A legördülő listák megkönnyítik és hatékonyabban írják be az adatokat a táblázatokba. Egyszerűen kattintson a nyílra, és válasszon ki egy lehetőséget. Lehetőségeket adhat az Excel olyan celláihoz, amelyek olyan beállításokat tartalmaznak, mint például az Igen és a Nem, a Férfi és a Nő, vagy bármely más egyéni lehetőséglistát.
Könnyen hozzáadhat egy legördülő listát egy Excel cellához, de a folyamat nem intuitív. A legördülő listák az Adatellenőrzés funkció használatával hozhatók létre. Létrehozunk egy legördülő listát egy sor korhatárral, hogy megmutassuk, hogyan készült el.
Kezdje el, írja be a korosztályok listáját egymás után következő cellákra egy oszlop vagy egy sorban. A korosztályainkat az A9-A13 cellákon, ugyanazon munkalapon, az alábbiak szerint adtuk meg. Az opciók listáját is hozzáadhatja egy másik munkalaphoz ugyanabban a munkafüzetben.
=Age
a "Forrás" mezőben (ha a cellatartományát valami másnak nevezte, akkor cserélje ki a "Kor" kifejezést ezzel a névvel). Győződjön meg róla, hogy az "In-cell dropdown" mező be van jelölve.
Alapértelmezés szerint a "Ignore blank" jelölőnégyzet be van jelölve. Ez azt jelenti, hogy a felhasználó kiválaszthatja a cellát, majd törölheti a cella kijelölését egy elem kiválasztása nélkül. Ha azt szeretné, hogy a felhasználó kiválasszon egy lehetőséget a legördülő listáról, törölje az Ignore blank jelölőnégyzet jelölését.
