Az Outlook segítségével számos módon hozhat létre és testre szabhatja a mappák nézeteit, például az oszlopok hozzáadását és eltávolítását; üzenetek csoportosítása és rendezése; és feltételes formázást is alkalmazhat. Azt is testreszabhatja, hogy az Outlook az egyes oszlopokkal információkat jelenítsen meg a formátum oszlopokat választási lehetőség. Vessünk egy pillantást.
A kezdéshez megnyitjuk a Speciális nézetbeállítások ablakot. Váltson a Szalag "Nézet" fülére, és kattintson a "Beállítások megtekintése" gombra.
A formázás típusát az oszlop határozza meg. Az Importálás oszlop csak a bitkép (egy olyan képfájlt használhatja, amelyen a felsõ vagy a lefelé mutató nyíl a Magas és Alacsony fontosságú) és a szöveg (a fontos, magas, normál, alacsony) írásmódja.
A Tárgy oszlop viszont lehetővé teszi az összes opció szerkesztését (bár az egyetlen lehetőség a Formátum számára: "Szöveg", tehát nem sok változás ott).
Amint azt a lehetőségek közül láthatja, nem módosíthatja a betűtípusokat, mert ez ütközik a feltételes formázással, de megváltoztathatja a megjelenítési formátumot, az oszlop látható nevét, a szélességet és az igazítást. A címkét a "Postai ok" címre fogjuk módosítani, és a "Jobbra" igazítást.
Menjen a Nézetbeállítások> Speciális nézetbeállítások> Oszlopok formázása és válassza a "Fogadott" mezőt. Az alapértelmezett formátum a "Legjobb illeszkedés", de ha megnyomja a legördülő menüt, sok más lehetőséget lát.
Kiválaszthatja, hogy melyik formátum működik a legjobban az Ön számára, tehát ha olyan ember vagy, aki az üzeneteit ellenőrzi, akkor az év bezárólag is megteheti. Ha van igazán kapta az irányítást az Ön levelezéséről, csak megmutathatja az üzenet megérkezésének időpontját, de még nem áll készen a nap és a hónap nélkül.
Megváltoztathat bármelyik oszlopot, amely megjelenik a Formátum oszlopok panelen, és ha a mappa nézetet bármelyik másik mappába alkalmazza, az átadott oszlopformázás módosításai is átkerülnek.
