Mi a különbség a levélszemét, a rendetlenség és a célzott bejövő üzenetek között az Outlookban?

Tartalomjegyzék:

Mi a különbség a levélszemét, a rendetlenség és a célzott bejövő üzenetek között az Outlookban?
Mi a különbség a levélszemét, a rendetlenség és a célzott bejövő üzenetek között az Outlookban?

Videó: Mi a különbség a levélszemét, a rendetlenség és a célzott bejövő üzenetek között az Outlookban?

Videó: Mi a különbség a levélszemét, a rendetlenség és a célzott bejövő üzenetek között az Outlookban?
Videó: Garmin Forerunner 965 Review - YouTube 2024, Április
Anonim
Ha az Outlook egy újabb verzióját használja, akkor valószínűleg észlelt egy Junk Email mappát, egy Clutter mappát, és valami úgynevezett Focused Inbox. Mindez úgy tűnik, hogy befolyásolja a leveleket, ahol a levele véget ér, de előfordulhat, hogy nem világos, miért vagy mikor történik ez. Így működnek és hogyan kapcsolják ki őket, ha nem tetszik nekik.
Ha az Outlook egy újabb verzióját használja, akkor valószínűleg észlelt egy Junk Email mappát, egy Clutter mappát, és valami úgynevezett Focused Inbox. Mindez úgy tűnik, hogy befolyásolja a leveleket, ahol a levele véget ér, de előfordulhat, hogy nem világos, miért vagy mikor történik ez. Így működnek és hogyan kapcsolják ki őket, ha nem tetszik nekik.

jegyzet: Ezek a funkciók az Outlook webalkalmazásban, az Outlook 365-ben, az Outlook 2016-ban és az Outlook 2019-ben érhetők el. Ha régebbi Outlook-verziót használ, nem fogja látni őket.

Mi a levélszemét?

A levélszemét a legegyszerűbb megmagyarázni: Ez az a mappa, ahol az Outlook olyan leveleket küld, amelyekről azt gondolják, hogy spam. Ez ugyanúgy működik, mint a többi e-mail kliensben található spam mappák, például a Gmail Spam kategóriája.

Ha vállalati környezetben dolgozik, előfordulhat, hogy nem sok mindent lát, mert sok vállalat alkalmazza a szűrőket a levélszemét megakadályozására, mielőtt valaha is eljutna a postaládájába. Ha Outlook-ot használ a webes fiók eléréséhez a Google vagy a Yahoo! akkor esetleg nem sok mindent láthat itt, mivel a levélszemetet általában nem töltik le az ügyfélnek.
Ha vállalati környezetben dolgozik, előfordulhat, hogy nem sok mindent lát, mert sok vállalat alkalmazza a szűrőket a levélszemét megakadályozására, mielőtt valaha is eljutna a postaládájába. Ha Outlook-ot használ a webes fiók eléréséhez a Google vagy a Yahoo! akkor esetleg nem sok mindent láthat itt, mivel a levélszemetet általában nem töltik le az ügyfélnek.

Ha az üzeneteket a Junk Email mappában látja, akkor kövesse a vállalat szabályait a levélszemét-mailben. Ha személyes üzenetedet használsz, akkor kövesse a szokásos óvintézkedéseket: ne nyisson meg mellékleteket, csak akkor nyitja meg az e-mailt, ha felismeri a feladó e-mail címét, és ha kétségei vannak, törölje az e-mailt (Shift + A törlés teljesen törli az e-mailt, törölve a Törölt elemek mappát).

Mi a baj?

A zűrzavar egy külön mappa, ahol az Outlook olyan üzeneteket küld, amelyekről nem gondolja, hogy spamek, de nem hiszem, hogy elég fontos ahhoz, hogy zavarja a beérkező leveleket. Ez magában foglalja például a rendszeres hírleveleket, a kupon e-mailjeit és így tovább.

A Clutter célja a beérkező levelek "zajának" csökkentése azáltal, hogy automatikusan elküldi a jelentéktelen üzeneteket a Clutter mappába. Soha nem küld üzenetet az irányítási láncról vagy a közvetlen jelentésekről, de idővel megtudja, milyen üzeneteket olvas és válaszol. Ha az Outlook észleli, hogy rendszeresen figyelmen kívül hagyja az egyes feladóktól érkező üzeneteket, akkor előfordulhat, hogy elindítja őket a Clutter mappába.
A Clutter célja a beérkező levelek "zajának" csökkentése azáltal, hogy automatikusan elküldi a jelentéktelen üzeneteket a Clutter mappába. Soha nem küld üzenetet az irányítási láncról vagy a közvetlen jelentésekről, de idővel megtudja, milyen üzeneteket olvas és válaszol. Ha az Outlook észleli, hogy rendszeresen figyelmen kívül hagyja az egyes feladóktól érkező üzeneteket, akkor előfordulhat, hogy elindítja őket a Clutter mappába.

Mi a célzott postaláda?

A célzott bejövő postafiók egy módja a beérkező levelek megtekintésének. Ellentétben a Junk Email és a Clutter, ez nem egy új vagy külön mappa. Ehelyett a beérkező levelek nézeteit az Ön számára fontosnak tartott üzenetekké (a "Fókuszált" nézet) és az Ön számára fontosnak tartott üzeneteket (az "Egyéb" nézetet) szétválasztja. A Fókuszált bejövő mappát a Nézet fülre kattintva kapcsolhatja be vagy ki a "Fókuszált bejövő üzenetek megjelenítése" opciót.

A Focused Inbox helyettesíti a Clutterot, ami nem volt különösen népszerű. Sok felhasználó nem szeretett más mappába menni, hogy olyan üzeneteket találjon, amelyeket az Outlook nem gondolta, különösen azért, mert a Clutter csak akkor lett pontos, ha kézzel mozgatta az üzeneteket a Beérkező levelek és a Beérkező üzenetek között. Egyes felhasználók azt feltételezték, hogy a Clutter csak egy másik módja a spamszűrésnek, ezért soha nem néztek be a mappába, vagy csak törölték a tartalmat, anélkül, hogy elolvasta volna valamit.
A Focused Inbox helyettesíti a Clutterot, ami nem volt különösen népszerű. Sok felhasználó nem szeretett más mappába menni, hogy olyan üzeneteket találjon, amelyeket az Outlook nem gondolta, különösen azért, mert a Clutter csak akkor lett pontos, ha kézzel mozgatta az üzeneteket a Beérkező levelek és a Beérkező üzenetek között. Egyes felhasználók azt feltételezték, hogy a Clutter csak egy másik módja a spamszűrésnek, ezért soha nem néztek be a mappába, vagy csak törölték a tartalmat, anélkül, hogy elolvasta volna valamit.

A Microsoft felismerte, hogy a Clutter nem működött, és elég hamar felcserélte a Focused Inbox-ot. A zűrzavar és a célzott bejövő mappak megosztási kódja, így csak az egyiket vagy a másikat kapcsolhatja be, de nem mindkettő egyszerre. Jelenleg a Clutter jelenleg kerül eltávolításra az Outlookból való eltávolításra 2020. januárjában, amikor csak Junk Email és Focused Inbox érkezik.

Hogyan kapcsolja ki ezeket?

Ha olyan ember vagy, aki szereti, hogy teljes ellenőrzése alatt áll az e-mailje, akkor érdemes kikapcsolni mindezen funkciókat. Itt van, hogyan.

A levélszemét kikapcsolása

Nem javasoljuk a levélszemét kikapcsolását, mivel az extra védelmet nyújt az adathalászat és rosszindulatú támadások ellen. De ha eltökélte ezt, akkor be kell jelentkeznie az Outlook webes alkalmazásba. Miután bejelentkezett, kattintson az oldal jobb felső sarkában lévő Beállítások-fogaskerékre, és görgessen lefelé a "Posta" lehetőségre, majd kattintson rá.

Az opciók balra nyílnak, ezért görgessen le a Fiókok> Blokk és engedélyezése elemre, és válassza a "Ne mozgassa az e-mailt a levélszemét mappába" opciót.
Az opciók balra nyílnak, ezért görgessen le a Fiókok> Blokk és engedélyezése elemre, és válassza a "Ne mozgassa az e-mailt a levélszemét mappába" opciót.
Az oldal tetején kattintson a "Mentés" gombra a beállítások módosításának tárolásához. Visszajött bármikor, és újra beindíthatja a Junk Email-et.
Az oldal tetején kattintson a "Mentés" gombra a beállítások módosításának tárolásához. Visszajött bármikor, és újra beindíthatja a Junk Email-et.

Hogyan lehet kikapcsolni a rendetlenséget?

Ha az Office 365-en tartózkodik, akkor mindkettő mindkettő és az összpontosított postaláda. Mivel nem lehet mindkettő bekapcsolva, a Gyorsított kikapcsolás gyors módja a Focused Inbox bekapcsolása. Ez nem kapcsolja ki a Clutter funkciót, de megkerüli azt, és inkább a Focused Inboxot használja.

De ha nem szeretné használni a Focused Inbox vagy a Clutter alkalmazást, be kell jelentkeznie az Outlook webes alkalmazásba. Miután bejelentkezett, kattintson az oldal jobb felső sarkában lévő Beállítások-fogaskerékre. Görgessen lefelé egy kicsit az oldalon, és kattintson a "Mail" lehetőségre.

Az opciók balra nyílnak, így görgessünk le az Automatikus feldolgozás> Összefüggés elemre, és kapcsoljuk ki a "Külön zavaros elemek" opciót.
Az opciók balra nyílnak, így görgessünk le az Automatikus feldolgozás> Összefüggés elemre, és kapcsoljuk ki a "Külön zavaros elemek" opciót.
Az oldal tetején kattintson a "Mentés" gombra a beállítások módosításának tárolásához. Visszajött bármikor, és újra bekapcsolhatja a Clutter-t.
Az oldal tetején kattintson a "Mentés" gombra a beállítások módosításának tárolásához. Visszajött bármikor, és újra bekapcsolhatja a Clutter-t.

A célzott bejövő üzenetek kikapcsolása

A Focused Inbox sokkal könnyebb kikapcsolni. Váltson át az Outlook Outlook Nézet fülére, és kapcsolja ki a "Fókuszált befogadott üzenetek megtekintése" opciót.

Ajánlott: