Maradjon védett nézetben
Amikor letöltötte és megnyitotta az Office dokumentumot, alapértelmezés szerint a "Védett nézet" ablakban nyílik meg. A képernyő tetején egy sárga banner üzenet jelenik meg, amely figyelmezteti Önt, hogy maradjon a Védett nézetben, hacsak nem kell szerkesztenie a dokumentumot. A Védett nézet lehetővé teszi a dokumentum megtekintését, de nem szerkesztését. Ez segít a számítógép védelmében. A dokumentum szerkesztéséhez csak akkor engedélyeznie kell a szerkesztést, ha olyan forrásból származik, amelyben megbízik.
Például a Védett nézet leállítja az aktuális Dridex rosszindulatú programokat a számaiban. De ha engedélyezi a szerkesztés engedélyezését, akkor a veszélyes Office-dokumentum felhasználhatja a Microsoft Office-ban lévő támadást a rendszer megtámadására.
Ne engedélyezze a makrókat
Nem szabad futtatni a makrókat, hacsak nem biztos abban, hogy megbízható forrásból származik. A makrók veszélyesek, mivel alapvetően csak az Office dokumentumokba ágyazott programok. A legveszélyesebb Office fájlok a múltban makrókat használtak a számítógépek támadására.
Ha befejezi a makrót tartalmazó irodai dokumentum megnyitását, és engedélyezi a szerkesztést, egy második "BIZTONSÁGI FIGYELMEZTETÉS" üzenet jelenik meg, amely tájékoztatja Önt arról, hogy "a makrók letiltásra kerültek". bízz a forrásban, biztosak lehetünk benne, hogy a dokumentum rendben van, és valamilyen oknál fogva ténylegesen engedélyeznie kell a makrókat
A rosszul megnevezett "Tartalom engedélyezése" gomb ténylegesen lehetővé teszi az aktuális dokumentum makrusait, amelyek veszélyeztethetik a számítógépet, ha ezek a makrók valami veszélyes helyzetet okoznak.
Az alapértelmezett opció "Letiltja az összes értesítést tartalmazó makrót", amely megakadályozza a makrók futását és megjeleníti a sárga banneres értesítést. Kiválaszthatja az "Összes értesítés nélküli makrók letiltása" lehetőséget, ha letiltja az összes makrót, és soha nem jelenít meg értesítést.
Az Office frissítve legyen
Fontos, hogy a Microsoft Office frissítve maradjon, ugyanúgy, ahogy az operációs rendszert, a webböngészőt és a PDF-olvasót frissíteni kell. Az évek során az irodai alkalmazások népszerűek voltak, és a Microsoft rendszeresen kiadja a javításokat a biztonsági lyukak rögzítéséhez.
A Windows Update, a Windows 7, 8 és 10 frissítése "Adjon nekem frissítéseket más Microsoft-termékekre, amikor frissítem a Windows" opciót, a Windows Update telepíti a telepített Microsoft Office alkalmazások frissítéseit is. Csak tartsa ezt az opciót engedélyezve, frissítsen frissítéseket a Windows Update rendszerből, és az Office alkalmazások naprakészek lesznek.
Vegye figyelembe, hogy a Microsoft csak az Office 2010, az Office 2013, az Office 2016 és az Office 365 biztonsági frissítéseket támogatja. Az Office 2007 és korábbi verziói már nem támogatottak. A Microsoft 10 éven keresztül támogatja az Office minden egyes verzióját.
Nyissa meg a kockázatos dokumentumokat egy másik alkalmazásban
Ha van olyan Office dokumentum, amelyet meg szeretne tekinteni vagy szerkeszteni, és aggodalmát fejezi ki a megnyitáshoz, akkor bármikor megnyithatja a dokumentumot egy másik alkalmazásban.
Például feltöltheti a fájlt a Microsoft OneDrive-ra, és megnyithatja az Office Online-ban. Vagy feltöltheti a dokumentumot Google Drive-fiókjába, és megnyithatja azt a Google Dokumentumok szolgáltatásban. Ezek mind a webböngészőben futó webes alkalmazások, így az ilyen módon megnyitott fájlok nem használhatnak kihasználásokat az Office asztali alkalmazásaiban.
