A Microsoft Office különböző verziói
A Microsoft kínálata néha egy kicsit, mondhatnánk, zavarba ejtve. Az Office nem kivétel. A teljes asztali verziót megvásárolhatja vagy feliratkozhat. Az előfizetési lehetőség iPhone, iPad, Android és (viszont) Chromebookokhoz is hozzáférést biztosít a mobilalkalmazásokhoz. A böngészőben ingyenesen online verziót is használhat.
Office 365 (vagy Office 2016) asztalra
- Office 2016: Ez a hagyományos, önálló alkalmazás. Fizetsz az előzetes költségeket, licenszet kapsz, és telepíted a számítógépedre.
- Office 365: Ez az új előfizetési modell. Havi (vagy éves) előfizetési díjat fizet. Mindaddig, amíg megtartja előfizetését, mindig az Office legfrissebb verzióját tartalmazza - beleértve a legfontosabb új frissítéseket is. Az előfizetéshez tartozik még néhány extra dolog, mint például a nagy mennyiségű OneDrive tároló, a Skype percenkénti havi elosztása és az Office alkalmazások mobilalkalmazás-verzióihoz való hozzáférés.
Az Office 365 és az Office 2016 közötti különbséget már részletesen ismertettük, így ha többet szeretne megtudni arról, hogy melyik verzió lehet jobb az Ön számára, azt javasoljuk, hogy ezt az útmutatót olvassa el.
Office 365 mobilalkalmazások (iPhone, Android és Chromebookok esetén)
Az Office 365 Mobile Apps tartalmaz Word, Excel, PowerPoint, OneNote és Outlook verziókat az iOS és Android platformokra. A Chromebookon az Office Mobile Apps Android alkalmazások nagy részét is használhatja, feltételezve, hogy Chromebookja támogatja az Android-alkalmazásokat (bár néhány nem támogatja a PowerPoint-t).
A mobilalkalmazások használatához fizetnie kell egy fizetett Office 365 előfizetéshez. Ez az előfizetés hozzáférést biztosít mind az asztali, mind a mobilalkalmazásokhoz - nincs szükség külön előfizetésre.
A mobilalkalmazások sokkal korlátozottabb jellemzőket kínálnak, mint teljes asztali munkatársaik (többet egy pillanatra), de a megjelenés nagyjából ugyanaz. A mobilalkalmazások offline hozzáférést is kínálnak, azaz megtekintheti és szerkesztheti a dokumentumokat még akkor is, ha nem csatlakozik az internethez.
Office 365 Online
Az Office 365 Online alkalmazások nagyjából ugyanazokat a szolgáltatásokat kínálják, amelyeket a mobilalkalmazásokban talál. A nagy különbség (attól eltekintve, hogy szabad), hogy az Office 365 Online nem kínál offline hozzáférést; a dokumentumok megtekintéséhez és szerkesztéséhez kapcsolódnia kell az internethez.
Mindhárom változat (asztali, mobilalkalmazások és online) a OneDrive-val zökkenőmentesen integrálható, így a dokumentumok nyomon követése egyszerű, ha platformok között mozog.
A nem-asztali változatok elégségesek?
Például az online és mobilalkalmazásokban hiányzó főbb funkciók közül néhány:
- Szó: Nem készíthet feliratokat, idézeteket, bibliográfiákat, tartalomjegyzéseket. Nem hozhat létre és nem alkalmazhat stílusokat. És nem lesz hozzáférése néhány fejlettebb ellenőrző, ellenőrző vagy oldalelrendező eszközhöz.
- Excel: Nem hozhat létre pivot táblákat, alkalmazhatja a feltételes formázást, létrehozhat külső adatkapcsolatokat vagy hivatkozásokat, vagy nem fér hozzá sok fejlett képlethez.
- Egy megjegyzés: A beágyazott fájlokat nem lehet szerkeszteni, az optikai karakterfelismerést (OCR) a szövegírás szövegének, az Outlook-feladatintegráció használatának vagy a sablonok támogatásának lefordításához használni.
- PowerPoint: Nem hozhat létre egyedi animációkat, fejléceket és lábléceket, illetve nem integrálhatja az Excel-diagramokat. Ön nem tudja kihasználni a fejlett tervezési vagy ellenőrző eszközöket.
És vannak még több, kissé kisebb funkciók, amelyeket nem tud kihasználni az Office online vagy mobilalkalmazás-verzióiban sem. A teljes lista megtekintéséhez tekintse át a Microsoft TechNet webhelyen található Office Online szolgáltatás leírását.Bár ez a lista kifejezetten az Office 365 Online tapasztalatról szól, a legtöbb kizárás a mobilalkalmazásokra is vonatkozik.
MEGJEGYZÉS: Az említett funkciók közül néhányat említjük megtekinthető az Office online és mobilalkalmazás-verzióiban; nem tudod létrehozni őket. Például nem hozhat létre tartalomjegyzéket az online vagy mobilalkalmazás verziókban, de az asztali verzióban létrehozottat is megtekintheti.
Milyen Office-verziót kell használni?
Az Office 365 Online vagy az Office 365 mobilalkalmazások használatával kapcsolatban azt tapasztaljuk, hogy valóban elég jó, ha csak az alapfunkciókhoz kell hozzáférni, vagy ha a legtöbb esetben (vagy esetleg kisebb módosításokkal) a (z) a teljes asztali verzió.
Ha már rendelkezik Office 365 előfizetéssel, akkor azt javasoljuk, hogy a mobilalkalmazásokat elsősorban azért használja, mert lehetőséget nyújt az offline működésre. Csak Android, iPhone vagy iPad, vagy akár a Chromebookon is használhatja őket.
Ha még nem rendelkezel Office 365 előfizetéssel, és nem érdekel az offline hozzáférés, javasoljuk, hogy ragaszkodjon hozzá az ingyenes online alkalmazáshoz - legalábbis az alapokat ingyen fogja használni, ingyenesen, csak web böngészővel.
