történő felváltásához kattintson az "Automatikus kitöltési lehetőségek" gombra, amely akkor jelenik meg, ha elkészült a kitöltés fogantyúja.
Az első lehetőség, Másolatok cellák, az alapértelmezett. Ezért kötöttünk öt ötven, és nem az 1-5 közötti lineáris sorozatot. A lineáris sorozatok kitöltéséhez a feltöltõ menüben a "Fill Series" -t választjuk ki.
A kitöltés fogantyúját is kattinthatod és húzhatod a jobb egérgombot a bal helyett. Még mindig ki kell választania a "Fill Series" -et egy felbukkanó menüből, de ez a menü automatikusan megjelenik, ha leállítja a jobb egérgombot, és ezzel feloldja a jobb egérgombot, így ez egy praktikus parancsikon.
Töltsön be egy lineáris sorozatot a szomszédos cellákba a kitöltési parancs használatával
Ha problémái vannak a kitöltő fogantyú használatával, vagy csak a szalagon lévő parancsok használatát szeretné használni, a Kezdő lapon a Kitöltés parancs segítségével tölthet be egy sorozatot a szomszédos cellákba. A Kitöltés parancs akkor is hasznos, ha nagy mennyiségű cellát töltesz be, amint azt egy kicsit látni fogod.
Ha a Fill parancsot a szalagon kívánja használni, írja be az első értéket egy cellába, és jelölje ki azt a cellát és az összes szomszédos cellát, amelyet meg szeretne tölteni (vagy lefelé vagy felfelé, vagy a sorban balra vagy jobbra). Ezután kattintson a "Kitöltés" gombra a Kezdőlap Szerkesztés szakaszában.
A következő példában egy 1-et helyezünk el az első oszlop első cellájában, és a 2-20-as számokat automatikusan a következő 19 cellába írjuk be.
Töltsön be egy soros sorozatot a sorok kihagyása közben
A teljes munkalap olvashatósága érdekében néha átugorjuk a sorokat, és üres sorokat helyezünk az adatok sorai közé. Annak ellenére, hogy vannak üres sorok, még mindig használhatja a kitöltő fogantyúját, hogy kitöltse a soros sorozatot üres sorokkal.
Ha egy lineáris sorozatot kitöltve sorba ugrik, adja meg az első szám első celláját, majd válassza ki azt a cella és egy szomszédos cellát (például a következő cellát az oszlopban).
Az oszlopokat akkor is átugorhatja, ha sorokat tölt fel.
Töltsük fel a képleteket a szomszédos sejtekbe
Használhatja a kitöltő fogantyút a szomszédos cellákra vonatkozó képletek propagálásához. Egyszerűen válassza ki azt a cellát, amely a szomszédos cellákba tölteni szeretné a képletet, és húzza a kitöltő fogantyút az oszlopban levő cellákra vagy a sorban lévő cellákra a kitölteni kívánt sorban. A képlet átmásolódik a többi cellába. Ha relatív cellahivatkozást használtál, ennek megfelelően változik, hogy a megfelelő sorokban (vagy oszlopokban) lévő cellákra hivatkozzon.
A Ctrl + D és a Ctrl + R billentyűparancsokat is használhatja, ahogy korábban említettük, hogy a képleteket szomszédos cellákra másoljuk.
A lineáris sorozat kitöltése dupla kattintással a kitöltő fogantyúra
Gyorsan kitöltheti a lineáris adatsort egy oszlopba, ha duplán kattint a kitöltő fogantyára. Ha ezt a módszert használja, az Excel csak a munkalapon lévő leghosszabb szomszédos oszlop alapján tölti ki az oszlopban lévő cellákat. Ezzel összefüggésben egy szomszédos oszlop bármely olyan oszlop, amelyet az Excel a töltött oszlop jobb vagy bal oldalán talál, amíg egy üres oszlopot el nem ér. Ha a kiválasztott oszlop mindkét oldalán lévő oszlopok üresek, a kettős kattintás módszere nem használható az oszlopban lévő cellák kitöltéséhez. Továbbá, alapértelmezés szerint, ha az Ön által kitöltött cellák tartományában lévő sejtek egy része már tartalmaz adatokat, csak az első adatokat tartalmazó cellák feletti üres cellák töltődnek be. Az alábbi képen például van egy érték a G7 cellában, így amikor duplán kattintunk a G2 cellában lévő kitöltési fogóra, akkor a képlet csak a G6 cellán keresztül kerül átmásolásra.
Töltsön be egy növekedési sorozat (geometriai minta)
Eddig már lineáris sorozatok kitöltését vitattuk meg, ahol a sorozat minden egyes számát úgy számítjuk ki, hogy hozzáadjuk a lépésértéket az előző számhoz. Egy növekedési sorozat vagy geometriai minta esetén a következő számot kiszámítja megszorozzuk az előző számot a lépésérték szerint.
A növekedési sorozatot két módon lehet kitölteni az első két szám bevitelével és az első szám és a lépésérték beírásával.
1. módszer: Adja meg a növekedéssorozat első két számát
A növekedési sorozatok kitöltéséhez az első két számot adja meg a két számot a sor vagy oszlop első két cellájába, amelyet ki szeretné tölteni. Kattintson a jobb egérgombbal, és húzza át a kitöltés fogantyúját annyi cellát, amennyit szeretne kitölteni. Ha befejezte a kitöltéshez a kitölteni kívánt cellákat, válassza ki a "Növekedési trend" lehetőséget a felugró menüből, amely automatikusan megjelenik.
MEGJEGYZÉS: Ehhez a módszerhez két számot kell megadnia. Ha nem, a Növekedési trend beállítás szürkén jelenik meg.
Második módszer: Adja meg az első számot a növekedési sorozatban és adja meg a lépésértéket
Egy növekedési sorozatot egy szám és egy lépésérték alapján töltsön be, írja be az első számot (nem kell 1-nek lennie) az első cellában, és húzza a kitöltő fogantyút a feltölteni kívánt cellák fölé. Ezután válassza ki a "Sorozat" lehetőséget a felugró menüből, amely automatikusan megjelenik.
Töltsön be egy sorozatot a beépített elemek használatával
Eddig azt fedeztük fel, hogyan töltsünk be egy számsorozatot, mind a lineáris, mind a növekedést. Sorozatokat is tölthet úgy, mint a dátumok, a hét napjai, hétköznapok, hónapok vagy évek a kitöltő fogantyúval. Az Excel számos beépített sorozattal rendelkezik, amelyek automatikusan kitölthetők.
Az alábbi kép az Excel-be épített sorokat mutatja be, amelyeket a sorok kiterjesztenek. A félkövér és piros elemek a bevitt kezdeti értékek, és az egyes sorok többi eleme a kiterjesztett sorozatértékek. Ezeket a beépített sorozatokat a kitöltő fogantyúval lehet feltölteni, ahogy azt a lineáris és növekedési sorozatokban korábban leírtuk. Egyszerűen írja be a kezdeti értékeket, és válassza ki őket. Ezután húzza a kitöltő fogantyút a kívánt cellákra, amelyeket ki szeretné tölteni.
Töltse ki a dátumokat a kitöltési parancs használatával
A dátumok sorozatának kitöltésekor a szalag Fill paranccsal határozhatja meg a használni kívánt növekményt. Adja meg a sorozatban szereplő első dátumot egy cellában, és válassza ki azt a cellát és a cellákat, amelyeket meg szeretne tölteni. A Kezdőlap Szerkesztés szakaszában kattintson a "Kitöltés" gombra, majd válassza a "Sorozat" lehetőséget.
A Sorozat párbeszédpanelen a Series in opció automatikusan kiválasztásra kerül, hogy megfeleljen a kiválasztott celláknak. A típus is automatikusan Dátumra van állítva. A sorozat kitöltésekor használni kívánt növekmény meghatározásához válassza a Dátum egység (Nap, Hétköznap, Hónap vagy Év) lehetőséget. Adja meg a lépés értékét. Minden sorozatban szeretnénk kitölteni a sorozatot, így Step értékként 1-et adunk be. Kattintson az "OK" gombra.
Töltsön be egy sorozatot egyedi elemek használatával
Sorozatot is tölthet a saját egyéni elemeivel. Mondja el, hogy cégének irodái hat különböző városban vannak, és ezeket a városneveket gyakran használja az Excel munkalapjaiban. A városok listáját egyedi listaként hozzáadhatja, amely lehetővé teszi, hogy a kitöltő fogantyúval töltse ki a sorozatot, miután beírta az első elemet. Egyéni listák létrehozásához kattintson a "Fájl" fülre.
Az első módszer: Töltsön ki egy egyedi sorozatot új elemlisták alapján
Az Egyedi listák párbeszédpanelen győződjön meg róla, hogy az ÚJ LISTA van kiválasztva az Egyedi listák mezőben. Kattintson a "Lista bejegyzések" mezőbe, és írja be az elemeket az egyéni listákba, egy elemet egy sorhoz. Győződjön meg róla, hogy beírja a tételeket abban a sorrendben, amelyben azokat cellába tölti. Ezután kattintson a "Hozzáadás" gombra.
Második módszer: Egyéni sorozatok kitöltése meglévő elemek alapján
Lehetséges, hogy a saját könyvtárat egy külön munkalapon tárolja a munkafüzetben. Importálhatja jegyzékét a munkalapról az Egyedi listák párbeszédpanelre. Egy munkalapon meglévő listán alapuló egyéni listák létrehozásához nyissa meg az Egyedi listák párbeszédpanelt, és győződjön meg róla, hogy az ÚJ LISTA beállítás az Egyedi listák mezőben van, mint az első módszerben. Azonban ehhez a módszerhez kattintson a "Cella cellák importálása listáról" mező jobb oldalán lévő cellatartomány-tartományra.
