ISKOLAI NAVIGÁCIÓ
- Miért van szükség a képletekre és funkciókra?
- A képlet meghatározása és létrehozása
- Relatív és abszolút cella hivatkozás és formázás
- Hasznos funkciók Önnek tudnia kell
- Keresések, diagramok, statisztikák és pivot táblák
Jegyzet:a kezdetektől fogva, ez a legelső tanulság a How-To Geek School első sorozatában. Hétfőtől péntekig minden héten új leckét fogunk folytatni, egészen addig, amíg minden tantárgyat lefedünk. Tehát folytasd a hangulatot, és hivatalos bejelentést fogunk tenni arról, hogy hogyan fog működni a jövő héten.
Mi az Excel és miért van szükségünk rá?
Ha irodai rendszergazda vagy, valószínűleg Excel-t használsz. Ettől függetlenül, ha értékesítő vagy. Ha pénzügyi elemző vagy, persze, te vagy szükség Excel. Ezekhez és sok más szakmához a napi rutin egyik alapvető eszköze a táblázatok használata.
Azok, akik a matematikai varázslók, valószínűleg azonnal Excel-be fogják használni, és használják, mint a számítási folyamatok természetes kiterjesztését. A többiek többsége … valószínűleg segítségre van szüksége az osztályon.
Ha nem figyeltél fel a középiskolai algebra osztályra, ne csüggedj! Mindössze annyit kell tennie, hogy megtanulja a formulák és funkciók alapismeretét a How-To Geek Iskola sorozatából, és alkalmazza azokat a munkájához.
Ha nem tudja, hogy szüksége van-e Microsoft Excelre, akkor valószínűleg nem mutatták be, mit tehet. Ha megtudja, akkor megtalálja a módját, hogyan használhatja azt a munkájában, hogy megkönnyítse a bonyolult és fárasztó feladatokat.
A Microsoft Excel több, mint egy program neve és számának bevitelére. Például, ha egyszerűen csak meg szeretné jegyezni az osztályban lévő diákok nevét, akkor csak Word-dokumentumot készíthet. A szó jól írások készítéséhez és listák készítéséhez, de számításokhoz, Excel-képletekhez és funkciókhoz van szüksége.
Egy rövid bemutató az Excel felületről
Mielőtt merülnénk, csak röviden tekintsük át az Excel felületet. Lehet, hogy már ismeri ezeket a dolgokat, de soha nem fog fájni felülvizsgálni.
Amikor megnyit egy üres Excel táblázatot, úgynevezett "munkafüzet" vagy "könyv", és minden egyes táblázat a "munkalap" vagy "lap" néven ismert.
Mi a funkció?
Egy függvény egy számítás vagy művelet, amely eredményt ad vissza. Egy függvény bemeneteit "argumentumoknak" nevezzük.
Minden függvény egyenlő jelzéssel kezdődik [=]. Így az Excel nem tudja, hogy az argumentumokat szövegként kezeli. Például: AVERAGE (2,4) egy függvény, de az AVERAGE (2,4) csak szövegsorozat. Egyenlő jel nélkül az Excel nem számítja ki az eredményt. Ebben a függvényben a 2. és a 4. argumentum.
Megjegyzés: az Excel a nagybetűket használja a listázási funkciókhoz, de írása közben alsó vagy felső betűket is használhat.
Az Excel programban a "Funkcionális könyvtár" megtalálható a "Formulák" fülön.
- Matematikai: AVERAGE () - kiszámítja a számsorok átlagát.
- Dátum és idő: DATEVALUE () - a "2013. november 30-ig" szövegsorát olyan számra alakítja át, hogy ezt a számot más dátum- és időfüggvényekben is használhassa. A matematikát nem lehet dátummal megadni, hacsak nem konvertálod számokat először. Ezt részletesen megmagyarázzuk a 4. leckében.
- Szöveg: LEN () - visszaadja a karakterlánc hosszát. Például = LEN ("Excel") 5.
- Logikai: IF () - az IF () függvény úgy íródik mint = IF (
, akkor A, egyébként B). Tehát, ha a "teszt" igaz, akkor az eredmény A; ha a "teszt" nem igaz, akkor B. - Keresés és hivatkozás: Ezek a keresési értékek a táblázatban máshol találhatóak. Például a VLOOKUP az értékek táblázatban keresi egy cellát.
Hogyan használhatod ezt az utolsóat? Hát, hogy a hét napját szöveges dátumtól szerezzük be.A VLOOKUP segítségével leolvashat egy táblázatot, hogy ezt a számot könnyebb érthetővé tegye, mint például a "szerdai".
A pénzügyi, mérnöki és statisztikai funkciók külön funkciói is szerepelnek, amelyek külön szerepelnek a "További funkciók" menüben.
Mi a képlet?
A képlet az "operátorok", "operandusok" és "függvények" kombinációja.
Például a függvény = SUM a számok listáját adja hozzá (ez annyira általánosan használt, ez szerepel az Excel első menüjében, amelyet a görög Sigma (Σ) betű, amelyet a matematikusok a sorozat összegzésére használnak ).
Olyan képletet használsz, mint a kézzel végzett számítás. Például felveheti a családi költségvetést egy ilyen képletre:
Hátralévő készpénz = (4 * heti fizetés) - jelzálog - élelmiszer - segédprogramok
Az üzemeltetők többszörös [*] és kivonják [-]. Az operandusok a "heti fizetés", "jelzálog", "élelmiszer" és "segédprogramok" értékek. Az eredmény "maradék készpénz".
Nevek és címek
Az "élelmiszer" és a többi operandus értékei az Excelben definiált nevek. "Név" nélkül használnia kell a "címet".
A cella címét soros oszlop jelöléssel írja. A sorok számokat és oszlopokat, betűket kapnak. A táblázat első cellája A1. Ha elérte az ábécé végét, a sorok számozása AA, AB, BA, BB és így tovább.
A képletek bonyolultabbak lehetnek, mint a családi költségvetés példája. A középiskolában megtudtuk, hogy egy kör területe a pi négyzet vagy πr sugáridő2.
Excel-ben ezt a képletet = PI () * sugár ^ 2 segítségével írhatjuk.
Itt PI () a funkció amely a 3.14 számot adja vissza, és a "sugár" olyan "név", amelyet egy sugarat tartalmazó cellához adtunk; a "szereplők" az exponens (^) és a szorzó (*).
Rendelés és precedencia
A zárójelek a számítások sorrendjét és elsőbbségét jelzik.
Körkörös területet is írhatunk πrr, de nem (πr)2, így meg kell értened a rendet és a prioritást, hogy megfelelő választ kapj. Az exponenseket a szorzás előtt értékeljük, ezért ebben az esetben nincs szükség zárójelekre. A függvény négyszöget adja meg a sugarat, majd azt Pi-vel szorozza.
Ha minden lehetséges kétséget kiküszöbölni kívánsz, kifejezhetsz és írhatsz = Pi * (sugár ^ 2).
A 2. leckében tovább fogjuk vizsgálni a sorrendet és a precedenseket.
Következik …
A sorozat hátralevő részében négy kulcsfontosságú területre koncentrálunk:
2. lecke: Formulák meghatározása és létrehozása
Az induláshoz az első tétel, amellyel meg szeretné tudni, hogy hogyan kell létrehozni képleteket és megérteni az alapvető szabályokat:
- Hogyan hozzunk létre egy képletet
- Számítási szolgáltatók
- Rend és sorrend
- Mutassa be, hogyan működik egy függvény egy képleten belül
3. lecke: Cell referencia és formázás
Ebben a leckében vitatjuk meg a cellahivatkozás három fajtáját (relatív, abszolút és vegyes), formázást, mozgatását vagy másolását, képletét és körlevelét.
Tegyük fel, hogy van egy képlet a B1 cellában, ami azt mondja, hogy = A1 * 2. Ha ezt a képletet másolja a B2 cellába (egy cella jobbra), akkor a cellahivatkozás is megváltozik.
Az új képlet szerint B1 * 2. Használhatja a dollárjelet ($) a cellahivatkozás horgonyzásához, így a másolás nem változik, ahol pont (ne aggódj, egy kicsit lefedjük).
4. lecke: Hasznos funkciók Önnek tudnia kell
Ez a lecke megmagyarázza a leggyakrabban használt függvények egyikét, és hogyan hasznosíthatja azokat hasznos számításokkal és hogyan lehet fészket futtatni.
A funkció fészkeléséhez egy funkciót kell elhelyezni a másikba. Például, ha tudni akarod, melyik nap van ma, írd = WEEKDAY (NOW ()).
A NOW () a mai dátumot adja meg, a WEEKDAY () pedig 1-től 7-ig terjedő számot. NOW () "WEESDAY () -ben van" beágyazva ".
5. lecke: Haladó funkciók: Ha, beágyazott-ha és keresések
Ha összetett modelleket vagy algoritmusokat szeretne létrehozni, akkor tudnia kell, hogyan lehet kombinálni a logikai és keresési funkciókat, beleértve az IF-t és a beágyazott IF-utasításokat és lekérdezéseket, beleértve a VLOOKUP és a HLOOKUP funkciókat.
Példa a keresési funkcióra = COLUMN (). Ez megadja a cellahivatkozás oszlopszámát, például A = COLUMN (A1).
Röviden ismertetjük a pivot táblákat is. A pivot táblát használják az adatok értelmezéséhez. Például felvehet egy listát az értékesítésekről, és csoportosíthatja őket régiónként vagy értékesítési személyenként, hogy megadja az egyes összegeket.
